Những lưu ý và cách thức đăng ký thành lập công ty

Để tham gia vào hoạt động kinh doanh thì thành lập công ty là thủ tục đầu tiên để thương nhân bước chân gia nhập thị trường. Theo đó, để một công ty được ra đời cần phải thực hiện thủ tục hành chính xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.

Những lưu ý quan trong khi thành lập công ty là gì?

Cần lưu ý những vấn đề sau đây để giúp doanh nghiệp không gặp phải những khó khăn pháp lý trong quá trình kinh doanh:

Thứ nhất, trụ sở của công ty

Trụ sở công ty không được ở nhà tập thể, nhà chung cư. Để bảo đảm hoạt động kinh doanh khi thuê nhà, mượn nhà làm trụ sở công ty, bạn nên ký kết hợp đồng thuê nhà, mượn nhà và yêu cầu chủ nhà cung cấp cho 02 bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ tương đương.

Trụ sở công ty phải liên hệ được, có người nhận thư báo, tránh trường hợp cơ quan thuế, cơ quan đăng ký doanh nghiệp gửi thư phát không có người nhận sẽ bị liệt vào công ty không kinh doanh tại trụ sở và bị đóng mã số thuế, khóa mã số doanh nghiệp.

Thứ hai, loại hình công ty

Theo quy định của pháp luật, bạn có thể lựa chọn các loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh. Tuy nhiên, căn cứ vào thực tế thì nếu bạn kinh doanh các ngành nghề thông thường nên lựa chọn 3 loại hình doanh nghiệp phổ biến là công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần.

Thứ ba, đặt tên công ty

Khi đặt tên công ty cần tránh các tên riêng có thành tố riêng nổi tiếng, như Samsung, Honda… hoặc các nhãn hiệu đã đăng ký độc quyền vì có thể doanh nghiệp có nguy cơ bị yêu cầu đổi tên do trùng tên với công ty khác.

Thứ tư, ngành nghề kinh doanh

Hiện nay, doanh nghiệp được kinh doanh các ngành nghề pháp luật không cấm. Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh các ngành nghề mà mình đã đăng ký và kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp nên lựa chọn phạm vi rộng khi đăng ký các ngành nghề kinh doanh cho công ty trong hồ sơ đăng thành lập công ty.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cần chuẩn bị giấy tờ gì?

Tùy từng loại hình công ty sẽ yêu cầu bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp khác nhau, cụ thể như sau:

Thứ nhất, doanh nghiệp tư nhân

Hồ sơ đăng ký gồm:

• Giấy đăng ký công ty;
• Bản sao căn cước công dân/chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của chủ DNTN.

Thứ hai, công ty hợp danh

Hồ sơ đăng ký gồm:

• Giấy đăng ký công ty;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên;
• Bản sao căn cước công dân/chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của thành viên công ty;
• Bản sao Giấy chứng nhận đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài.

Thứ ba, công ty TNHH

Hồ sơ đăng ký gồm:

• Giấy đăng ký công ty;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên;
• Bản sao căn cước công dân/chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao giấy tờ pháp lý đối với thành viên công ty là tổ chức; căn cước công dân/chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức;
• Bản sao Giấy chứng nhận đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài.

Thứ tư, công ty cổ phần

Hồ sơ đăng ký gồm:

• Giấy đăng ký công ty;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
• Bản sao căn cước công dân/chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao giấy tờ pháp lý đối với cổ đông công ty là tổ chức; căn cước công dân/chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền;
• Bản sao Giấy chứng nhận đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài.

Trình tự thành lập công ty diễn ra như thế nào?

Thành lập công ty mới được diễn ra theo các bước như sau:

Bước 1: Lựa chọn loại hình công ty

Có rất nhiều các loại hình công ty hợp pháp khác nhau tại Việt Nam được chính phủ công nhận. Do đó, người đăng ký thành lập công ty cần nắm rõ đặc điểm nổi bật của từng loại hình công ty, từ đó lựa chọn để phù hợp với nhu cầu cũng như tầm nhìn phát triển của chủ sở hữu.

Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ đăng ký

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp muốn đăng ký thành lập doanh nghiệp mới, người thành lập công ty cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp như trên.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Người thành lập công ty hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký công ty nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cho Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính theo một trong các ba cách sau đây:

• Trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Qua dịch vụ bưu chính;
• Qua mạng thông tin điện tử.

Bước 4: Giải quyết hồ sơ

Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy đăng ký doanh nghiệp.

Khi hồ sơ đăng ký công ty chưa hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.