Đăng ký thành lập doanh nghiệp online

Để đáp ứng nhu cầu thành lập doanh nghiệp ngày càng tăng cao, cải cách thủ tục hành chính thì quá trình đăng ký thành lập công ty đã có thể thực hiện trực tuyến mà không cần thực hiện trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh. Đăng ký thành lập doanh nghiệp online là phương thức mới tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp online được hiểu ra sao?

Đăng ký thành lập doanh nghiệp online là một phương pháp để tiến hành đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Qua Hệ thống đăng ký trực tuyến này, người thành lập doanh nghiệp có thể chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tới cơ quan đăng ký kinh doanh mà không cần phải trực tiếp đi đến cơ quan đăng ký kinh doanh để thực hiện thủ tục. Đồng thời, thông qua trang web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận, xem xét xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thông báo kết quả giải quyết đến người đăng ký.

Lợi ích khi đăng ký thành lập doanh nghiệp online là gì?

Quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp online sẽ đem đến nhiều lợi ích và thuận tiện. Cụ thể như sau:

• Đăng ký online giúp tiết kiệm thời gian cũng như chi phí cho doanh nghiệp;
• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ nộp bằng bản giấy;
• Thành phần hồ sơ đăng ký online tương tự như hồ sơ đăng ký trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Có thể nộp hồ sơ tại bất kỳ thời điểm nào (24 giờ/ngày, 7 ngày/tuần) và tại bất kỳ địa điểm nào có kết nối mạng Internet. Quá trình nộp hồ sơ đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn của thông tin đăng ký doanh nghiệp mà doanh nghiệp trực tiếp đăng ký;
• Được nhận thông báo kết quả giải quyết qua từng công đoạn của quy trình thông qua email đã đăng ký như khi hồ sơ được tiếp nhận, khi hồ sơ đã được giải quyết;
• Thông tin được phản hồi và trao đổi giữa người đăng ký và cơ quan đăng ký qua mạng điện tử nên đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng;
• Hồ sơ đăng ký thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được Phòng đăng ký kinh doanh cam kết giải quyết trong vòng 24 giờ kể từ khi nộp thành công và được nhận ngay GCN đăng ký doanh nghiệp khi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nộp hồ sơ giấy hoặc được bưu điện giao tận nơi nếu doanh nghiệp có sử dụng dịch vụ của bưu điện;

Đăng ký thành lập doanh nghiệp online thực hiện như thế nào?

Đăng ký thành lập doanh nghiệp online có thể được thực hiện bằng chữ ký số hoặc dùng tài khoản đăng ký kinh doanh. Cụ thể như sau:

Cách 1: Sử dụng chữ ký số

Quá trình sử dụng chữ ký số để đăng ký thành lập doanh nghiệp được diễn ra như sau:

Bước 1: Nộp giấy tờ đăng ký

Kê khai chính xác và đầy đủ thông tin đăng ký mở công ty. Sau đó, tải file, ký số hồ sơ điện tử và thực hiện thanh toán lệ phí qua mạng.

Sau khi hoàn thành nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký công ty qua mạng điện tử.

Bước 2: Nhận kết quả đăng ký

Nếu đáp ứng đủ điều kiện, sẽ được cấp GCN thành lập công ty. Ngược lại, nếu hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ nhận được văn bản thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Cách 2: Dùng tài khoản đăng ký kinh doanh

Quá trình dùng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký thành lập doanh nghiệp được diễn ra như sau:

Bước 1: Kê khai thông tin và tải dữ liệu

Tiến hành kê khai thông tin, tải văn bản điện tử giấy tờ chứng thực cá nhân tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh.

Giấy tờ chứng thực cá nhân như sau:

• Người Việt Nam: CCCD/CMND/hộ chiếu đang còn giá trị hiệu lực;
• Người nước ngoài: Hộ chiếu đang còn hiệu lực.

Bước 2: Gửi hồ sơ đăng ký

Sử dụng Tài khoản để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử theo quy trình trên hệ thống đăng ký.

Sau khi hoàn thành nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký công ty qua mạng điện tử.

Bước 3: Xem xét hồ sơ.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Ngược lại, nếu hồ hợp lệ, sẽ được gửi sang cơ quan thuế để tạo mã số công ty và thông báo cho công ty về việc cấp GCN đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Nộp giấy tờ

Nộp bản giấy hồ sơ đăng ký trực tiếp hoặc qua đường bưu điện kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Sau khi nhận hồ sơ bằng bản giấy, Phòng Đăng ký kinh doanh đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử và trao GCN đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.