Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu được thực hiện như thế nào?

Nhãn hiệu là loại tài sản sở hữu công nghiệp vô cùng quan trọng đối với sự phát triển của cá nhân, doanh nghiệp. Việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu chính xác giúp rút ngắn quá trình tiến hành thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, cũng như đảm bảo được hiệu quả khi thực hiện thủ tục này với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu là thủ tục như thế nào?

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu là thủ tục hành chính bắt buộc đối với các chủ sở hữu nhãn hiệu muốn bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp cho nhãn hiệu của mình. Bạn phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu với đầy đủ các tài liệu được pháp luật quy định để nộp đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt, chấp thuận bảo hộ cho nhãn hiệu.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu được quy định tại khoản Điều 100 Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành, cụ thể:

“1. Đơn đăng ký sở hữu công nghiệp bao gồm các tài liệu sau đây:

a) Tờ khai đăng ký theo mẫu quy định;

b) Tài liệu, mẫu vật, thông tin thể hiện đối tượng sở hữu công nghiệp đăng ký bảo hộ quy định tại các điều từ Điều 102 đến Điều 106 của Luật này;

c) Giấy ủy quyền, nếu đơn nộp thông qua đại diện;

d) Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác;

đ) Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên;

e) Chứng từ nộp phí, lệ phí.”

Một số lưu ý khi chuẩn bị các tài liệu mà bạn cần phải biết:

• Sử dụng mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu số: 04-NH Phụ lục A của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN
• Mẫu nhãn hiệu phải được trình bày rõ ràng với kích thước của mỗi thành phần trong nhãn hiệu không lớn hơn 80mm và không nhỏ hơn 8mm, tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu nhãn hiệu có kích thước 80mm x 80mm.
• Phần mô tả nhãn hiệu phải làm rõ các yếu tố cấu thành của nhãn hiệu và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu. Nếu nhãn hiệu có từ, ngữ thuộc ngôn ngữ tượng hình thì từ, ngữ đó phải được phiên âm; nhãn hiệu có từ, ngữ bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt. 
• Cần phải phân loại danh mục hàng hóa/dịch vụ sử dụng nhãn hiệu chính xác theo bảng phân loại quốc tế về hàng hoá, dịch vụ NICE 11

Cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Cục Sở hữu trí tuệ là cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận, xét duyệt, thẩm định hồ sơ đăng ký nhãn hiệu trên lãnh thổ Việt Nam. Bạn có thể thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu với Cục Sở hữu trí tuệ tại các địa chỉ sau:

• Trụ sở chính Cục Sở hữu trí tuệ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ miền Nam: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ miền Trung và Tây Nguyên: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Tùy thuộc vào điều kiện thực tế mà bạn có thể lựa chọn một trong những cách sau để nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu như:

• Nộp trực tiếp hồ sơ giấy tại các địa điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ
• Nộp hồ sơ qua đường bưu chính
• Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến
• Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu độc quyền thông qua đại diện sở hữu trí tuệ Phan Law Vietnam.