Hồ sơ công bố thực phẩm chức năng nhập khẩu

1. Hồ sơ công bố thực phẩm chức năng nhập khẩu gồm những gì? 

Khi thực hiện thủ tục công bố sản phẩm thực phẩm chức năng nhập khẩu, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó thể hiện rõ ngành nghề kinh doanh thực phẩm hoặc sản xuất, kinh doanh thực phẩm chức năng.
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm, được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định.
• Chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng an toàn thực phẩm, như ISO 22000 hoặc HACCP (nếu có, để tăng tính thuyết phục trong hồ sơ).
• Bản công bố sản phẩm nhập khẩu, lập theo đúng mẫu và nội dung phù hợp với quy định pháp luật hiện hành về an toàn thực phẩm.
• Tài liệu thông tin chi tiết về sản phẩm, gồm thành phần, công dụng, liều dùng, đối tượng sử dụng, cảnh báo sức khỏe (nếu có)…
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate) do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp.
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm, trong đó thể hiện rõ công dụng của sản phẩm và được thực hiện tại đơn vị đủ năng lực trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
• Kế hoạch giám sát định kỳ, thể hiện phương án kiểm soát chất lượng sản phẩm trong suốt thời gian lưu thông trên thị trường.
• Mẫu nhãn sản phẩm gốc đang lưu hành tại nước xuất khẩu kèm theo nhãn phụ tiếng Việt, ghi rõ các nội dung bắt buộc theo quy định.
• Mẫu sản phẩm hoàn chỉnh, đúng với loại hàng dự kiến nhập khẩu và công bố tại Việt Nam.
• Tài liệu khoa học chứng minh công dụng của sản phẩm hoặc công dụng của từng thành phần cấu thành, được trích dẫn từ các nguồn chính thống như sách, báo cáo nghiên cứu, tạp chí y khoa.

Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký bản quyền thương hiệu mới nhất

2. Quy trình công bố thực phẩm chức năng nhập khẩu

Hiện nay, thủ tục công bố thực phẩm chức năng nhập khẩu được triển khai theo quy trình như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp đến cơ quan chức năng

Doanh nghiệp cần soạn thảo đầy đủ các tài liệu theo quy định, sau đó nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế.

Bước 2: Cơ quan chức năng tiếp nhận và thẩm định hồ sơ

Khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cán bộ chuyên trách của Cục An toàn thực phẩm sẽ tiến hành thẩm định nội dung và ban hành Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm trong thời hạn tối đa 30 ngày làm việc.

Trong trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu hoặc cần điều chỉnh, cơ quan tiếp nhận phải phản hồi bằng văn bản, nêu rõ lý do từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, kèm theo căn cứ pháp lý cụ thể.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đã sửa đổi, cơ quan chức năng có trách nhiệm thẩm định lại và phản hồi trong vòng 7 ngày làm việc.

Nếu trong vòng 90 ngày kể từ ngày có yêu cầu bổ sung mà tổ chức/cá nhân không hoàn thiện hồ sơ, thì hồ sơ sẽ không còn hiệu lực và bị từ chối xử lý tiếp.

3. Công bố thực phẩm chức năng nhập khẩu mang lại lợi ích gì? 

An toàn thực phẩm là yếu tố được người tiêu dùng đặc biệt quan tâm do tác động trực tiếp đến sức khỏe. Bên cạnh hàng nội địa, nhiều thực phẩm chức năng nhập khẩu cũng được bày bán trên thị trường Việt Nam.

Để được lưu hành, các sản phẩm nhập khẩu bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố chất lượng với cơ quan quản lý nhằm:

• Đảm bảo tiêu chuẩn an toàn: Sản phẩm phải đáp ứng các quy định về hàm lượng chất độc hại, vi sinh vật và dư lượng hóa chất.
• Cung cấp thông tin minh bạch: Hồ sơ công bố yêu cầu đầy đủ về nguồn gốc, thành phần, công dụng, cách sử dụng và bảo quản.
• Bảo vệ sức khỏe cộng đồng: Thủ tục công bố giúp loại bỏ sản phẩm không phù hợp hoặc chứa chất gây hại, tránh rủi ro sức khỏe cho người tiêu dùng.

4. Dịch vụ hỗ trợ công bố thực phẩm chức năng nhập khẩu nhanh chóng

Dịch vụ tại Văn phòng Đăng ký bản quyền tập trung hỗ trợ từ tư vấn pháp lý đến hoàn thiện hồ sơ công bố thực phẩm chức năng nhập khẩu: 

• Đồng hành tận tình: Mỗi bước thực hiện đều được đội ngũ tư vấn giải thích rõ ràng, hỗ trợ chu đáo và dễ hiểu.
• Năng lực chuyên môn vững vàng: Với kinh nghiệm thực tế và hiểu biết sâu rộng về pháp luật, chúng tôi giúp Khách hàng xử lý nhanh chóng, chính xác mọi tình huống phát sinh.
• Thay mặt thực hiện thủ tục: Khi được ủy quyền, chúng tôi đại diện Khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình công bố, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.