Tại sao phải thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch

Sử dụng mã vạch tạo thuận lợi và nâng cao hiệu quả trong bán hàng và quản lý hàng hóa. Bài viết dưới đây, Văn phòng đăng ký bản quyền sẽ hướng dẫn thủ tục đăng ký mã vạch nhanh chóng. Để nắm rõ thông tin chi tiết, các bạn hãy cùng theo dõi bài tư vấn.

1. Lý do phải đăng ký sử dụng mã vạch

Thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch là một việc làm cực kỳ quan trọng. Bởi mã vạch sẽ giúp chúng ta quản lý sản phẩm dễ dàng hơn, và được phép xuất khẩu hay là phân phối vào các hệ thống siêu thị. Những lợi ích phải kể đến khi thực hiện đăng ký sử dụng mã vạch như:

• Giúp phân biệt sản phẩm của công ty này với sản phẩm của công ty kia;
• Tạo thuận lợi, tăng sự hiệu quả của quá trình buôn bán và quản lý hàng hóa. Giúp nhanh chóng tính tiền, xuất hóa đơn cho Khách hàng;
• Đăng ký mã vạch giúp rút bớt thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán;
• Bảo đảm tính chính xác khi đã được cấp mã vạch;
• Có thể thông qua mã vạch để biết được nguồn gốc, xuất xứ của sản phẩm;
• Giúp phục vụ cho các hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa;
• Hỗ trợ hoạt động trao đổi dữ liệu điện tử,…

2. Thủ tục đăng ký mã vạch online

Quy trình đăng ký mã vạch online được diễn ra theo các bước như sau:

Bước 1: Tạo tài khoản

• Truy cập vào trang web Trung tâm mã số, mã vạch quốc gia theo đường link: https://vnpc.gs1.gov.vn/;
• Kích chọn [Đăng ký] thực hiện đăng ký tài khoản;
• Điền mã số thuế để kiểm tra doanh nghiệp đã có tài khoản chưa. Nếu chưa có, kê khai hồ sơ và chọn “Đăng ký” để hoàn thành việc tạo tài khoản;
• Sau khi đăng ký tài khoản thành công. Thông tin đăng nhập, mật khẩu (tạm thời) sẽ được gửi về địa chỉ email đã được đăng ký.

Bước 2: Kê khai hồ sơ 

Đầu tiên, cần đăng nhập và kê khai bổ sung thông tin của công ty như sau:

• Truy cập lại vào trang web Trung tâm mã số mã vạch quốc gia như trên và đăng nhập tài khoản bằng thông tin đã được gửi về email;
• Trỏ chuột vào tên công ty (góc trên bên phải) chọn “Quản trị doanh nghiệp”;
• Chọn “Thông tin tài khoản” để thực hiện việc bổ sung các thông tin của doanh nghiệp còn thiếu;
• Công ty kiểm tra lại các thông tin đã kê khai và bổ sung các trường thông tin còn thiếu;
• Sau khi hoàn thành chọn Cập nhật.

Sau đó, nộp hồ sơ đăng ký mã vạch online như sau:

• Doanh nghiệp chọn + Tạo hồ sơ mục 1. Thủ tục cấp GCN quyền sử dụng mã số, mã vạch;
• Phần thông tin hồ sơ: Kê khai các thông tin của người trực tiếp nộp hồ sơ;
• Chọn hình thức nhận kết quả bản cứng: Đến trực tiếp Trung tâm để nhận kết quả hoặc nhận bưu điện.
• Chọn loại mã vạch, số năm đóng phí duy trì;
• Lựa chọn loại hình thanh toán, sau đó ấn nút “Nộp hồ sơ”;
• Sau khi xác nhận hình thức thanh toán, hệ thống sẽ thông báo đăng ký thành công.

3. Nên sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch

Sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch tại Đăng ký bản quyền sẽ đem lại rất nhiều thuận lợi và lợi ích cho bạn, như:

Thứ nhất, thái độ làm việc

Chuyên viên pháp lý, Luật sư luôn có thái độ làm việc chuyên nghiệp, tận tâm, tận tình. Luôn lắng nghe mọi nhu cầu của Khách hàng để đưa ra tư vấn phù hợp và tốt nhất. Giúp tháo gỡ những vướng mắc đang gặp phải.

Thứ hai, nghiệp vụ chuyên môn

Chuyên viên pháp lý, Luật sư luôn cập nhập quy định hiện hành, có kinh nghiệm lâu năm nên dễ dàng xử lý được các tình huống pháp sinh mà không để xảy ra sai sót.

Thứ ba, thay mặt Khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký

Không chỉ tư vấn pháp lý, văn phòng luật sư của chúng tôi còn hỗ trợ soạn thảo giấy tờ, thực hiện thủ tục đăng ký và các vấn đề liên quan đến đăng ký mã số mã vạch. Trong quá trình thực hiện sẽ luôn theo dõi sát quá trình xét duyệt của cơ quan chức năng, để đảm bảo kết quả đăng ký như mong đợi.