Hướng dẫn thủ tục đăng ký mã vạch nhanh và đầy đủ nhất
Mục lục
Mọi thông tin về cách thức, thủ tục đăng ký mã vạch nhanh chóng, đầy đủ nhất sẽ có trong bài viết sau đây. Hãy cùng Đăng ký bản quyền tìm hiểu nhé!
1. Khái niệm mã vạch
Mã vạch là một chuỗi các dấu vạch đen và trắng hoặc các ký tự mã hóa được in trên một sản phẩm hoặc đối tượng. Mã vạch này được sử dụng để biểu thị các thông tin cần biết về sản phẩm như mã sản phẩm, giá cả, ngày sản xuất, và có thể là nhiều thông tin khác.
Để đọc mã vạch, người ta sẽ sử dụng các thiết bị chuyên dụng để đọc mã vạch, tiếng Anh gọi là barcode scanner. Sử dụng các thiết bị này quét vào mã vạch sẽ chuyển các thông tin chứa từ mã vạch vào hệ thống máy tính hoặc thiết bị đọc khác để thực hiện các tác vụ như thanh toán hoặc kiểm tra hàng tồn kho, v.v….
2. Tại sao nên đăng ký mã vạch?
Việc đăng ký mã vạch mang lại rất nhiều lợi ích quan trọng cho các doanh nghiệp. Dưới đây là một vài lý do tiêu biểu để trả lời cho câu hỏi tại sao nên đăng ký mã vạch.
2.1. Quản lý sản phẩm hiệu quả hơn
Mỗi sản phẩm với mã sản phẩm, mô tả, giá cả, ngày sản xuất, và vô số các thông tin khác nhau sẽ gây khó khăn trong quá trình quản lý hàng tồn kho. Do đó trong trường hợp này, mã vạch sẽ giúp bạn theo dõi và quản lý thông tin về sản phẩm dễ dàng hơn, tối ưu hóa quá trình quản lý hàng hóa và giảm thiểu sai sót.
2.2. Mở rộng hoạt động kinh doanh
Một trong những nơi tập trung nhiều khách hàng tiềm năng, mang về lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp đó là siêu thị. Và yếu tố quan trọng nhất để hàng hóa của các tổ chức, cá nhân kinh doanh được bày bán tại các quầy hàng siêu thị đó là phải có mã vạch. Do đó, nếu muốn đưa các mặt hàng kinh doanh vào siêu thị để mở rộng hoạt động kinh doanh và thu về nhiều lợi nhuận, điều cần làm đầu tiên chính là đăng kỹ mã vạch.
Xem ngay: Đăng ký mã vạch ở đâu? Thủ tục đăng ký mã vạch như thế nào?
2.3. Tăng tính chuyên nghiệp
Sử dụng mã vạch cũng sẽ giúp xây dựng hình ảnh sản phẩm của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng và các đối tác kinh doanh. Mặt khác, chúng cũng sẽ giúp cho khách hàng dễ dàng tra cứu nguồn gốc, xuất xứ và các thông tin khác của sản phẩm, mang đến trải nghiệm tốt và tạo dựng được niềm tin cho khách hàng.
2.4. Tăng hiệu quả bán hàng
Mã vạch giúp tự động xác định thông tin sản phẩm và giá tiền, tiết kiệm thời gian và nhân công hơn trong quá trình thanh toán, kiểm kê mà tính chính xác cũng cao hơn so với xử lý thủ công. Điều này vừa tối ưu hiệu suất làm việc, vừa tạo trải nghiệm mua sắm thuận tiện cho khách hàng và tiết kiệm nguồn nhân lực đáng kể.
3. Thủ tục đăng ký mã vạch nhanh
Để thực hiện đăng ký mã vạch nhanh nhất, cá nhân, tổ chức thâm khảo các bước dưới đây:
Bước 1: Xác định chính xác số lượng sản phẩm đăng ký mã vạch. Có 3 gói mã vạch lần lượt là dưới 100 sản phẩm, dưới 1000 sản phẩm và dưới 10.00 sản phẩm. Do đó, cần liệt kê chính xác số lượng sản phẩm để lựa chọn gói tương ứng.
Bước 2: Chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký mã vạch gồm:
– 01 bản đăng ký mã số mã vạch
– 01 bản liệt kê danh mục các sản phẩm cần đăng ký mã số mã vạch,
– 01 bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có công chứng
Để đăng ký mã vạch nhanh, các cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các hồ sơ cần thiết theo quy định để các cơ quan có thẩm quyền xem xét, đánh giá và đưa ra kết quả có được đăng ký mã vạch hay không.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch đã chuẩn bị đến Tổng Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ tại Số 8 đường Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội. Cá nhân, tổ chức có thể lựa chọn hình thức nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
Bước 4: Chờ sau khoảng từ 5 – 7 ngày làm việc, hồ sơ sẽ được cơ quan có thẩm quyền thẩm định và xác nhận có hợp lệ hay không, sau đó sẽ thông báo cho doanh nghiệp.
