Hồ sơ, quy trình đăng ký quyền sở hữu thương hiệu

Đăng ký quyền sở hữu thương hiệu độc quyền nhằm xác lập quyền sở hữu trí tuệ của chủ sở hữu với thương hiệu của mình, là cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền và lợi ích khi xảy ra tranh chấp thương hiệu. Đây là thủ tục hành chính thực hiện tại Cục bản quyền tác giả hoặc Cục Sở hữu Trí tuệ. Vậy hồ sơ và thủ tục đăng ký quyền sở hữu thương hiệu như thế nào? Mời Quý độc giả cùng theo dõi bài tư vấn dưới đây của Văn phòng đăng ký bản quyền để có câu trả lời.

1. Có thể đăng ký quyền sở hữu thương hiệu theo hình thức nào?

Tùy vào nhu cầu, bạn có thể đăng ký quyền sở hữu thương hiệu theo 02 hình thức sau đây:

• Dưới dạng bản quyền tác giả (quyền tác giả): Cụ thể là được bảo hộ theo loại hình tác phẩm mỹ thuật ứng dụng. Bản quyền theo cơ chế tự động bảo hộ từ khi sáng tạo ra thương hiệu và được thể hiện dưới một hình thức vật chất nhất định (nộp hồ sơ đăng ký tại Cục bản quyền tác giả);
• Dưới dạng nhãn hiệu (quyền sở hữu công nghiệp): Quyền sở hữu độc quyền nhãn hiệu được xác lập dựa trên quyết định cấp văn bằng bảo hộ, tức là bạn phải đi đăng ký mới được nhà nước thừa nhận và bảo hộ (nộp hồ sơ đăng ký tại Cục sở hữu trí tuệ).

2. Thủ tục đăng ký quyền sở hữu thương hiệu

Như đã nói, có 02 hình thức mà bạn có thể chọn đăng ký quyền sở hữu thương hiệu. Vì vậy, thủ tục đăng ký của 02 hình thức này cũng sẽ khác nhau, cụ thể như sau:

2.1. Đăng ký dưới dạng quyền tác giả

Quy trình các bước sẽ diễn ra như sau:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ

Cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu;
• Bản sao mẫu thương hiệu;
• Văn bản chứng minh quyền nộp đơn bảo hộ thương hiệu;
• Văn bản đồng ý đăng ký thương hiệu của các đồng tác giả, chủ sở hữu;
• Giấy ủy quyền/hợp đồng ủy quyền khi được ủy quyền thực hiện.

Bước 2: Nộp hồ sơ bảo hộ

Nộp tại trụ sở Cục Bản quyền tác giả Hà Nội hoặc Văn phòng đại diện tại Hồ Chí Minh, Đà Nẵng.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Cục Bản quyền tác giả sẽ cấp Giấy chứng nhận bảo hộ thương hiệu nếu hồ sơ hợp lệ. Ngược lại, nếu hồ sơ không hợp lệ, chưa đầy đủ thì sẽ bị từ chối bằng văn bản và có nêu rõ lý do.

2.2. Đăng ký bảo hộ dưới dạng nhãn hiệu

Quy trình các bước sẽ diễn ra như sau:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ

Cần chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng những loại giấy tờ sau:

• Tờ khai yêu cầu đăng ký;
• Mẫu thương hiệu;
• Giấy ủy quyền/hợp đồng ủy quyền cho chủ thể khác thực hiện (nếu có);
• Văn bản chứng minh quyền đăng ký bảo hộ;
• Giấy tờ chứng minh quyền ưu tiên;
• Bản sao hợp lệ chứng từ thanh toán chi phí đăng ký bảo hộ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ Hà Nội hoặc Văn phòng đại diện tại Hồ Chí Minh, Đà Nẵng.

Bước 3: Xét duyệt hồ sơ

Cán bộ tiếp nhận và xử lý hồ sơ sẽ:

• Thẩm định mặt hình thức: Kiểm tra đơn đăng ký hợp lệ hay chưa;
• Công bố đơn đăng ký thương hiệu: Sau khi thấy đơn đăng ký hợp lệ thì sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp;
• Thẩm định về nội dung bảo hộ: Đánh giá nhãn hiệu được yêu cầu bảo hộ có đáp ứng điều kiện bảo hộ không;
• Ra quyết định: Nếu nhãn hiệu không đáp ứng đủ điều kiện bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo từ chối và nêu rõ lý do từ chối. Ngược lại, nếu đáp ứng điều kiện bảo hộ và đã thanh toán chi phí đầy đủ, đúng hạn thì sẽ được cấp văn bằng bảo hộ.

3. Dịch vụ hỗ trợ pháp lý đăng ký thương hiệu

Với đội ngũ Luật sư, Chuyên viên pháp lý nhiều năm kinh nghiệm, Văn phòng đăng ký bản quyền tự hào là một trong những đơn vị dịch vụ pháp lý uy tín, chất lượng nhất hiện nay. Có thể kể đến những công việc như sau:

• Tư vấn quy định pháp luật hiện hành về thương hiệu;
• Tư vấn hồ sơ, quy trình thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền sở hữu trí tuệ;
• Đánh giá khả năng bị trùng hoặc tương tự của thương hiệu dự định đăng ký;
• Thực hiện dịch thuật, công chứng giấy tờ có liên quan;
• Đại diện Quý Khách hàng đăng ký thương hiệu;
• Theo dõi những hành vi có dấu hiệu xâm phạm thương hiệu, lập hồ sơ tranh tụng khi cần thiết,…