Trình tự đăng ký sở hữu trí tuệ nhãn hiệu

Trong giai đoạn hội nhập kinh tế toàn cầu hiện nay, việc đăng ký sở hữu trí tuệ nhãn hiệu là một yêu cầu rất cần thiết để bảo vệ tài sản của công ty cũng như giá trị của thương hiệu. Để người nộp đơn hiểu rõ hơn các quy định liên quan đến thủ tục bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam, bài viết này Phan Law Vietnam sẽ tư vấn chi tiết cho các bạn nắm.

1. Đăng ký sở hữu trí tuệ nhãn hiệu cần những giấy tờ gì?

Khi đăng ký bảo hộ sở hữu trí tuệ nhãn hiệu, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ như sau:

• Tờ khai bảo hộ nhãn hiệu;
• Mẫu nhãn hiệu đăng ký độc quyền;
• Danh sách ngành hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu;
• Giấy ủy quyền;
• Giấy tờ chứng minh quyền đăng ký;
• Giấy tờ chứng minh quyền ưu tiên;
• Bản sao chứng từ thanh toán qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp vào tài khoản Cục Sở hữu trí tuệ.

2. Quy trình thủ tục đăng ký sở hữu trí tuệ nhãn hiệu như thế nào?

Trước khi nộp đơn đăng ký bảo hộ, người nộp đơn có thể tiến hành tra cứu trên dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc gửi mẫu nhãn hiệu cho các đơn vị dịch vụ pháp lý để đánh giá khả năng cấp văn bằng bảo hộ. Sau khi tra cứu đánh giá nhãn hiệu có khả năng cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn tiến hành đăng ký theo các bước như sau:

Bước 1: Nộp đơn đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ

Người nộp đơn đăng ký có thể nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại Đà Nẵng và Hồ Chí Minh.

Sau khi nộp đơn đăng ký, Cục sẽ cấp số nhận đơn và đồng thời ghi nhận ngày nộp đơn của nhãn hiệu, đây cơ sở pháp lý quan trọng nhất để xác định đơn hợp lệ và ghi nhận ngày ưu tiên của đơn đăng ký nhãn hiệu, chủ đơn sẽ theo dõi tiến trình đơn thông qua số đơn và ngày nộp đơn cho đến khi nhãn hiệu được cấp văn bằng bảo hộ.

Bước 2: Thẩm định về hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu

Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra việc tuân thủ về hình thức đối với đơn đăng ký (đảm bảo đơn đã được khai đúng, xác định đúng nhóm đăng ký bảo hộ, tư cách pháp lý của chủ đơn,…), từ đó đưa ra kết luận đơn có được coi là hợp lệ hay không?

Bước 3: Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu trên Công báo của Cục Sở hữu trí tuệ

Trong vòng 02 tháng kể từ ngày đơn được chấp nhận là đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ phải thực hiện thủ tục công bố đơn đăng ký nhãn hiệu trên Công báo của Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 4: Thẩm định về nội dung đơn bảo hộ nhãn hiệu

Mục đích của việc thẩm định nội dung nhằm đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ, xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.

Lưu ý: Nếu trong quá trình thẩm định, người nộp đơn chủ động hoặc theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành việc sửa chữa đơn, bổ sung tài liệu hoặc giải trình thì thời hạn thẩm định nội dung được kéo dài thêm tương ứng với thời hạn dành cho người nộp đơn thực hiện các công việc đó.

Bước 5: Thông báo kết quả cấp hoặc không cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp, chủ đơn thực hiện đóng phí cấp văn bằng trong thời hạn khoảng 02 tháng sẽ được nhận văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

Trường hợp bị từ chối cấp GCN, chủ đơn xem xét nếu chưa thấy thỏa đáng làm thủ tục phúc đáp với Cục Sở hữu trí tuệ để trao đổi khả năng cấp bằng của mình.

3. Quy trình hỗ trợ pháp lý tại đơn vị dịch vụ

Khi bạn sử dụng dịch vụ pháp lý tại Phan Law Vietnam, bạn sẽ cảm thấy an tâm và thoải mái từ khâu tư vấn cho đến quá trình hỗ trợ đăng ký sở hữu trí tuệ nhãn hiệu, theo đó:

Bước 1: Tư vấn Khách hàng

Lắng nghe thông tin Khách hàng cung cấp và nhu cầu thực hiện. Qua đó, phân tích, tư vấn chi tiết và đưa ra hướng giải quyết phù hợp.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ

Sau khi Khách hàng chốt phương án thực hiện, chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo giấy tờ dựa trên thông tin, chứng từ Khách hàng cung cấp.

Bước 3: Phân công thực hiện

Phân công chủ thể đại diện Quý Khách hàng nộp hồ sơ đăng ký và làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Theo dõi sát quá trình giải quyết hồ sơ đăng ký và gửi kết quả cho Khách hàng ngay khi nhận được.