Thủ tục làm tem chống hàng giả hiện nay

1. Thế nào là tem chống hàng giả?

Tem chống hàng giả, hay còn gọi là tem chống giả, là loại tem được dán lên các sản phẩm hàng hóa nhằm xác định tính xác thực của chúng, ngăn chặn việc sao chép thương hiệu và làm giả sản phẩm.

Tem chống hàng giả hợp lệ phải do các cơ quan, tổ chức được nhà nước cấp phép cung cấp, in ấn và phát hành theo đúng quy định.

Hiện tại, nhà nước khuyến khích các tổ chức, cá nhân sản xuất và lắp ráp hàng hóa áp dụng biện pháp dán tem chống giả cho sản phẩm của mình. Tuy nhiên, tem của doanh nghiệp không được phép trùng hoặc tương tự với các loại tem chống giả do Nhà nước phát hành cho hàng nhập khẩu.

2. Lợi ích của tem chống hàng nhái, hàng giả là gì? 

Đối với các doanh nghiệp muốn giảm thiểu nguy cơ bị hàng giả, tem chống hàng giả là giải pháp tối ưu nhất. Nó không chỉ là biện pháp kinh tế mà còn là phương tiện bảo vệ hàng hóa, giúp doanh nghiệp giảm thiểu thiệt hại do hàng giả gây ra. Tem chống hàng giả được xem là phương thức hiệu quả nhất để doanh nghiệp hạn chế sự tràn lan của hàng giả và cung cấp dấu hiệu nhận biết cho người tiêu dùng về sản phẩm chính hãng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể củng cố uy tín thương hiệu và khẳng định chất lượng sản phẩm trong lòng người tiêu dùng.

Ngoài ra, tem chống hàng giả còn là công cụ xác minh và kiểm soát sản phẩm, giúp doanh nghiệp bảo vệ và quản lý hàng hóa, kịp thời xử lý khi phát hiện hàng giả. Những mẫu tem đạt chuẩn là căn cứ pháp lý rõ ràng, giúp doanh nghiệp và các cơ quan nhận diện hàng thật và hàng giả để xử lý. Nhờ đó, các cơ quan có thẩm quyền cũng dễ dàng kiểm soát tình trạng hàng giả trên thị trường và có biện pháp ngăn chặn kịp thời.

Xem thêm: Tư vấn cách đăng ký bản quyền hình ảnh

3. Phát hành tem chống hàng giả

Theo quy định tại Điều 20 Nghị định 60/2014/NĐ-CP, việc phát hành tem chống giả được thực hiện như sau:

Đối với tem chống giả do cơ quan nhà nước ban hành, phải có bản sao có chứng thực của quyết định ban hành mẫu tem chống giả.

Đối với tem chống giả do tổ chức, cá nhân phát hành nhằm bảo vệ sản phẩm, hàng hóa của mình, cần phải có:

• Văn bản đồng ý về việc đặt chế bản, in ấn và gia công sau in của tổ chức hoặc cá nhân phát hành tem chống giả.
• Bản chụp hình ảnh tem chống hàng giả có xác nhận của tổ chức hoặc cá nhân phát hành tem.

Lưu ý: Tất cả các giấy tờ trên đều phải là bản sao công chứng trong vòng 3 tháng gần nhất.

4. Thủ tục làm tem chống hàng giả

Quy trình làm tem bao gồm các bước sau:

4.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Thành phần hồ sơ cần có:

• Bản sao công chứng hoặc chứng thực đăng ký kinh doanh của công ty.
• Hợp đồng in tem.
• Giấy đăng ký nhãn hiệu (nếu có).
• Các giấy tờ liên quan để chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa cần dán tem chống giả.
• Bản sao công chứng hoặc chứng thực giấy tờ tùy thân còn hiệu lực.
• Giấy ủy quyền cho người khác thực hiện hồ sơ (nếu có ủy quyền).

4.2. Bước 2: Nộp hồ sơ

Trước đây, Viện Khoa học Hình sự thuộc Bộ Công an ký hợp đồng và cung cấp tem cho các công ty cung cấp dịch vụ tem chống hàng giả, sau đó các công ty này phân phối tem đến Khách hàng. Tuy nhiên, từ tháng 02/2017, Viện Khoa học Hình sự đã ngừng cung cấp dịch vụ này. Hiện tại, việc in tem chống hàng giả do các tổ chức, công ty được cấp Giấy phép in tem thực hiện. Bạn nên chọn những đơn vị uy tín để ký kết hợp đồng in tem.

4.3. Bước 3: Nhận tem

Sau khi thỏa thuận xong mẫu mã và giá cả, bên in tem sẽ giao tem theo thời gian đã ấn định trong hợp đồng.

5. Dịch vụ hỗ trợ bảo vệ thương hiệu, chống hàng giả, hàng nhái 

Với đội ngũ luật sư chuyên môn và giàu kinh nghiệm, Đăng ký bản quyền tự hào là đối tác đáng tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp trong và ngoài nước. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ sau:

• Hỗ trợ xây dựng nền tảng cho bộ phận bảo vệ thương hiệu.
• Tư vấn và xử lý triệt để các vấn đề liên quan đến hàng giả, hàng nhái để phát triển thương hiệu.
• Đại diện sở hữu trí tuệ cho doanh nghiệp theo pháp luật.

Ngoài ra, chúng tôi còn hỗ trợ nhiều vấn đề pháp lý khác liên quan đến bảo vệ thương hiệu.