Thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm lần đầu

1. Mã vạch sản phẩm là gì?

Mã vạch sản phẩm bao gồm hai phần chính:

• Mã số hàng hóa: Đây là một dãy số chứa thông tin về nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm, được mã hóa theo quy ước của Tổ chức GS1 cho các quốc gia trên toàn thế giới.
• Mã vạch: Là tổ hợp các khoảng trắng và vạch đen được sắp xếp theo quy luật và thông số cụ thể. Mã vạch này chỉ có thể được đọc bằng các thiết bị chuyên dụng như máy quét mã vạch.

Xem thêm: Cùng tìm hiểu cách đăng ký bản quyền sách

2. Tại sao nên đăng ký mã vạch sản phẩm? 

Đăng ký mã vạch sản phẩm là một bước quan trọng trong quản lý sản phẩm của các doanh nghiệp. Dưới đây là những lợi ích khi thực hiện đăng ký mã vạch cho sản phẩm:

• Tăng tính minh bạch và đáng tin cậy của sản phẩm: Mã vạch giúp sản phẩm của bạn dễ dàng tra cứu thông tin trên thị trường. Khách hàng có thể kiểm tra các thông tin như xuất xứ, ngày sản xuất, hạn sử dụng, thông số kỹ thuật và đặc tính của sản phẩm. Điều này giúp nâng cao tính minh bạch và độ tin cậy của sản phẩm trên thị trường.
• Quản lý kho, lưu trữ và vận chuyển sản phẩm dễ dàng hơn: Mã vạch làm cho việc quản lý kho bãi, lưu trữ và vận chuyển trở nên đơn giản hơn. Bạn có thể dễ dàng xác định số lượng sản phẩm, vị trí lưu trữ và theo dõi quá trình vận chuyển nhờ vào mã vạch.
• Giảm lỗi và chi phí trong quá trình quản lý sản phẩm: Sử dụng mã vạch giúp thông tin sản phẩm được quản lý chính xác và nhanh chóng, giảm thiểu sai sót trong quản lý và giảm chi phí liên quan đến việc quản lý sản phẩm.
• Tăng hiệu quả trong quảng bá sản phẩm: Mã vạch hỗ trợ việc quảng bá sản phẩm một cách dễ dàng. Khách hàng có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin sản phẩm của bạn, giúp nâng cao hiệu quả quảng bá sản phẩm.

3. Thủ tục đăng ký lần đầu mã vạch sản phẩm

Theo quy định tại Điều 19c Nghị Định 74/2018/NĐ-CP, được hướng dẫn tại Điều 6 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN, thủ tục đăng ký mới mã vạch sản phẩm bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ:

Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh để nộp cho cơ quan có thẩm quyền đăng ký mã vạch.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại GS1:

Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến Trung tâm Mã số, Mã vạch Quốc gia Việt Nam (GS1). Nếu nộp trực tiếp, bạn cần mang theo bản chính để đối chiếu. Nếu nộp qua bưu điện, bạn cần gửi bản sao có chứng thực hoặc bản sao y bản chính có ký tên, đóng dấu, cùng với các khoản phí liên quan.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận mã vạc

Trong vòng 20 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ, cơ quan quản lý mã số, mã vạch sẽ cấp Giấy chứng nhận mã vạch sản phẩm theo quy định.

Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận mã vạch sản phẩm sau 3 năm. Điều này nhằm đảm bảo việc quản lý mã số, mã vạch được duy trì và cập nhật liên tục.

4. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch của Đăng ký bản quyền

Những lợi ích khi Khách hàng ủy quyền cho Văn phòng Đăng ký bản quyền thực hiện đăng ký mã số mã vạch bao gồm:

• Tư vấn cụ thể: Khách hàng được tư vấn chi tiết về các vấn đề liên quan đến mã số mã vạch.
• Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ: Văn phòng Đăng ký bản quyền sẽ kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch hàng hóa.
• Thay mặt nộp hồ sơ: Đăng ký bản quyền sẽ nộp hồ sơ, hoàn tất các thủ tục cần thiết và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đăng ký mã vạch thay cho Khách hàng.
• Nhận giấy chứng nhận: Đăng ký bản quyền sẽ giúp Khách hàng nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.
• Tư vấn gia hạn và sửa đổi: Khách hàng sẽ được tư vấn về việc gia hạn và sửa đổi giấy chứng nhận mã vạch.