Thủ tục đăng ký mã vạch mới nhất 2023

1. Mã vạch là gì? Đăng ký mã vạch là gì?

Mã vạch là phương pháp được sử dụng rộng rãi để mã hóa thông tin về sản phẩm/hàng hóa. Mỗi mã vạch được tạo ra bằng cách sắp xếp các đường thẳng và khoảng trống với chiều rộng khác nhau theo một quy định nào đó. Mỗi mã vạch có thể chứa thông tin như tên sản phẩm, ngày sản xuất và ngày hết hạn, giả cả, số lô sản phẩm, nơi sản xuất…

Hiện nay vẫn chưa có văn bản luật nào định nghĩa đăng ký mã vạch là gì. Tuy nhiên, chúng ta có thể hiểu đăng ký mã vạch là thủ tục pháp lý được doanh nghiệp thực hiện tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để được cấp giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch, từ đó tiến hành đưa mã vạch vào in trên sản phẩm.

Xem thêm: Tư vấn cách đăng ký bản quyền hình ảnh

2. Đăng ký mã vạch có lợi ích gì? 

Dưới đây là những lợi ích của việc đăng ký mã vạch: 

• Mở rộng hoạt động kinh doanh: Đây được xem là lý do hàng đầu thôi thúc các cá nhân, tổ chức đăng ký mã vạch. 
• Dễ dàng kiểm soát sản phẩm, dịch vụ: Việc đăng ký mã vạch sản phẩm sẽ giúp các cá nhân, tổ chức thuận lợi hơn trong việc quá trình quản lý, phân loại và sắp xếp hàng hóa. Nhờ đó có thể kiểm soát và điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp.
• Thỏa mãn nhu cầu Khách hàng khi mua sản phẩm: Nhờ có mã vạch sản phẩm mà quá trình thanh toán, kiểm tra tồn kho, báo giá cho Khách hàng diễn ra nhanh chóng hơn. Ngoài ra, đăng ký mã vạch cũng là một phương pháp để bạn chứng minh, tạo dựng niềm tin cho Khách hàng.
• Tăng hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí nhân công: Trước đây, để quản lý hàng hóa phải cần đến rất nhiều nhân công nhập liệu và xử lý. Tuy nhiên, hiện tại chỉ cần dựa vào mã vạch và máy quét thì doanh nghiệp vẫn đảm bảo được tiến độ công việc.

3. Hồ sơ đăng ký mã vạch bao gồm những loại giấy tờ gì?

Cá nhân, tổ chức muốn được sử dụng mã vạch thì phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo quy định. Hồ sơ đăng ký mã vạch bao gồm những giấy tờ sau:

• 01 bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu quy định.
• 01 phiếu đăng ký thông tin theo mẫu quy định.
• Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập (bản sao) tùy thuộc vào đối tượng đăng ký là doanh nghiệp sản xuất hay tổ chức khác.

4. Thủ tục đăng ký mã vạch mới nhất 2023

Thủ tục đăng ký mã vạch 2023 được thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Xác định số lượng sản phẩm mà doanh nghiệp cần đăng ký mã vạch

Hiện nay, có 3 gói đăng ký mã vạch bao gồm: loại dưới 100 sản phẩm, loại dưới 1.000 sản phẩm và loại dưới 10.000 sản phẩm. Chính vì vậy, tùy thuộc vào số lượng sản phẩm muốn đăng ký, bạn sẽ lựa chọn gói mã vạch phù hợp.

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký mã vạch

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết đã nêu ở mục trên. 

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ đăng ký mã vạch sẽ được nộp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Bước 4: Thẩm định, đánh giá hồ sơ 

Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra hồ sơ đăng ký từ 5-7 ngày làm việc.

Bước 5: Cấp mã vạch và giấy chứng nhận đăng ký mã vạch cho doanh nghiệp

Sau khi thẩm định xong, cơ quan đăng ký sẽ cấp mã vạch cho doanh nghiệp để sử dụng trước, giấy chứng nhận đăng ký mã vạch sẽ được cấp sau đó khoảng 30 ngày.

5. Dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm uy tín nhất hiện nay

Phan Law Vietnam là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm chất lượng cao. Khi bạn sử dụng dịch vụ của chúng tôi sẽ được hỗ trợ các công việc sau đây: 

• Tư vấn quy trình đăng ký mã vạch sản phẩm, giúp Khách hàng hiểu rõ về quy trình này.
• Kiểm tra để đảm bảo mã vạch sản phẩm đăng ký của Khách hàng đáp ứng các yêu cầu pháp lý liên quan cũng như tính hợp pháp của sản phẩm trên thị trường.
• Hỗ trợ đăng ký và cấp phát mã vạch cho sản phẩm của các doanh nghiệp.
• Hướng dẫn Khách hàng cách áp dụng và sử dụng mã vạch sản phẩm.