Thủ tục đăng ký logo độc quyền sẽ được thực hiện thế nào?
Mục lục
Đăng ký bảo hộ logo là thủ tục pháp lý nổi bật được tiến hành tại Cơ quan nhà nước có thẩm quyền, nhằm bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của cá nhân, doanh nghiệp. Tuy nhiên, để hoàn tất công việc này, các chủ thể cần phải tiến hành theo quy trình nghiêm ngặt của pháp luật. Vậy thủ tục đăng ký logo độc quyền sẽ được thực hiện như thế nào?
1. Tại sao phải đăng ký logo độc quyền?
Có thể hiểu, logo là một tên gọi thông thường của nhãn hiệu, bao gồm một phần tử đồ họa, ký hiệu, hoặc biểu tượng của một thương hiệu,… Logo có ý nghĩa lớn trong việc tạo điểm nhấn, góp phần quảng bá, tiếp cận dịch vụ công ty đến khách hàng trên thị trường. Vậy tại sao cần đăng ký bảo hộ logo độc quyền? Đăng ký bản quyền logo đem lại rất nhiều lợi ích đến các chủ thể kinh doanh, chi tiết như sau:
- Đăng ký nhãn hiệu (logo) là căn cứ để các chủ thể xác lập quyền sở hữu trí tuệ của mình trong việc định đoạt, sử dụng, chuyển nhượng, tặng cho,…
- Đăng ký bảo hộ logo sẽ được pháp luật bảo hộ, tránh tình trạng đạo nhái, sử dụng logo không xin phép, lợi dụng logo để làm giảm uy tín doanh nghiệp trong việc cạnh tranh,…
- Đăng ký nhãn hiệu sẽ góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quảng bá sản phẩm tiếp cận đến thị trường, tạo niềm tin, uy tín cho người tiêu dùng, từ đó giúp phát triển doanh nghiệp.
- Tạo ra sự khác biệt với các sản phẩm kinh doanh cùng loại giữa các doanh nghiệp, đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp trong việc thu hút người tiêu dùng.
2. Hồ sơ đăng ký bảo hộ logo
Trước khi thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ logo, các chủ thể cần chuẩn bị bộ hồ sơ để nộp đến cơ quan có thẩm quyền. Tài liệu trong hồ sơ gồm có:
- Đơn đăng ký logo độc quyền.
- Mẫu logo độc quyền cần đăng ký của doanh nghiệp.
- Bản mô tả chi tiết logo được làm theo hướng dẫn của Cục sở hữu trí tuệ.
- Tờ khai đăng ký logo theo mẫu đã điền thông tin và có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu giáp lai.
- Bảng danh mục dịch vụ/ sản phẩm mang logo được lập theo mẫu.
- Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn đăng ký bảo hộ logo, sử dụng bản chính hoặc bản sao.
- Bản chính tài liệu chứng minh đã nộp phí đăng ký bảo hộ logo, nếu không có thì sử dụng bản sao.
3. Thủ tục đăng ký logo bản quyền sẽ được thực hiện như thế nào?
Theo quy định về việc đăng ký logo độc quyền, việc tiến hành thủ tục đăng ký bảo hộ logo sẽ được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị về logo và phân loại theo nhóm dịch vụ/ sản phẩm
Trước khi đăng ký bảo hộ logo, bước đầu tiên cần chuẩn bị là thiết kế logo cho dịch vụ/ sản phẩm theo ý tưởng của bản thân, tránh trường hợp sao chép, đạo nhái logo từ người khác. Sau khi thiết kế logo hoàn tất, các chủ thể sẽ tiến hành lựa chọn nhóm sản phẩm hoặc nhóm dịch vụ mà logo sẽ đăng ký.
Bước 2: Tra cứu thông tin liên quan đến logo
Ở bước thứ hai, chủ sở hữu logo cần tiến hành tra cứu thông tin liên quan đến logo, đặc biệt chú trọng đến khả năng đăng ký trước khi chính thức nộp đơn tại Cục sở hữu trí tuệ. Trong quá trình tra cứu, nếu kết quả hiển thị cho thấy logo bị trùng hay có nhiều dấu hiệu gây “nhầm lẫn” với công ty khác thì cần chỉnh sửa để đảm bảo các thủ tục tiếp theo được hiệu quả.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo tại Cục sở hữu trí tuệ
Sau khi đã tra cứu thông tin liên quan đến logo và chuẩn bị bộ hồ sơ đã nêu trên, chủ sở hữu sẽ nộp những tài liệu đó đến Cục sở hữu trí tuệ. Tuy nhiên, để được cấp hoặc từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký logo, việc thẩm định sẽ được tiến hành theo các giai đoạn sau:
- Giai đoạn 1: Thẩm định về hình thức. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thẩm định về mặt hình thức đơn. Nếu đáp ứng yêu cầu, Cục sở hữu trí tuệ tiến hành ra thông báo chấp nhận đơn hợp lệ cho chủ sở hữu. Thời gian thẩm định trong khoảng 1 – 2 tháng tính từ ngày đơn đăng ký được nộp.
- Giai đoạn 2: Công bố đơn đăng ký trên công báo sở hữu công nghiệp. Sau giai đoạn thứ nhất, Cục Cục Sở hữu trí tuệ sẽ phát hành công báo đơn cho những đơn đã nộp và đảm bảo tính hợp lệ.
- Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung. Trong giai đoạn này, Cục sở hữu trí tuệ sẽ xem xét về mặt nội dung của hồ sơ và đơn đăng ký diễn ra từ 12 – 15 tháng.
- Giai đoạn 4: Cấp văn bằng bảo hộ. Sau khi trải qua 03 giai đoạn trên mà hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật, Cục sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành cấp văn bằng bảo hộ trong 1 – 2 tháng sau khi chủ sở hữu đã nộp đủ chi phí.
