Thủ tục đăng ký bản quyền tác giả theo quy định mới nhất

Ngày nay, cùng với sự phát triển không ngừng của công nghiệp hóa, vai trò của các sản phẩm sở hữu trí tuệ ngày càng được đề cao và không ngừng gia tăng. Song hành với đó là việc đăng ký sở hữu trí tuệ cho sản phẩm của các cá nhân, tổ chức cũng ngày càng được chú trọng. Trong đó có đối tượng đăng ký bản quyền tác giả, quyền liên quan. Nếu bạn đang có những thắc mắc về thủ tục đăng ký bản quyền tác giả thì hãy tham khảo bài viết mà Phan Law Vietnam chia sẻ dưới đây nhé!  

1. Đăng ký bản quyền tác giả là gì?

Đăng ký bản quyền tác giả là việc chủ sở hữu tác phẩm, tác giả sáng tạo ra tác phẩm tiến hành các thủ tục pháp lý cần thiết để nộp hồ sơ đăng ký bản quyền tác phẩm do mình sáng tạo ra tại Cục bản quyền tác giả để bảo vệ tác phẩm của mình.

Sau khi được Cục Bản quyền tác giả cấp giấy chứng nhận đăng ký, chủ sở hữu và tác giả của tác phẩm sẽ được độc quyền sử dụng tác phẩm tại Việt Nam. Mọi hành vi sử dụng tác phẩm mà không được sự cho phép của chủ sở hữu sẽ bị coi là hành vi xâm phạm quyền tác giả đối với tác phẩm.

Như vậy, việc đăng ký sẽ giúp tác giả, chủ sở hữu hợp pháp tác phẩm của mình làm cơ sở pháp lý trong trường hợp có tranh chấp hoặc bị bên thứ ba xâm phạm quyền.

2. Ai có quyền đăng ký bản quyền tác giả?

Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, tác giả hoặc chủ sở hữu tác phẩm có thể là cá nhân, pháp nhân trong nước hoặc cá nhân, pháp nhân nước ngoài có quyền nộp đơn đăng ký bản quyền cho tác phẩm của mình tại Cục Bản quyền tác giả. Khi nộp đơn đăng ký riêng lẻ, pháp nhân trong nước có thể trực tiếp hoặc ủy quyền cho tổ chức đại diện quyền tác giả thay mặt mình nộp đơn đăng ký tại cơ quan đăng ký.

Cá nhân, pháp nhân nước ngoài muốn đăng ký quyền tác giả tại Việt Nam sẽ không thể trực tiếp nộp đơn mà phải ủy quyền cho tổ chức đại diện quyền tác giả nộp đơn đăng ký tác phẩm tại Việt Nam.

3. Quy trình đăng ký bản quyền tác giả mới nhất

Để có thể đăng ký bản quyền tác giả, tác phẩm cần thực hiện các bước sau: 

Bước 1: Chuẩn bị mẫu tác phẩm dự kiến đăng ký bản quyền

• Trong bước này, bạn phải xác định loại tác phẩm sẽ được bảo vệ bản quyền. Tuy nhiên, loại tác phẩm được đăng ký quyền tác giả sẽ được chia thành nhiều đối tượng khác nhau và tùy theo từng tác phẩm sẽ được đăng ký theo các hình thức khác nhau. Ví dụ: một bài hát sẽ được đăng ký là tác phẩm âm nhạc có bản quyền hoặc phần mềm máy tính sẽ được đăng ký là tác phẩm chương trình máy tính.
• Đồng thời phải lập hồ sơ xác lập quyền sở hữu hợp pháp của chủ sở hữu và quá trình hình thành thực tế công trình.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền tác giả

Sau khi xác định được loại tác phẩm cần đăng ký bản quyền, tác giả/chủ sở hữu/tổ chức đại diện theo ủy quyền sẽ chuẩn bị hồ sơ đăng ký. Hồ sơ sẽ bao gồm các tài liệu sau:

• Tờ khai (đơn) đăng ký quyền tác giả theo mẫu của Cục Bản quyền tác giả
• 02 bản tác phẩm đăng ký dự thi. Như sau:
  • Đối với tác phẩm viết: 02 tập trên khổ giấy A4, có đánh số trang và có chữ ký của tác giả trên từng trang hoặc đóng dấu công ty;
  • Đối với tác phẩm mỹ thuật ứng dụng: 02 bản in trên khổ giấy A4 có chữ ký hoặc dấu của tác giả hoặc chủ sở hữu tác phẩm;
  • Đối với tác phẩm âm nhạc: 02 bản in nhạc + lời hoặc bản ghi âm đối với trường hợp ghi âm;
  • Đối với công trình kiến trúc: 02 bản vẽ khổ giấy A3;
  • Đối với tác phẩm đặc thù (tranh, tượng…) có kích thước cồng kềnh, bản sao sẽ được thay thế bằng ảnh chụp.
• Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền;
• Bản chính giấy tờ xác nhận quyền nộp hồ sơ trong trường hợp người nộp được thừa kế, chuyển nhượng…;
• Văn bản thỏa thuận giữa các tác giả trong trường hợp tác phẩm có nhiều tác giả (đồng tác giả);
• Trường hợp tác phẩm có bản quyền thuộc sở hữu chung thì phải được sự đồng ý bằng văn bản của các đồng chủ sở hữu khác;
• Chứng minh nhân dân/thẻ căn cước/hộ chiếu của tác giả (bản sao);
• Cam kết của tác giả;
• Bản sao giấy phép kinh doanh, quyết định thành lập,… (trường hợp chủ đăng ký là pháp nhân, tổ chức);
• Quyết định giao việc trong trường hợp chủ sở hữu đăng ký với tư cách pháp nhân hoặc hợp đồng thuê bên khác sáng tạo tác phẩm.

Xem thêm: Chi phí đăng ký bản quyền tác giả bao nhiêu tiền?

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký chứng nhận quyền tác giả

• Tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan có thể trực tiếp hoặc ủy quyền tổ chức, cá nhân khác nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả tại trụ sở Cục Bản quyền tác giả tại Hà Nội. Khách hàng ở các tỉnh phía Nam và miền Trung khi có nhu cầu có thể đăng ký tại các phòng giao dịch của Cục Bản quyền tác giả tại Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Bước 4: Nộp phí và nhận giấy chứng nhận quyền tác giả do Cục bản quyền tác giả cấp.

Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ nộp và được Cục Bản quyền tác giả chấp nhận hợp lệ, Cục Bản quyền tác giả cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả cho người nộp đơn. Trường hợp hồ sơ còn thiếu hoặc có sai sót cần điều chỉnh, Cục Bản quyền tác giả sẽ thông báo.