Thủ tục đăng ký bản quyền phần mềm

1. Vì sao cần làm thủ tục đăng ký bản quyền phần mềm?

Phần mềm máy tính là sản phẩm sáng tạo mang tính đặc thù, được pháp luật bảo hộ quyền tác giả ngay khi được hình thành và lưu giữ dưới dạng vật chất. Vì vậy, dù không đăng ký, phần mềm vẫn tự động được bảo vệ theo quy định hiện hành. Tuy nhiên, việc đăng ký bản quyền phần mềm mang lại nhiều lợi ích thiết thực mà tác giả và chủ sở hữu không nên bỏ qua.

• Đăng ký bản quyền phần mềm giúp bạn có được văn bằng bảo hộ mang tính pháp lý, đóng vai trò như một “tấm khiên” vững chắc khi có tranh chấp xảy ra. Trong hầu hết trường hợp, bạn không cần phải chứng minh quyền sở hữu, trừ khi có ai đó đưa ra bằng chứng bác bỏ.
• Nó mở đường cho bạn toàn quyền sử dụng, khai thác và ngăn chặn kịp thời mọi hành vi sao chép, xâm phạm từ bên thứ ba.
• Việc đăng ký bản quyền tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình giải quyết thủ tục hành chính với các cơ quan chức năng.
• Đặc biệt, đây là cách nâng tầm giá trị phần mềm trên thị trường – một bước chuẩn bị quan trọng cho quá trình thương mại hóa, hợp tác hoặc kêu gọi đầu tư trong tương lai.

2. Những hành vi vi phạm bản quyền phần mềm

Một số hành vi vi phạm bản quyền phần mềm phổ biến hiện nay mà bạn nên cẩn trọng:

• Phát hành, chia sẻ hoặc phổ biến phần mềm mà chưa được sự đồng ý của tác giả; hoặc tự ý chỉnh sửa, can thiệp vào nội dung khiến ý nghĩa ban đầu bị sai lệch, làm tổn hại đến uy tín của người sáng tạo.
• Lợi dụng hoặc chiếm dụng quyền tác giả bằng cách sử dụng, đăng ký phần mềm dưới danh nghĩa cá nhân như thể mình là chủ sở hữu hợp pháp.
• Mạo danh tác giả bằng cách đưa tên mình vào phần mềm, gây hiểu nhầm về người sở hữu thực sự.
• Tiến hành sao chép phần mềm mà không có giấy phép hoặc sự đồng ý hợp pháp từ chủ bản quyền.
• Phát triển sản phẩm phái sinh dựa trên phần mềm gốc khi chưa được tác giả hoặc chủ sở hữu đồng ý.
• Khai thác phần mềm cho mục đích cá nhân hoặc kinh doanh mà không chi trả phí bản quyền, thù lao hay các quyền lợi vật chất theo quy định.
• Chủ ý can thiệp, thay đổi hoặc loại bỏ thông tin quản lý quyền tác giả dưới dạng điện tử với mục đích làm mờ nguồn gốc thật sự của phần mềm.

Xem thêm: Thủ tục đăng ký bản quyền (quyền tác giả)

3. Thủ tục đăng ký bản quyền phần mềm

Để xác lập quyền sở hữu hợp pháp đối với phần mềm, tác giả hoặc chủ sở hữu cần thực hiện thủ tục đăng ký bản quyền qua ba bước trọng yếu.

Bước 1: Khâu chuẩn bị hồ sơ.

Người đăng ký cần thu thập đầy đủ các tài liệu pháp lý cần thiết, bao gồm tờ khai đăng ký quyền tác giả theo mẫu quy định; hai bản sao phần mềm dự định đăng ký; giấy ủy quyền nếu không trực tiếp đứng tên nộp đơn; tài liệu chứng minh quyền nộp đơn trong trường hợp thừa kế hoặc chuyển nhượng; và các văn bản đồng thuận của đồng tác giả hoặc đồng chủ sở hữu.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền.

Người nộp có thể gửi hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua đường bưu điện đến trụ sở Cục Bản quyền tác giả tại Hà Nội hoặc văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh/Đà Nẵng. 

Bước 3: Xử lý và cấp văn bằng sẽ được tiến hành.

Trong vòng 15 ngày làm việc, nếu không có gì phát sinh, Cục Bản quyền tác giả sẽ cấp Giấy chứng nhận bản quyền phần mềm cho người đăng ký. Trường hợp từ chối, cơ quan này sẽ có văn bản thông báo rõ lý do và hướng dẫn xử lý tiếp theo.

Thời gian thực tế có thể kéo dài từ 30 đến 45 ngày, tùy thuộc vào khối lượng hồ sơ, quá trình thẩm định nội dung và mức độ hoàn chỉnh của tài liệu nộp ban đầu. Việc chuẩn bị chu đáo, chủ động phản hồi yêu cầu bổ sung sẽ giúp quá trình được rút ngắn đáng kể.

4. Tư vấn chuyên sâu và thực hiện hồ sơ đăng ký quyền tác giả cho phần mềm

Việc lựa chọn sử dụng dịch vụ đăng ký bản quyền phần mềm tại Văn phòng Luật sư Đăng ký bản quyền sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian, đảm bảo quy trình đúng pháp luật và tăng khả năng nhận được văn bằng bảo hộ: 

• Bạn sẽ được hỗ trợ tư vấn rõ ràng, chi tiết về các vấn đề pháp lý liên quan đến phần mềm, từ quyền tác giả cho đến các rủi ro có thể gặp phải trong quá trình sử dụng và khai thác.
• Đội ngũ chuyên viên pháp lý sẽ hỗ trợ bạn trong việc soạn thảo và rà soát toàn bộ hồ sơ, đảm bảo giấy tờ chính xác, đầy đủ và phù hợp với yêu cầu pháp luật.
• Thay mặt bạn trực tiếp làm việc với Cục Bản quyền tác giả, giúp quy trình đăng ký diễn ra suôn sẻ và hạn chế tối đa sai sót về mặt thủ tục.
• Nhờ kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm xử lý hồ sơ thực tiễn, các luật sư sẽ giúp bạn đạt được kết quả mong muốn mà không phải tốn nhiều công sức theo dõi hay điều chỉnh hồ sơ.
• Không chỉ hỗ trợ trong giai đoạn đăng ký, bạn còn được tư vấn các biện pháp phòng vệ khi có nguy cơ bị xâm phạm bản quyền, đồng thời được hướng dẫn cách yêu cầu cơ quan nhà nước can thiệp đúng quy trình và hiệu quả.