Quy trình đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Mỗi kiểu dáng công nghiệp đều là sự kết tinh của sáng tạo và là tài sản hết sức có giá trị. Nó làm tăng thêm giá trị cho mỗi sản phẩm của công ty, làm cho sản phẩm hấp dẫn và thu hút khách hàng. Vì vậy, bảo hộ kiểu dáng công nghiệp là một phần có tính quyết định trong chiến lược kinh doanh và nhằm bảo vệ quyền lợi cho người đã dày công sáng tạo ra.

1. Để bảo hộ kiểu dáng công nghiệp cần đáp ứng điều kiện gì?

Để bảo hộ kiểu dáng công nghiệp cần đáp ứng các tiêu chí sau đây:

• Phải có tính mới: Phải có sự khác biệt đáng kể đối với những kiểu dáng công nghiệp đã được bộc lộ công khai bằng bất kỳ hình thức nào khác trước ngày nộp đơn đăng ký hoặc trước ngày ưu tiên;
• Phải có tính sáng tạo: Khi căn cứ vào những kiểu dáng công nghiệp đã được bộc lộ công khai dưới bất kỳ hình thức nào trước ngày nộp đơn đăng ký hoặc trước ngày ưu tiên thì kiểu dáng công nghiệp được yêu cầu bảo hộ phải được tạo ra một cách không dễ dàng đối với những người có hiểu biết trung bình trong lĩnh vực tương ứng;
• Phải có khả năng áp dụng công nghiệp: Khi sử dụng những biện pháp công nghiệp hoặc biện pháp thủ công có thể chế tạo hàng loạt sản phẩm có cùng kiểu dáng.

2. Quy trình đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp như thế nào?

Quy trình các bước đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp được diễn ra như sau:

Bước 1: Hồ sơ đăng ký

Bộ hồ sơ đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp gồm những giấy tờ như sau:

• 02 Tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp;
• 01 Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp – phải bao gồm các nội dung như tên kiểu dáng công nghiệp, lĩnh vực sử dụng kiểu dáng công nghiệp, liệt kê ảnh chụp hoặc bản vẽ, phần mô tả chi tiết kiểu dáng công nghiệp, yêu cầu bảo hộ kiểu dáng công nghiệp;
• 04 Bộ ảnh chụp kiểu dáng công nghiệp;
• Giấy ủy quyền cho chủ thể khác đăng ký bảo hộ (nếu có);
• Giấy chuyển nhượng quyền nộp đơn đăng ký bảo hộ (nếu có);
• Tài liệu xác nhận quyền đăng ký bảo hộ (nếu thụ hưởng từ người khác);
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên);
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký như trên thì nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 2: Thẩm định hình thức

Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thẩm định hình thức hồ sơ. Nếu đáp ứng điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo chấp nhận đơn đăng ký hợp lệ và cho đăng công bố đơn. Ngược lại, nếu không đáp ứng điều kiện thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo không chấp nhận đơn và đề nghị sửa đổi.

Bước 3: Công bố đơn đăng ký

Đơn đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp được chấp nhận là hợp lệ thì sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp. Nội dung công bố bao gồm những thông tin liên quan đến đơn đăng ký hợp lệ.

Bước 4: Thẩm định nội dung

Đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp đã được công nhận là hợp lệ thì sẽ được thẩm định nội dung để đánh giá khả năng cấp Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp.

Bước 5: Nhận kết quả đăng ký

Sau khi thẩm định nội dung xong, nếu đơn đăng ký bảo hộ đáp ứng yêu cầu bảo hộ, chủ sở hữu sẽ nộp phí đăng ký để nhận được văn bằng bảo hộ. Ngược lại, nếu đơn đăng ký không đáp ứng yêu cầu bảo hộ thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thông báo từ chối cấp văn bằng bảo hộ.

Nộp phí đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp tại đâu?

Tổ chức, cá nhân đi đăng ký có thể tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 02 Văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng để nộp phí đăng ký. Khi đã đi nộp chi phí đăng ký xong thì nhớ giữ lại chứng từ thể hiện đã nộp. Bởi bộ hồ sơ đăng ký bảo hộ có yêu cầu bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí để kèm vào bộ hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp.