Lưu ý khi điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu là tài liệu yêu cầu tối thiểu và bắt buộc phải có của bộ hồ sơ đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu. Đây cũng là tài liệu thể hiện rõ ràng và đầy đủ nhất các thông tin liên quan tới thông tin chủ sở hữu nhãn hiệu, thông tin chi tiết về nhãn hiệu và danh sách những sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu. Làm sao để điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu đúng cách? Bài viết dưới đây, Văn phòng đăng ký bản quyền sẽ tư vấn chi tiết cách điền mẫu tờ khai đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu.

Cần lưu ý gì khi điền mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu?

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu được viết theo mẫu tờ khai số 04-NH Phụ lục A ban hành kèm theo Thông tư 16/2016/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ. Chủ sở hữu nhãn hiệu cần phải điền đầy đủ thông tin vào tờ khai. Khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, bắt buộc phải sử dụng mẫu tờ khai số 04-NH. Nếu không sử dụng đúng mẫu tờ khai 04-NH thì hồ sơ sẽ bị từ chối do không hợp lệ.

Khi điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu, cần phải lưu ý những vấn đề sau đây:

• Phần mô tả nhãn hiệu phải nêu rõ các yếu tố cấu thành của nhãn hiệu;
• Chủ đơn đăng ký phải mô tả và nêu ý nghĩa của nhãn hiệu: Nhãn hiệu có từ, ngữ thuộc ngôn ngữ tượng hình thì từ, ngữ đó phải được phiên âm. Nếu nhãn hiệu có từ, ngữ bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt;
• Mọi tài liệu của đơn đăng ký đều phải được trình bày theo chiều dọc trên một mặt giấy khổ A4, trong đó có chừa lề theo bốn phía, mỗi lề rộng 20mm, trừ các tài liệu bổ trợ mà nguồn gốc tài liệu đó không nhằm để đưa vào đơn. Đối với hình vẽ, sơ đồ và bảng biểu có thể được trình bày theo chiều ngang);
• Thuật ngữ dùng trong đơn phải là thuật ngữ phổ thông; không dùng tiếng địa phương, từ hiếm, từ tự tạo;
• Phân nhóm nhãn hiệu theo đúng Bảng phân loại Ni-xơ phiên bản 11-2022 để nhãn hiệu đăng ký không bị từ chối xét nghiệm hình thức đơn;
• Một đơn có thể đăng ký nhiều nhóm hàng hóa, dịch vụ.

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu hiện nay được viết như thế nào?

Cần điền đầy đủ thông tin và điền chính xác tờ khai đăng ký nhãn hiệu như sau:

Ô số 1: Gồm có ba nội dung như sau:

Mẫu nhãn hiệu muốn đăng ký bảo hộ: Dán mẫu nhãn hiệu muốn đăng ký bảo hộ có kích thước không quá 80x80mm. Phải trình bày chính xác màu sắc cần được bảo hộ hoặc được thể hiện dưới dạng trắng đen.

Loại nhãn hiệu muốn đăng ký bảo hộ: Tích vào ô tương ứng với loại nhãn hiệu bạn muốn đăng ký.

Mô tả nhãn hiệu muốn đăng ký bảo hộ: Liệt kê những yếu tố cấu thành, ý nghĩa của nhãn hiệu.

Ô số 2: Điền chính xác và đầy đủ thông tin chủ đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, cụ thể là họ tên, địa chỉ, số điện thoại, fax, email.

Ô số 3: Tích vào ô tương ứng với chủ thể đại điện chủ đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu. Và điền chính xác và đầy đủ thông tin của người làm đại diện, bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại, fax, email.

Ô số 4: Nếu như có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên thì tích vào ô tương ứng.

Ô số 5: Tích vào những ô tương ứng với các khoản phí, lệ phí phải nộp khi đăng ký bảo hộ.

Ô số 6: Tích vào các ô tương ứng với những giấy tờ, tài liệu trong bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu.

Ô số 7: Liệt kê những sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu đang được yêu cầu bảo hộ.

Ô số 8: Mô tả tóm tắt về những đặc tính của sản phẩm, dịch vụ được chứng nhận.

Ô số 9: Là cam kết của chủ đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu. Ký, ghi rõ họ tên vào. Nếu chủ sở hữu là công ty thì cần có dấu xác nhận của công ty.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm giấy tờ gì?

Khi muốn đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ thì cần chuẩn bị những giấy tờ dưới đây:

• Đơn yêu cầu bảo hộ độc quyền nhãn hiệu (02 bản);
• Mẫu nhãn hiệu dự định đăng ký bảo hộ (05 mẫu kích thước 80 x 80 mm) và danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu;
• Văn bản ủy quyền chủ thể khác thay mặt chủ sở hữu nhãn hiệu thực hiện thủ tục đăng ký;
• Giấy tờ chứng minh quyền đăng ký như thư xác nhận, Giấy đăng ký kinh doanh, Giấy phép thành lập…
• Giấy tờ thể hiện quyền ưu tiên;
• Bản sao chứng từ nộp chi phí đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.