Lợi ích khi đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng

Đăng ký kinh doanh Thái Thành | Thứ năm, 28/07/2022

Mục lục

Để quá trình đăng ký công ty được diễn ra thuận lợi và đáp ứng được tình hình thực tế thì nhà nước đã cải cách thủ tục đăng ký công ty. Bên cạnh hình thức nộp hồ sơ doanh nghiệp trực tiếp, bạn hoàn toàn có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng. Để hiểu rõ hơn về hình thức đăng ký này, mời các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây của Văn phòng đăng ký bản quyền.

Lợi ích khi đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng là gì?

Quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng sẽ đem đến nhiều lợi ích và thuận tiện. Cụ thể như sau:

Giúp tiết kiệm thời gian cũng như chi phí cho doanh nghiệp;
Có thể nộp hồ sơ tại bất kỳ thời điểm nào (24giờ/ngày, 7ngày/tuần) và tại bất kỳ địa điểm nào có kết nối mạng Internet. Quá trình nộp hồ sơ đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn của thông tin đăng ký doanh nghiệp mà doanh nghiệp trực tiếp đăng ký;
Được nhận thông báo kết quả giải quyết qua từng công đoạn của quy trình thông qua email đã đăng ký như khi hồ sơ được tiếp nhận, khi hồ sơ đã được giải quyết;
Thông tin được phản hồi và trao đổi giữa người đăng ký và cơ quan đăng ký qua mạng điện tử nên đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng;
Hồ sơ đăng ký thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được Phòng đăng ký kinh doanh cam kết giải quyết trong vòng 24 giờ kể từ khi nộp thành công và được nhận ngay GCN đăng ký doanh nghiệp khi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nộp hồ sơ giấy hoặc được bưu điện giao tận nơi nếu doanh nghiệp có sử dụng dịch vụ của bưu điện.

Lợi ích khi đăng ký doanh nghiệp qua mạng.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng như thế nào?

Đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng được thực hiện bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh. Cụ thể như sau:

Cách 1: Sử dụng chữ ký số

Quá trình sử dụng chữ ký số để thành lập doanh nghiệp trực tuyến được diễn ra như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp giấy tờ đăng ký

Khi tiến hành đăng ký kinh doanh trực tuyến, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký như hồ sơ đăng ký bằng bản giấy và phải được chuyển sang dạng văn bản điện tử.

Cần kê khai đầy đủ và chính xác thông tin đăng ký thành lập doanh nghiệp. Sau đó, tải file dữ liệu, ký số hồ sơ điện tử và thực hiện thanh toán lệ phí qua mạng. Sau khi hoàn thành quá trình nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký thành lập công ty qua mạng điện tử.

Bước 2: Nhận kết quả đăng ký

Nếu đáp ứng đủ điều kiện thành lập công ty, sẽ được cấp GCN thành lập công ty. Ngược lại, nếu hồ sơ thành lập công ty chưa đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ nhận được văn bản thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Cách 2: Dùng tài khoản đăng ký hoạt động kinh doanh

Quá trình dùng tài khoản đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng được diễn ra như sau:

Bước 1: Kê khai thông tin

Cần kê khai thông tin và tải dữ liệu điện tử giấy CCCD/CMND/hộ chiếu tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký thành lập doanh nghiệp để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và nộp giấy tờ đăng ký

Sử dụng Tài khoản đăng ký hoạt động kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử theo quy trình trên hệ thống đăng ký. Sau khi hoàn thành quá trình nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký công ty qua mạng điện tử.

Bước 3: Xem xét hồ sơ.

Nếu hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp chưa hợp lệ, sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Ngược lại, nếu hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp hợp lệ, sẽ được gửi sang cơ quan thuế để tạo mã số công ty và thông báo cho công ty về việc cấp GCN đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Nộp giấy tờ

Nộp bản giấy hồ sơ đăng ký trực tiếp hoặc qua đường bưu điện kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Sau khi nhận hồ sơ đăng ký bản giấy, Phòng Đăng ký kinh doanh đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử và trao GCN đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.

Dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng?

Hình thức đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng còn khá mới nên nhiều chủ thể chưa nắm bắt được cách thực hiện. Do đó, bạn nên sử dụng dịch vụ thành lập doanh để đảm bảo hiệu quả như mong muốn. Nội dung thực hiện dịch vụ gồm:

Tư vấn những ưu điểm và nhược điểm của từng loại hình kinh doanh để khách hàng xem xét và đưa ra lựa chọn phù hợp;
Tư vấn ngành nghề thực hiện kinh doanh;
Tư vấn bộ hồ sơ doanh nghiệp qua mạng và quy trình đăng ký;
Tư vấn cho khách hàng đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô doanh nghiệp và quy định pháp luật;
Hỗ trợ Quý khách hàng soạn thảo hồ sơ doanh nghiệp và đại diện khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký mở công ty khi có yêu cầu;
Theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ đăng ký thành lập công ty; cập nhập tình hình thường xuyên cho khách hàng và gửi GCN đăng ký doanh nghiệp cho khách hàng.