Hồ sơ và thủ tục đăng ký sáng chế mới nhất

Đăng ký sáng chế là thủ tục hành chính được thực hiện tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam nhằm ghi nhận thành quả sáng tạo sáng chế. Đây là thủ tục không bắt buộc nhưng lại cần thiết phải thực hiện để xác lập quyền sở hữu đối với sáng chế, đặc biệt là khi có tranh chấp giữa các chủ thể đối với sáng chế đó. Văn phòng Luật sư đăng ký bản quyền sẽ tư vấn thủ tục đăng ký sáng chế theo quy định của pháp luật.

1. Hồ sơ đăng ký sáng chế

Thành phần hồ sơ đăng ký gồm những giấy tờ sau:

• Tờ khai đăng ký sáng chế;
• Bản mô tả sáng chế và yêu cầu bảo hộ sáng chế (02 bản, gồm cả hình vẽ, nếu có);
• Bản tóm tắt sáng chế (02 bản);
• Giấy tờ xác nhận quyền đăng ký nếu thụ hưởng quyền đăng ký của người khác;
• Giấy tờ chứng minh cơ sở hưởng quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên;
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí hợp lệ (khi nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ);
• Giấy ủy quyền/hợp đồng ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện).

Lưu ý: Trong Tờ khai đăng ký, tại mục “Phân loại sáng chế quốc tế”, nếu bạn không tự phân nhóm, phân loại hoặc phân nhóm, phân loại không chính xác thì Cục sở hữu trí tuệ sẽ thực hiện thao tác này và bạn phải nộp phí dịch vụ phân nhóm, phân loại theo quy định.

2. Trình tự đăng ký sáng chế như thế nào?

Quy trình các bước để đăng ký sáng chế được diễn ra như sau:

Bước 1: Tiếp nhận đơn

Đơn đăng ký bảo hộ sáng chế có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc Văn phòng đại diện tại Hồ Chí Minh, Đà Nẵng.

Bước 2: Thẩm định hình thức

Kiểm tra việc tuân thủ các quy định về mặt hình thức đối với đơn đăng ký bảo hộ sáng chế. Từ đó xác định đơn có hợp lệ hay không để ra quyết định chấp nhận đơn đăng ký hợp lệ/từ chối chấp nhận đơn. Cụ thể như sau:

• Khi đơn đăng ký hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ;
• Khi đơn đăng ký không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo từ chối, trong đó nêu rõ các lý do, thiếu sót khiến cho đơn bị từ chối chấp nhận.

Bước 3: Công bố đơn

Sau khi có quyết định chấp nhận đơn đăng ký sáng chế hợp lệ thì sẽ được công bố thông tin trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Bước 4: Thẩm định nội dung

Đánh giá khả năng được bảo hộ của sáng chế nêu trong đơn đăng ký theo các điều kiện bảo hộ (tính mới, trình độ sáng tạo, khả năng áp dụng trong công nghiệp), qua đó xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.

Bước 5: Ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ hoặc từ chối

Khi sáng chế không đáp ứng các yêu cầu bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối bằng văn bản nêu rõ lý do và hướng dẫn sửa đổi, bổ sung. Ngược lại, nếu đáp ứng các yêu cầu bảo hộ, và đã nộp phí, lệ phí đầy đủ, đúng hạn thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sáng chế và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

3. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục đăng ký bảo hộ sáng chế

Văn phòng Luật sư đăng ký bản quyền với ưu điểm vượt trội về đội ngũ Luật sư, Chuyên viên pháp lý có bề dày kinh nghiệm lâu năm, vững kiến thức chuyên môn và kỹ năng xử lý các tình huống phát sinh, chúng tôi tự tin là một trong những đơn vị dịch vụ pháp lý chất lượng – uy tín hiện nay. 

Trong quá trình tư vấn, cung cấp dịch vụ, Văn phòng Luật sư đăng ký bản quyền sẽ thực hiện các công việc bao gồm nhưng không giới hạn như:

• Tư vấn về khả năng đăng ký độc quyền sáng chế;
• Thực hiện tra cứu sáng chế;
• Soạn đơn đăng ký và những giấy tờ liên quan;
• Đại diện Quý Khách hàng đăng ký bảo hộ độc quyền sáng chế khi được yêu cầu;
• Theo dõi sát sao quá trình xét duyệt hồ sơ;
• Tiếp nhận và gửi Quý Khách hàng Bằng độc quyền sáng chế sau khi nhận được,…