Hồ sơ và quy trình đăng ký nhãn hiệu tập thể

Nhãn hiệu tập thể được dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các thành viên trong tổ chức là chủ sở hữu của nhãn hiệu đó với những hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân khác (không phải là thành viên của tổ chức đó). Vậy đăng ký nhãn hiệu tập thể được thực hiện như thế nào? Để giúp bạn nắm rõ về thủ tục này. Bài viết dưới đây, Văn phòng đăng ký bản quyền sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký nhãn hiệu tập thể.

1. Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tập thể

Thành phần hồ sơ cần có khi đăng ký nhãn hiệu tập thể gồm:

• Tờ khai đăng ký (02 bản);
• Mẫu nhãn hiệu tập thể (05 mẫu kích thước 80 x 80 mm) và danh mục những hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu tập thể;
• Giấy ủy quyền/hợp đồng ủy quyền (nếu có);
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;
• Tài liệu chứng minh hưởng quyền ưu tiên (nếu có yêu cầu);
• Bản sao chứng từ thanh toán (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ);
• Quy chế khi sử dụng nhãn hiệu tập thể;
• Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù);
• Bản đồ khu vực địa lý và văn bản của ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cho phép đăng ký nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu tập thể có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ dẫn nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).

2. Thủ tục các bước đăng ký nhãn hiệu tập thể

Quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tập thể được diễn ra như sau:

Bước 1: Soạn thảo giấy tờ và nộp cho cơ quan chức năng

Chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ như trên và nộp tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ hoặc Văn phòng đại diện tại Hồ Chí Minh, Đà Nẵng.

Bước 2: Xét duyệt hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, cán bộ tiếp nhận và xử lý hồ sơ sẽ:

• Thẩm định mặt hình thức: Kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn đăng ký nhãn hiệu tập thể, từ đó đưa ra kết luận đơn đăng ký có được coi là hợp lệ hay không để ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ hoặc từ chối chấp nhận đơn;
• Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu tập thể: Sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, đơn đăng ký sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp;
• Thẩm định nội dung đơn đăng ký: Đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn đăng ký nhãn hiệu theo các điều kiện bảo hộ, qua đó xác định phạm vi bảo hộ tương ứng;
• Ra quyết định từ chối hoặc chấp thuận: Nếu nhãn hiệu không đáp ứng đủ điều kiện bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo từ chối và nêu rõ lý do. Ngược lại, nếu đáp ứng điều kiện và đã thanh toán đầy đủ, đúng hạn thì sẽ được cấp văn bằng bảo hộ.

3. Dịch vụ hỗ trợ đăng ký nhãn hiệu tập thể gồm những nội dung nào?

Với đội ngũ Luật sư, Chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm, Văn phòng đăng ký bản quyền tự tin là một trong những đơn vị dịch vụ hàng đầu tại Việt Nam. Đã và đang được rất nhiều Quý Khách hàng tin tưởng sử dụng. Khi bạn gặp khó khăn hay vướng mắc về đăng ký nhãn hiệu tập thể, hãy liên hệ cho chúng tôi. Tại đây, các Luật sư, Chuyên viên pháp lý sẽ:

• Tư vấn quy định pháp luật hiện hành về nhãn hiệu tập thể;
• Tư vấn khả năng bị trùng hoặc tương tự của nhãn hiệu dự định đăng ký bảo hộ;
• Tư vấn hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tập thể;
• Thực hiện dịch vụ dịch thuật, công chứng giấy tờ có liên quan;
• Tư vấn quy trình thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu tập thể;
• Đại diện Khách hàng soạn thảo hồ sơ và đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tập thể khi được yêu cầu;
• Theo dõi hành vi có dấu hiệu xâm phạm, làm công văn yêu cầu chấm dứt hành vi vi phạm,….