Hồ sơ, thủ tục đăng ký bản quyền tác giả online

Đăng ký bản quyền tác giả online là một trong những thủ tục hành chính được chính phủ chủ trương chuyển đổi từ vài năm trước. Mục đích của việc chuyển đổi nhằm giúp cá nhân, tổ chức có nhu cầu đăng ký thuận tiện thực hiện hơn và là phương án để cơ quan có thẩm quyền dễ quản lý. Tuy nhiên, phải đến năm 2021, việc đăng ký quyền tác giả trực tuyến mới được triển khai thực hiện qua cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ văn hóa, thể thao và du lịch. 

1. Hồ sơ đăng ký bản quyền trực tuyến

Khi nộp hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả trực tuyến, các cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị các giấy tờ như sau:

• Tờ khai đăng ký đã điền đầy đủ thông tin tác giả, chủ sở hữu, thông tin đối tượng đăng ký quyền tác giả;
• Bản sao tác phẩm muốn đăng ký bảo hộ bản quyền tác giả (02 bản);
• Văn bản chứng minh quyền nộp đơn đăng ký của tác giả (giấy cam đoan) hoặc chủ sở hữu quyền tác giả (bản tuyên bố);
• Văn bản đồng ý của các tác giả hoặc các chủ sở hữu (trường hợp tác phẩm có hơn 01 tác giả hoặc chủ sở hữu quyền tác giả);
• Giấy ủy quyền (hoặc hợp đồng ủy quyền) khi nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả online qua cá đơn, tổ chức đại diện.

Lưu ý:

• Đăng ký bản quyền tác giả online là một bước trong thủ tục đăng ký quyền tác giả. Vì vậy, hồ sơ nộp online phải chuẩn bị đầy đủ và khớp với bộ hồ sơ giấy khi gửi đến Cục bản quyền;
• Đối với những tác phẩm có đặc thù riêng như: tranh, tượng, phù điêu; tác phẩm có kích thước quá lớn, cồng kềnh thì cần có ảnh chụp không gian ba chiều thay vì bản sao tác phẩm;
• Phải được lập bằng tiếng việt. Nếu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng việt và có công chứng, chứng thực,…

3. Cách thức để đăng ký bản quyền tác giả trực tuyến như thế nào?

Đăng ký bản quyền tác giả online hiện nay được triển khai trên cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ văn hóa, thể thao và du lịch, cụ thể như sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản

Truy cập vào trang web cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ văn hóa, thể thao và du lịch theo đường link bên dưới và làm theo hướng dẫn sau: 

• Link đăng ký: https://dichvucong.bvhttdl.gov.vn/;
• Tại màn hình trang chủ, góc bên phải, phía trên màn hình, chọn mục “Đăng ký”;
• Chọn tư cách đăng ký bảo hộ bản quyền cho phù hợp, đó có thể là “cá nhân” hoặc “tổ chức”. Nhập đầy đủ, chính xác thông tin được hiển thị trên màn hình, gồm tên đăng nhập (viết liền không dấu), địa chỉ email, số điện thoại, mật khẩu, nhập lại mật khẩu;
• Chọn “Tôi đồng ý với điều khoản” và nhấn “đăng ký” để hoàn thành thủ tục;
• Sau khi đăng ký tài khoản thành công, các bạn sẽ nhận được thông báo về mã kích hoạt tài khoản qua địa chỉ email.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản và nộp hồ sơ đăng ký bản quyền

Sau khi nhận được mã kích hoạt tài khoản, bạn đăng nhập và thực hiện các thao tác sau:

• Chọn “thủ tục hành chính”, sau đó chọn “cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả” và nhấn “nộp hồ sơ”;
• Kiểm tra lại thông tin đã đúng chưa? Nếu không có gì sai, bấm nút “nhập nội dung đăng ký” và “đính kèm hồ sơ” để điền thông tin và tải hồ sơ đăng ký;
• Cuối cùng, kích chọn “hình thức nộp và nhận kết quả”.

3. Dịch vụ hỗ trợ đăng ký quyền tác giả 

Văn phòng đăng ký bản quyền chuyên hỗ trợ các vấn đề liên quan đến quyền tác giả. Nhìn chung, quá trình tư vấn, thực hiện dịch vụ sẽ được diễn ra như sau:

Bước 1: Tư vấn pháp lý

Lắng nghe những thắc mắc, yêu cầu từ Khách hàng để nắm rõ tình hình và đưa ra tư vấn và cách giải quyết vấn đề, như tư vấn loại hình tác phẩm phù hợp để đăng ký bản quyền; lợi ích khi đăng ký bảo hộ; những bất lợi có thể xảy ra khi không đăng ký bản quyền,…

Bước 2: Hỗ trợ soạn thảo giấy tờ, thực hiện thủ tục pháp lý

Khi Khách hàng yêu cầu, chúng tôi sẽ hỗ trợ soạn thảo giấy tờ và thực hiện thủ tục pháp lý liên quan, như: hồ sơ và thủ tục đăng ký bản quyền, hồ sơ cấp lại văn bằng bảo hộ, văn bản yêu cầu chấm dứt hành vi xâm phạm bản quyền,…