Giấy ủy quyền thành lập doanh nghiệp

Thông thường khi thành lập công ty, người nộp hồ sơ đến cơ quan chức năng là người đại diện theo pháp luật của công ty. Tuy nhiên, người đại diện có thể ủy quyền cho chủ thể khác thay mình thực hiện thủ tục đăng ký công ty. Trong trường hợp đó, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo giấy ủy quyền thành lập doanh nghiệp cho cá nhân thực hiện thủ tục hoặc hợp đồng ủy quyền cho tổ chức khác thực hiện và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức được ủy quyền.

1. Văn bản ủy quyền thành lập doanh nghiệp được hiểu như thế nào?

Văn bản ủy quyền thành lập công ty là văn bản do người đại diện theo pháp luật của công ty ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác được quyền thay mặt công ty thực hiện các thủ tục cần thiết tại Phòng Đăng ký kinh doanh khi thành lập công ty.

Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì cần phải:

• Khi ủy quyền cho cá nhân: Kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có giấy ủy quyền thành lập doanh nghiệp cho cá nhân và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền. Giấy ủy quyền thành lập doanh nghiệp không bắt buộc phải công chứng, chứng thực;
• Khi ủy quyền cho tổ chức: Kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký công ty, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký công ty và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.

 2. Nội dung thể hiện trong văn bản ủy quyền thành lập công ty

Dù là giấy ủy quyền thành lập doanh nghiệp hay hợp đồng ủy quyền thì về cơ bản đều phải có những nội dung cụ thể như sau:

• Quốc ngữ ghi in hoa: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM;
• Tiêu ngữ ghi in hoa chữ cái đầu: Độc lập – Tự do – Hạnh phúc;
• Loại giấy tờ của văn bản: “Giấy ủy quyền thành lập doanh nghiệp” hoặc “ Hợp đồng ủy quyền thành lập doanh nghiệp”;
• Thông tin bên ủy quyền: Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật, số điện thoại liên hệ,…
• Thông tin bên được ủy quyền: Họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ, số điện thoại liên hệ; tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật, số điện thoại liên hệ,…
• Nội dung: Ghi rõ nội dung ủy quyền thành lập công ty bao gồm những công việc gì, thời hạn ủy quyền, quyền và nghĩa vụ của các bên,…
• Ký, ghi rõ họ tên của hai bên và đóng dấu (nếu có).

3. Những việc cần làm khi công ty mới thành lập

Sau khi công ty mới thành lập, để có thể chính thức hoạt động thì cần thực hiện một số công việc sau:

• Mở tài khoản ngân hàng: Liên hệ Ngân hàng thương mại hoặc Chi nhánh Ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam để mở tài khoản thanh toán cho công ty mình;
• Sau khi có mã số thuế doanh nghiệp, cần thực hiện một số thủ tục, như: mua, phát hành hóa đơn; kê khai nộp thuế,… để thực hiện nghĩa vụ kê khai, nộp thuế theo thông báo của Cục thuế tỉnh/thành phố;
• Khắc con dấu công ty: Khi có nhu cầu sử dụng, liên hệ cơ quan khắc dấu để khắc dấu pháp nhân cho doanh nghiệp;
• Phải đăng nội dung đăng ký thành lập công ty trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia;
• Bổ nhiệm kế toán trưởng, nhân viên kế toán: Tùy thuộc vào quy mô hoạt động, yêu cầu quản lý mà tổ chức bộ máy kế toán. Dù tổ chức theo hình thức nào, bao nhiêu người làm kế toán thì doanh nghiệp nhất định phải có Kế toán trưởng, trừ trường hợp là doanh nghiệp siêu nhỏ;
• Treo biển hiệu tại doanh nghiệp: Đối với biển hiệu ngang thì chiều cao tối đa là 02m, chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà. Đối với biển hiệu dọc, chiều ngang tối đa là 01m, chiều cao tối đa là 04m nhưng không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu. Biển hiệu không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hoả; không được lấn ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng đến giao thông công cộng…

4. Dịch vụ hỗ trợ pháp lý

Khi bạn có bất kỳ thắc mắc, khó khăn gì trong tất cả các vấn đề pháp lý, thì có thể liên hệ với Văn phòng đăng ký bản quyền. Tự tin là một trong những đơn vị pháp lý uy tín và chất lượng nhất hiện nay. Chúng tôi có thể giải đáp và hỗ trợ mọi vấn đề mà bạn đang gặp phải. Nhanh tay liên hệ qua số hotline, email hoặc đến trực tiếp văn phòng.