Điều kiện thành lập doanh nghiệp năm 2022

Trong thời đại xã hội ngày càng phát triển mạnh mẽ như hiện nay, việc các chủ thể có nhu cầu thành lập công ty ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ những điều kiện thành lập doanh nghiệp. Bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết cho các bạn về những điều kiện thành lập doanh nghiệp.

Điều kiện thành lập doanh nghiệp là gì?

Điều kiện thành lập doanh nghiệp là những yêu cầu mà pháp luật quy định phải đáp ứng để có thể thành lập và đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp dưới một hình thức nào đó. Cụ thể như sau:

Thứ nhất, chủ thể thành lập

Mọi chủ thể đều có quyền thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, trừ các trường hợp theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 như cán bộ, công chức, viên chức; người chưa thành niên; người bị hạn chế hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự;…

Thứ hai, điều kiện ngành, nghề kinh doanh

Theo điểm a khoản 1 Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020, một trong những điều kiện để doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là ngành, nghề đăng ký thực hiện hoạt động kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh.

Doanh nghiệp chỉ được kinh doanh những ngành nghề đã được đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đối với những ngành nghề thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp phải đảm bảo đáp ứng được điều kiện theo quy định của pháp luật.

Thứ ba, điều kiện về vốn thành lập doanh nghiệp

Vốn của doanh nghiệp do chủ doanh nghiệp tự quyết định và đăng ký khi mở công ty. Tuy nhiên, đối với những ngành, nghề yêu cầu mức vốn tối thiểu để thành lập công ty thì bắt buộc phải đáp ứng.

Thứ tư, tên công ty

Theo Luật doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện về đặt tên công ty và không thuộc các trường hợp bị cấm như trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty đã đăng ký; sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống lịch sử;…

Thứ năm, điều kiện về trụ sở chính

Trụ sở chính phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định gồm số nhà, tên đường, tên phường/xã/thị trấn, tên quận/huyện/thị xã/TP thuộc tỉnh hoặc TP trung ương/ tỉnh.

Cần làm gì trước khi thành lập công ty là gì?

Bạn cần thực hiện 4 bước quan trọng sau khi đáp ứng những điều kiện thành lập doanh nghiệp là:

Bước 1: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp để mở công ty

Việc lựa chọn loại hình công ty/ phụ thuộc vào nhu cầu, mục đích của bạn. Cụ thể như sau:

• Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân đứng ra làm chủ và sẽ tự chịu trách nhiệm vô hạn về toàn bộ tài sản của mình đối với công ty;
• Công ty hợp danh: Phải có tối thiểu 2 thành viên hợp danh, ngoài thành viên hợp danh thì công ty có thể có thành viên góp vốn;
• Công ty trách nhiệm hữu hạn: Gồm công ty TNHH 1 thành viên do một tổ chức/một cá nhân làm chủ và công ty TNHH 2 thành viên trở lên, số lượng thành viên phải từ 2 người trở lên và tối đa không được quá 50 người. Thành viên doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn chỉ phải chịu trách nhiệm vô hạn về các khoản nợ của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp;
• Công ty cổ phần: Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn về các khoản nợ của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp .

Bước 2: Lựa chọn ngành nghề kinh doanh

Hãy cân nhắc cẩn thận ngành nghề mà bạn muốn thực hiện kinh doanh, vì đây là một trong những yếu tố quan trọng trong việc kinh doanh, nó chi phối rất nhiều yếu tố khác. Và một số ngành nghề có điều kiện thì phải đáp ứng các điều kiện để được mở công ty, như về giấy phép kinh doanh, về vốn pháp định,…

Bước 3: Chọn địa điểm kinh doanh

Phải ở trong lãnh thổ Việt Nam và có địa chỉ rõ ràng được xác định gồm số nhà, tên đường, tên phường/xã/thị trấn, tên quận/huyện/thị xã/TP thuộc tỉnh hoặc TP trung ương/ tỉnh.

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ mở công ty

Khi mở công ty, cần chuẩn bị một số loại giấy tờ dưới đây tùy vào từng loại hình công ty:

• Giấy yêu cầu thành lập công ty;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách những thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
• GCN đăng ký đầu tư ;
• Giấy tờ tùy thân của chủ DNTN, của các thành viên công ty, của các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân;
• Quyết định thành lập, GCN đăng ký doanh nghiệp của tổ chức và văn bản ủy quyền; giấy ủy quyền của người đại diện của thành viên là tổ chức.

Trình tự đăng ký thành lập doanh nghiệp diễn ra như thế nào?

Khi đáp ứng những điều kiện thành lập doanh nghiệp, bạn có thể thực hiện thủ tục đăng ký. Cụ thể như sau:

Bước 1: Soạn thảo giấy tờ và nộp hồ sơ

Cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đăng ký thành lập như trên để nộp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo một trong ba phương thức sau đây:

• Nộp trực tiếp;
• Nộp qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp qua mạng thông tin điện tử.

Bước 2: Giải quyết hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ. Ngược lại, cơ quan đăng ký kinh doanh phải có văn bản thông báo và nêu rõ lý do khi hồ sơ bị từ chối.