Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế như thế nào?

Việt Nam hiện nay là thành viên của nhiều Công ước quốc tế, Điều ước quốc tế trong đó quy định các quốc gia công nhận quyền sở hữu công nghiệp và trong đó có quyền đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hàng hóa của các nước thành viên. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho các bạn thông tin đầy đủ về thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế.

Tại sao cần đăng ký nhãn hiệu quốc tế?

Trước khi trả lời câu hỏi thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế như thế nào, chúng tôi sẽ nói về lý do vì sao nên thực hiện thủ tục này. Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu đăng ký tại Việt Nam chỉ có hiệu lực trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Trong trường hợp người nộp đơn mong muốn xây dựng, phát triển thương hiệu, xuất khẩu hàng hoá, cung cấp dịch vụ ở nước ngoài có thể lựa chọn theo các cách sau đây:

• Thông qua tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ của nước ngoài để nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu trực tiếp tại nước đó.

• Đăng ký nhãn hiệu quốc tế dựa theo Nghị định thư Madrid.

• Đăng ký nhãn hiệu quốc tế dựa theo Thoả ước Madrid.

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế bao gồm những hồ sơ gì?

• Giấy uỷ quyền;

• Mười tám (18) mẫu nhãn hiệu, kích thước mẫu nhãn hiệu nằm trong khoảng 80 x 80mm;

• Tên các nước chỉ định bảo hộ;

• Bản sao có công chứng giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam;

• Bản sao đơn đăng ký nhãn hiệu có xác nhận của cơ quan nhận đơn (nếu đơn nộp theo Nghị định thư Madrid);

• Danh mục hàng hóa, dịch vụ xin đăng ký.

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế như thế nào?

Việc đầu tiên thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế chính là lựa chọn quốc gia đăng ký bảo hộ. Bạn có thể chọn một hoặc nhiều quốc gia để đăng ký bảo hộ, tùy thuộc vào thị trường các quốc gia mà bạn hướng đến để phát triển sản phẩm mang tên nhãn hiệu của mình.

Việc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế gồm hai hình thức: Nộp đơn trực tiếp tại quốc gia đó hoặc nộp đơn thông qua qua hệ thống Madrid tại Cơ quan Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO).

Hình thức nộp đơn trực tiếp

Áp dụng cho trường hợp quốc gia bạn lựa chọn không phải là thành viên của hệ thống Madrid:

Khi tiến hành nộp đơn trực tiếp, bạn phải tuân theo quy định pháp luật của từng quốc gia mà bạn lựa chọn (về điều kiện, thủ tục, hồ sơ, thời gian…). Nếu bạn muốn biết được thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại quốc gia nào hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.

Hình thức nộp đơn qua hệ thống Madrid

Hình thức này chỉ nên áp dụng trong trường hợp bạn đăng ký cho nhiều quốc gia. Bạn chỉ cần nộp một đơn duy nhất đến Cơ quan Sở hữu trí tuệ WIPO để được bảo hộ cùng lúc tại nhiều quốc gia, giúp bạn tiết kiệm được về thời gian và chi phí. Tuy nhiên, điều kiện vô cùng quan trọng các quốc gia này phải cùng là thành viên của hệ thống Madrid (thành viên của Nghị định thư hoặc Thỏa ước Madrid).

Nếu quốc gia lựa chọn đăng ký là thành viên của Thỏa ước Madrid, bạn cần phải có giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đó tại quốc gia của mình trước khi tiến hành đăng ký lên Cơ quan WIPO.

Nếu quốc gia lựa chọn đăng ký là thành viên của Nghị định thư Madrid, không giống như Thỏa ước Madrid, bạn chỉ cần chấp nhận hợp lệ hình thức về việc nộp đơn nhãn hiệu tại quốc gia của mình để đáp ứng điều kiện hồ sơ tối thiểu cho việc đăng ký nhãn hiệu lên Cơ quan WIPO.