Đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc là cá nhân không nơi nương tựa

Việc đăng ký người phụ thuộc theo đúng thủ tục pháp lý sẽ giúp cho người lao động giảm bớt được thuế thu nhập cá nhân. Một trong những đối tượng được đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc là các nhân không nơi nương tựa. Bài viết dưới đây sẽ tư vấn chi tiết về nội dung này để cho các bạn nắm rõ quy định. Mong rằng bài viết sẽ hữu ích với Quý vị trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký.

Cá nhân không nơi nương tựa được hiểu như thế nào?

Để xác định một cá nhân có phải là đang không nơi nương tựa hay không thì các nhân đó cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Người sống độc thân, không còn hoặc không có thân nhân hoặc có thân nhân nhưng thân nhân ngoài độ tuổi lao động;
• Thân nhân không có đủ khả năng nuôi dưỡng;
• Người này không có khả năng lao động.

Như vậy, một cá nhân không nơi nương tựa được hiểu là những người không còn cha, mẹ; vợ, chồng, con trong độ tuổi lao động, có sức khỏe bình thường.

Các cá nhân không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng bao gồm:

• Anh, chị, em ruột;
• Ông, bà nội; ông, bà ngoại; cô, dì, cậu, chú, bác ruột;
• Cháu ruột, gồm con của anh, chị, em ruột;
• Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác.

Lưu ý: Phải thỏa mãn điều kiện là cá nhân không nơi nương tựa. Nếu không thỏa mãn thì không đủ điều kiện thì không thể đăng ký giảm trừ gia cảnh để người nộp thuế tính giảm trừ gia cảnh khi tính thuế tính thuế thu nhập cá nhân.

Thời gian nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc?

Thời gian nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc là cá nhân không nơi nương tựa cho cơ quan thuế có sự khác biệt giữa đối tượng người phụ thuộc, cụ thể là:

• Khi người phụ thuộc là con, vợ, chồng, cha, mẹ của người nộp thuế: Cần đăng ký giảm trừ gia cảnh cho cơ quan thuế trước 10 ngày vào thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) mỗi năm. Ví dụ: Công ty A nộp hồ sơ QTT TNCN năm 2021 vào ngày 30/03/2022 thì thời hạn nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc chậm nhất vào ngày 20/03/2021;
• Khi người phụ thuộc là cá nhân không nơi nương tựa: Cần phải đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất vào ngày 31/12 của năm được tính thuế.

Đăng ký người phụ thuộc là cá nhân không nơi nương tựa?

Khi người lao động muốn công ty thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc là cá nhân không nơi  nương tựa thì cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:

• Mẫu 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo thông tư 105/2020/TT-BTC;
• Bản chụp CMND hoặc Giấy khai sinh;
• Các giấy tờ hợp pháp để xác định trách nhiệm nuôi dưỡng (bất kỳ giấy tờ pháp lý nào xác định được mối quan hệ của NNT với NPT, như bản chụp giấy tờ xác định nghĩa vụ nuôi dưỡng; bản chụp SHK nếu có cùng SHK; bản chụp đăng ký tạm trú của NPT nếu không cùng SHK; bản tự khai của NNT có xác nhận của UBND cấp xã nơi NNT cư trú về việc NPT đang sống cùng; bản tự khai của NNT có xác nhận của UBND xã nơi NPT đang cư trú về việc NPT hiện đang cư trú tại địa phương và không có ai nuôi dưỡng “TH không sống cùng”);
• Nếu trong độ tuổi lao động: Cần có thêm giấy tờ khác chứng minh NPT không có khả năng lao động như bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật, hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,..) và giấy tờ xác nhận không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng;
• Nếu ngoài độ tuổi lao động: Giấy tờ xác nhận không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

Sau khi nhận hồ sơ, nhân sự công ty sẽ kiểm tra hồ sơ đăng ký đã hợp lệ chưa. Nếu đầy đủ và hợp lệ thì sẽ tiến hành lập tờ khai đăng ký mã số thuế NPT là cá nhân không nơi nương tựa trên phần mềm HTKK hoặc kê khai trực tiếp trên trang thuedientu.