Đăng ký mã số mã vạch ở đâu?
Mục lục
1. Tìm hiểu về mã số mã vạch
Mỗi mặt hàng, tùy theo đặc điểm như số lượng, tính chất, hình thức bao gói,… sẽ được gắn một mã số mã vạch riêng biệt. Mã số này sẽ đi cùng sản phẩm trong suốt vòng đời kinh doanh. Trong trường hợp sản phẩm có sự thay đổi như trọng lượng, kích cỡ hoặc hình thức đóng gói, doanh nghiệp cần đăng ký mã mới để đảm bảo tính chính xác trong quản lý và nhận diện.
Cho nên, việc tạo và sử dụng mã số mã vạch cần đặc biệt chú ý đến những yếu tố đặc thù của từng sản phẩm nhằm tránh nhầm lẫn trong quá trình lưu thông và phân phối.
Bởi mỗi mã số mã vạch là một dãy số định danh duy nhất cho một loại hàng hóa. Dãy số này không thể đại diện cho nhiều sản phẩm khác nhau và ngược lại một sản phẩm không được gán nhiều mã số mã vạch.
Xem thêm: Cùng tìm hiểu cách đăng ký bản quyền sách
2. Lợi ích khi tiến hành đăng ký mã số mã vạch
Việc đăng ký mã số mã vạch đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hàng hóa và mở rộng hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. Cụ thể:
- Tối ưu quản lý hàng hóa: Mã số mã vạch hỗ trợ theo dõi và kiểm soát sản phẩm nhanh chóng, chính xác, giúp tiết kiệm chi phí vận hành.
- Mở rộng cơ hội thị trường: Mã số mã vạch giúp sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn phân phối toàn cầu, tạo thuận lợi trong hoạt động xuất khẩu.
- Nâng cao độ tin cậy: Mã vạch cung cấp thông tin minh bạch, cho phép người tiêu dùng tra cứu nguồn gốc sản phẩm dễ dàng và an tâm hơn khi lựa chọn.
- Khẳng định thương hiệu: Mã số mã vạch góp phần chuyên nghiệp hóa hình ảnh doanh nghiệp, từ đó xây dựng thương hiệu riêng trên thị trường.
3. Tiến hành đăng ký mã số mã vạch ở đâu?
Đăng ký mã số mã vạch ở đâu? Câu trả lời là doanh nghiệp cần tiến hành nộp hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam). Trong thời hạn 20 ngày làm việc, Trung tâm mã số mã vạch quốc gia sẽ xem xét, phê duyệt và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch, đồng thời gửi thông báo cấp mã qua địa chỉ email đã đăng ký.
Sau khi được cấp mã gốc, doanh nghiệp có thể tạo mã vạch sản phẩm và thực hiện việc cập nhật đầy đủ thông tin liên quan (bao gồm tên sản phẩm, chức năng, hình ảnh…) lên hệ thống cơ sở dữ liệu VNPC của GS1 Việt Nam.
4. Các bước đăng ký mã số mã vạch
Khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định, bạn có thể nộp hồ sơ đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc gửi qua đường bưu điện. Hồ sơ sẽ được xử lý đúng theo quy trình như sau:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ thông báo để tổ chức, cá nhân tiến hành bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin theo yêu cầu.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ và đã hoàn tất phí theo quy định: Trong thời hạn 20 ngày tính từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký sử dụng mã số mã vạch.
Quy trình được thực hiện minh bạch, đúng thời hạn nhằm đảm bảo quyền lợi và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người đăng ký.
5. Có nên nên chọn dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại Đăng ký bản quyền?
Nhờ sở hữu bề dày kinh nghiệm trong việc xử lý hàng trăm bộ hồ sơ đăng ký mã số mã vạch cho các doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực, chúng tôi tự tin mang đến cho Quý Khách hàng dịch vụ hỗ trợ thủ tục hiệu quả và chính xác. Với quy trình làm việc được xây dựng chuyên nghiệp, khoa học và tối ưu, chúng tôi giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, loại bỏ các bước trung gian không cần thiết và đảm bảo hồ sơ được hoàn thiện đúng quy định pháp luật.
Bằng việc sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch của chúng tôi, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm được công sức và thời gian mà còn tránh được những rủi ro phát sinh trong quá trình tự thực hiện hoặc nhờ đến các đơn vị không có đủ năng lực, thiếu uy tín.
