Cách đăng ký mã vạch nhanh nhất 2023

Đã bao giờ bạn để ý các sản phẩm, hàng hóa dùng hàng ngày đều được gắn một mã vạch nhất định. Vậy mã vạch đó là gì? Được sử dụng để làm gì? Làm thế nào để đăng ký mã vạch được nhanh nhất, tiết kiệm thời gian nhất và chi phí hợp lý nhất?… Cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết trong nội dung bài viết dưới đây nhé.

1. Mã vạch là gì?

Theo quy định của pháp luật về việc cấp, sử dụng và quản lý mã số mã vạch sản phẩm thì mã số được giải thích: “Là một dãy các chữ số dùng để phân định vật phẩm, địa điểm, tổ chức; mã vạch là một dãy các vạch thẫm song song và các khoảng trống xen kẽ để thể hiện mã số sao cho máy quét có thể đọc được”.

Theo đó, mã số mã vạch được cấp và quản lý thành các loại mã là mã doanh nghiệp, mã rút gọn (EAN 8) và mã số địa điểm toàn cầu (GLN).

2. Lợi ích của việc đăng ký mã vạch sản phẩm?

Mặc dù việc đăng ký mã vạch không phải là thủ tục bắt buộc. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp, tổ chức thực hiện đăng ký mã vạch sẽ đem lại nhiều lợi ích đáng kể, cụ thể như sau:

2.1. Mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh

Đây là một lý do cốt yếu thúc đẩy mọi người tìm đến dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm. Tất cả các tổ chức và cá nhân kinh doanh đều khát khao có khả năng tiếp cận thị trường và thực hiện bán hàng để đạt được lợi nhuận.

Và trong hành trình đó, một cách hiệu quả để thực hiện điều này là đưa sản phẩm của họ vào các cửa hàng, đặc biệt là siêu thị – nơi tập trung lượng lớn khách hàng tiềm năng. Vậy làm thế nào để hoàn thành việc này? Phương án giải quyết nằm ở việc đăng ký mã vạch cho sản phẩm.

2.2. Ghi nhận sản phẩm một cách chính xác thông qua việc đăng ký mã vạch

Việc đăng ký mã vạch cho sản phẩm giúp cá nhân và tổ chức quản lý, tổ chức và phân loại hàng hóa một cách hiệu quả hơn. Điều này mang lại sự tiện lợi trong việc kiểm soát và điều chỉnh chiến lược kinh doanh một cách chính xác.

Đáp ứng nhu cầu mua sắm của khách hàng thông qua mã vạch đăng ký Nếu bạn đặt mình vào vị trí của một khách hàng, bạn sẽ cảm thấy thế nào khi phải chờ đợi nhân viên bán hàng nhập từng chi tiết sản phẩm một cách thủ công? Ngay cả khi thời gian chờ đợi không quá dài, bạn cũng sẽ cảm thấy không hài lòng và có thể đặt dấu hỏi về tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp cung cấp sản phẩm. Do đó, việc đăng ký mã vạch sản phẩm không chỉ giúp đáp ứng nhu cầu mua sắm của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

2.3. Xác thực thông tin và tạo lòng tin cho khách hàng thông qua mã vạch

Ngày nay, người tiêu dùng thông minh thường quan tâm đến nguồn gốc và chất lượng sản phẩm. Họ thường sử dụng mã vạch để kiểm tra thông tin sản phẩm. Do đó, việc đăng ký mã vạch cũng là một cách để doanh nghiệp xác minh thông tin sản phẩm và xây dựng lòng tin với khách hàng.

2.4. Tối ưu hiệu suất làm việc và giảm chi phí nhân công thông qua mã số mã vạch

Một ưu điểm nổi bật của việc đăng ký mã số mã vạch là khả năng giảm thiểu chi phí nhân công. Trước đây, việc quản lý hàng hóa đòi hỏi nhiều nhân công để thực hiện nhập liệu và xử lý. Nhưng với việc sử dụng mã vạch và máy quét, việc này có thể được thực hiện bởi ít nhân công hơn, mặc dù vẫn đảm bảo tiến độ công việc.

3. Hướng dẫn cách đăng ký mã vạch nhanh nhất

Dựa trên quy định pháp luật và bằng kinh nghiệm của mình, chúng tôi nhận thấy cách đăng ký mã vạch sản phẩm nhanh nhất được thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Định rõ số lượng sản phẩm muốn đăng ký mã vạch

Như chúng tôi đã hướng dẫn, mã vạch được phân thành ba loại: dành cho ít hơn 100 sản phẩm, dành cho ít hơn 1.000 sản phẩm và dành cho ít hơn 10.000 sản phẩm. Tùy thuộc vào số lượng sản phẩm mà bạn muốn áp dụng mã vạch, bạn sẽ chọn một gói mã vạch thích hợp.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch một cách cụ thể và chi tiết. Theo đó, hồ sơ gồm các giấy tờ, tài liệu cơ bản sau:

• 01 Bản đăng ký theo mẫu của Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành
• 01 Bản đăng ký theo mẫu danh mục sản phẩm sử dụng mã số vật phẩm
• 01 Phiếu đăng ký thông tin theo mẫu quy định cho cơ sở dữ liệu GS1
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao) hoặc quyết định thành lập (bản sao) tùy thuộc vào đối tượng đăng ký là doanh nghiệp sản xuất hay tổ chức khác.

Bước 3: Gửi hồ sơ đăng ký mã vạch tới cơ quan chấp nhận

Hồ sơ đăng ký mã vạch sẽ được gửi đến Tổng cục Đo lường Chất lượng để xét xét và ra quyết định.

Bước 4: Đánh giá hồ sơ đăng ký mã vạch

Hồ sơ đăng ký mã vạch sau khi được gửi đi sẽ được cơ quan chấp nhận đánh giá trong khoảng thời gian làm việc từ 5 đến 7 ngày.

Bước 5: Cấp mã vạch và giấy chứng nhận đăng ký cho doanh nghiệp

Khi hồ sơ đăng ký đã qua quá trình đánh giá và được xác nhận là đầy đủ và hợp lệ, cơ quan chấp nhận sẽ cấp mã vạch cho doanh nghiệp sử dụng ngay. Giấy chứng nhận đăng ký mã vạch sẽ được cấp cho doanh nghiệp đăng ký sau khoảng 30 ngày.

4. Dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm uy tín

Phan Law Vietnam – Đối tác tin cậy trong dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm. Tự hào là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực đăng ký mã số mã vạch, đã và đang nhận được sự tin tưởng đông đảo từ phía khách hàng. Điểm mạnh nổi bật của chúng tôi là đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý có kiến thức sâu rộ, được khẳng định qua nhiều dự án.

Với hơn 3000 trường hợp đăng ký mã vạch đã thành công, chúng tôi mang đến sự kinh nghiệm và sự tận tâm trong việc hỗ trợ khách hàng, bất kể thời gian và địa điểm. Chúng tôi giúp Quý Khách hàng:

• Tư vấn các quy định pháp luật liên quan đến đăng ký và sử dụng mã số mã vạch.
• Tư vấn hiệu quả sử dụng số mã vạch.
• Soạn thảo tài liệu và làm đại diện khách hàng đăng ký kinh doanh với GS1 Việt Nam.
• Hướng dẫn khách hàng tạo và quản lý mã sản phẩm để kiểm soát hàng tồn kho tối ưu.