Cách báo cáo thuế doanh nghiệp mới thành lập

1. Doanh nghiệp mới thành lập chưa phát sinh doanh thu có phải báo cáo thuế không?

Đối với doanh nghiệp mới thành lập, việc nắm bắt các thủ tục pháp lý liên quan đến thuế là một thách thức. Sau khi doanh nghiệp mới được thành lập, quá trình kê khai và báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý và hàng năm trở thành một phần không thể thiếu để đảm bảo tuân thủ đúng theo các quy định của cơ quan nhà nước.

Một trong những thắc mắc phổ biến của doanh nghiệp mới thành lập là liệu họ cần phải báo cáo thuế hay không trong trường hợp chưa phát sinh doanh thu. Điểm a.1 Khoản 1 Điều 16 của Thông tư 156/2013/TT-BTC quy định nếu tổ chức của doanh nghiệp không trả thu nhập phát sinh khấu trừ thuế thu nhập cá nhân thì không cần phải kê khai thuế hàng tháng, hàng quý.

Ngoài ra, Khoản 3 Điều 7 của Nghị định số 126/2020/NĐ-CP cũng có quy định một số trường hợp người nộp thuế không cần phải nộp hồ sơ kê khai thuế bao gồm doanh nghiệp chế xuất chỉ có hoạt động nhập khẩu và trường hợp hoạt động, kinh doanh không chịu thuế theo quy định của pháp luật về thuế đối với từng loại thuế. 

2. Các thủ tục khai báo thuế cho công ty mới thành lập

Tìm hiểu trình tự các bước khai báo thuế cho doanh nghiệp mới thành lập đầy đủ chi tiết dưới đây:

2.1. Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký mua chữ ký số

Hiện nay, quy trình khai thuế và nộp thuế của doanh nghiệp đã trở nên thuận tiện hơn rất nhiều nhờ vào việc hầu như mọi chi cục thuế đều chấp nhận hồ sơ khai thuế và thanh toán tiền thuế điện tử. Do đó, các doanh nghiệp mới thành lập phải có tài khoản ngân hàng và sử dụng chữ ký số để thực hiện các thủ tục khai báo thuế. 

Ngoài ra, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản ngân hàng cho Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày, nếu vượt quá thời hạn này sẽ đối mặt với các mức phạt theo quy định.

Xem thêm: Tìm hiểu thủ tục đăng ký bản quyền phần mềm ở đâu?

2.2. Thực hiện kê khai và nộp thuế môn bài

Bước quan trọng tiếp theo trong quy trình kê khai thuế của doanh nghiệp mới thành lập đó chính là thực hiện kê khai và đóng thuế môn bài. Mức đóng thuế được xác định dựa theo vốn điều lệ, loại hình hoặc doanh thu của công ty. Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp, hiện nay chính phủ đã ban hành chính sách miễn thuế cho các doanh nghiệp mới thành lập ít nhất là một năm. Do đó, trong bước này, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện việc nộp tờ khai thuế môn bài.

Có hai phương thức để kê khai thuế môn bài:

• Kê khai online.
• Kê khai trực tiếp.

Lưu ý doanh nghiệp cần phải nộp tờ này trước ngày 30 của tháng mà họ bắt đầu hoạt động. Nếu doanh nghiệp chưa hoạt động, thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài trễ nhất là sau 30 ngày kể từ ngày nhận được quyết định thành lập công ty. 

2.3. Xác định phương pháp kê khai thuế GTGT, TNCN và hóa đơn

Các loại thuế chính mà doanh nghiệp mới thành lập cần khai báo bao gồm thuế GTGT, thuế TNCN, và thuế TNDN. Doanh nghiệp mới thành lập có nghĩa vụ kê khai thuế theo quý. Khi đủ điều kiện, doanh nghiệp có thể thay đổi hình thức đóng thuế theo tháng. 

Ngoài ra, doanh nghiệp mới thành lập sẽ được mặc định áp dụng phương pháp khấu trừ. Thời hạn nộp hồ sơ kê khai thuế cho doanh nghiệp mới thành lập là vào ngày 30 của tháng đầu tiên của quý sau.

2.4. Lựa chọn hình thức kế toán và khấu hao tài sản doanh nghiệp

Hình thức kế toán là hệ thống các sổ kế toán có mối liên hệ chặt chẽ với nhau dùng để tổng hợp và lưu lại thông tin các chứng từ gốc theo một trình tự và phương pháp nhất định nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập các báo cáo kinh doanh.

Khấu hao tài sản doanh nghiệp là việc định lại giá trị những tài sản mà doanh nghiệp đang sở hữu một cách có hệ thống do có sự hao mòn tài sản qua thời gian sử dụng. Mục đích của việc này là nhằm giúp doanh nghiệp bảo toàn được vốn cố định khi tài sản đó hết thời hạn sử dụng và là cơ sở quan trọng để tính toán đầu tư, tái sản xuất… 

3. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp mới tại Phan Law Vietnam

Phan Law Vietnam là đơn vị được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên giàu kinh nghiệm, tràn đầy nhiệt huyết trong công việc sẽ thay mặt Quý khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty và tư vấn các vấn đề liên quan như sau:

• Tư vấn các điều kiện cũng như thủ tục pháp lý cần thiết khi đăng ký thành lập công ty;
• Tư vấn lựa chọn loại hình công ty phù hợp với mục đích đầu tư của Khách hàng.
• Tư vấn điều kiện được phép thành lập, tham gia góp vốn và người đại diện công ty theo pháp luật.
• Tư vấn cách đặt tên công ty sao phù hợp với quy định pháp luật.
• Tư vấn mức vốn đầu tư cho từng ngành nghề kinh doanh, loại hình công ty.
• Thay mặt Khách hàng nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh theo ủy quyền. 
• Thay mặt Khách hàng nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và trao lại cho Khách hàng sớm nhất.