Giới thiệu dịch vụ đăng ký logo

Đối với doanh nghiệp, Logo không chỉ là một hình vẽ đồ họa, nó còn là bộ mặt, là nơi chứa đựng uy tín, danh tiếng và giá trị niềm tin mà doanh nghiệp đó xây dựng với khách hàng, đối tác. Tuy nhiên, một thực trạng đáng buồn là rất nhiều startup chỉ lo thiết kế Logo cho thật đẹp mà quên mất việc xác lập quyền sở hữu. Để rồi khi thương hiệu bắt đầu có tiếng tăm, họ mới bàng hoàng nhận ra mình đang sử dụng nhãn hiệu của người khác hoặc bị đối thủ cướp mất. Để bảo vệ logo của doanh nghiệp bạn có thể sử dụng dịch vụ đăng ký logo để hoàn thành thủ tục đăng ký nhanh nhất có thể.

1. Quy định pháp lý khi đăng ký logo

Đây là câu hỏi mà bất kỳ dịch vụ đăng ký logo chuyên nghiệp nào cũng phải giải thích cho khách hàng. Một Logo được bảo hộ hiệu quả nhất khi nó được khoác lên mình “hai lớp áo”:

• Lớp áo Quyền tác giả: Bảo hộ Logo dưới danh nghĩa “Tác phẩm mỹ thuật ứng dụng”. Lớp áo này giúp bạn chống lại việc sao chép y hệt về đường nét, màu sắc. Ưu điểm là thủ tục đăng ký nhanh (khoảng 15 ngày), nhưng nhược điểm là không bảo hộ được ý tưởng và không ngăn được đối thủ dùng tên tương tự để kinh doanh.
• Lớp áo Nhãn hiệu (Trademark): Đây là mục tiêu chính của dịch vụ đăng ký logo. Khi được cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, bạn có quyền độc quyền sử dụng Logo đó cho các nhóm sản phẩm/dịch vụ cụ thể. Đây là công cụ mạnh mẽ nhất để bạn “đuổi” đối thủ ra khỏi thị trường nếu họ dám nhái theo thương hiệu của bạn.

2. Tại sao bạn nên sử dụng dịch vụ đăng ký logo thay vì tự làm?

Nhiều người vì muốn tiết kiệm vài triệu đồng phí dịch vụ nên đã tự mình mày mò nộp đơn đăng ký nhãn hiệu. Tuy nhiên, tỷ lệ đơn bị bác tại Cục Sở hữu trí tuệ hiện nay là rất cao do những lý do mà chỉ người trong nghề mới hiểu:

2.1. Khả năng tra cứu trước khi đăng ký

Trước khi nộp đơn, dịch vụ đăng ký logo chuyên nghiệp sẽ tiến hành tra cứu trên hệ thống dữ liệu khổng lồ của Cục SHTT và các tổ chức quốc tế (WIPO). Việc này không chỉ đơn giản là tìm xem có ai dùng cái hình giống mình không, mà là phân tích xem Logo của bạn có “tương tự gây nhầm lẫn” với các đơn nộp trước đó hay không. Một luật sư giỏi sẽ tư vấn cho bạn cách chỉnh sửa Logo ngay từ đầu để tăng khả năng bảo hộ thành công lên trên 90%.

2.2. Chọn nhóm dịch vụ hàng hóa khi đăng ký

Theo bảng phân loại Ni-xơ, có 45 nhóm hàng hóa dịch vụ. Nếu bạn tự làm, bạn dễ chọn sai nhóm hoặc chọn quá nhiều nhóm gây tốn kém phí đăng ký. Dịch vụ đăng ký logo sẽ giúp bạn chọn đúng nhóm cốt lõi và nhóm tiềm năng, đảm bảo bảo vệ được hướng phát triển trong 5-10 năm tới của công ty mà vẫn tối ưu chi phí.

2.3. Theo dõi và xử lý phản hồi 

Quá trình thẩm định nhãn hiệu có thể kéo dài từ 12 – 22 tháng. Trong thời gian này, Cục SHTT có thể ra các thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung tài liệu hoặc thông báo dự định từ chối. Nếu bạn không có kinh nghiệm giải trình, đơn của bạn sẽ bị hủy bỏ ngay lập tức. Còn nếu sử dụng dịch vụ, các luật sư có kinh nghiệm sẽ thay mặt bạn soạn thảo các văn bản đối soát, đưa ra các tiền lệ pháp lý để thuyết phục thẩm định viên cấp bằng cho bạn.

3. Những “cái bẫy” kinh điển khi đăng ký Logo

Có 3 rủi ro lớn rất dễ mắc phải khi tự mình đăng ký logo, nếu không tìm hiểu trước khi đăng ký:

1. Bẫy “Nguyên tắc nộp đơn đầu tiên”: Luật SHTT Việt Nam áp dụng nguyên tắc nộp đơn đầu tiên. Dù bạn dùng Logo đó 10 năm nhưng chưa đăng ký nhãn hiệu, một người khác mới thấy bạn nổi tiếng và đi đăng ký trước, họ sẽ trở thành chủ sở hữu hợp pháp. Lúc đó, bạn buộc phải đổi tên hoặc mua lại nhãn hiệu của chính mình.
2. Bẫy “Hợp đồng thiết kế”: Bạn thuê thiết kế Logo trên mạng và không có điều khoản chuyển giao quyền SHTT bằng văn bản, tác giả vẫn giữ quyền tài sản. Khi sử dụng dịch vụ đăng ký logo, luật sư sẽ giúp bạn hoàn thiện bộ hồ sơ “sạch” về nguồn gốc tác giả.
3. Bẫy “Logo quá phổ thông”: Sử dụng các biểu tượng như hình tròn, hình tam giác đơn thuần hoặc các hình ảnh mang tính mô tả (ví dụ kinh doanh cà phê mà dùng hình hạt cà phê thông thường) sẽ bị từ chối vì thiếu tính phân biệt.

4. Quy trình triển khai dịch vụ đăng ký logo 

Để bạn hình dung rõ hơn, một quy trình chuẩn sẽ diễn ra như sau:

• Bước 1: Tiếp nhận và đánh giá. Luật sư xem xét Logo của bạn và khả năng bảo hộ.
• Bước 2: Tra cứu chuyên sâu. Đây là bước quyết định. Nếu có rủi ro, luật sư sẽ đưa ra phương án chỉnh sửa.
• Bước 3: Soạn thảo và nộp hồ sơ. Soạn thảo các tờ khai, bản mô tả nhãn hiệu và nộp đơn tại Cục SHTT.
• Bước 4: Nhận thông báo thẩm định. Theo dõi và báo cáo tiến độ định kỳ cho khách hàng.
• Bước 5: Nhận văn bằng. Khi nhãn hiệu được cấp bằng, luật sư sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng ký hiệu ® (Registered) một cách hợp pháp.

5. Dịch vụ đăng ký logo tại Văn phòng luật sư Đăng ký bản quyền

Nếu bạn đang băn khoăn tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký logo uy tín, Đăng ký bản quyền là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên tư vấn am hiểu sâu về pháp luật và kinh nghiệm làm việc thực tế, chúng tôi không chỉ làm thủ tục, chúng tôi xây dựng chiến lược bảo vệ tài sản trí tuệ cho bạn.

Đăng ký bản quyền hiểu rằng, mỗi đồng tiền bạn bỏ ra đều phải mang lại giá trị thực tế. Vì vậy, chúng tôi luôn cam kết minh bạch về chi phí và nỗ lực hết mình để mỗi Logo của khách hàng đều được cấp bằng bảo hộ.