Hướng dẫn đăng ký mã vạch cho doanh nghiệp online

Sử dụng mã vạch giúp cho các công ty có thể quản lý sản phẩm của mình một cách hiệu quả hơn, từ việc theo dõi số lượng hàng hóa, quản lý kho hàng và xu hướng tiêu thụ. Bên cạnh đó, mã vạch cũng giúp cho việc kiểm soát hàng hóa và ngăn chặn hàng giả, hàng nhái. Do đó, cần nhanh chóng đăng ký mã vạch cho công ty.

1. Cách nhận biết hàng thật và hàng giả thông qua mã vạch

Có thể dựa vào mã vạch để kiểm tra đâu là hàng thật, đầu là hàng giả. Để thực hiện việc kiểm tra này, các bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Xác định mã số tương ứng với quốc gia sản xuất

Hệ thống mã vạch chuẩn quốc tế quy định rằng, các sản phẩm sản xuất tại Việt Nam sẽ có 03 chữ số đầu tiên là 893, Trung Quốc là 690, 691, 692, 693 và Thái Lan sẽ là 885.

Bước 2: Kiểm tra tính hợp lệ của mã vạch doanh nghiệp

Kiểm tra tính hợp lệ theo nguyên tắc: 

• Lấy tổng các con số hàng chẵn nhân 3, cộng với tổng các chữ số hàng lẻ, trừ số thứ 13;
• Lấy kết quả cộng với số thứ 13. Nếu tổng có đuôi là số 0, đó là mã vạch hợp lệ, nếu không phải thì mã vạch đó không hợp lệ. Để xác minh, bạn có thể tiếp tục quét mã vạch sản phẩm để biết chắc chắn rằng hàng thật hay hàng giả.

2. Hướng dẫn đăng ký mã vạch cho doanh nghiệp trực tuyến

Quy trình đăng ký mã vạch cho doanh nghiệp trực tuyến được diễn ra theo các bước như sau:

Bước 1: Tạo tài khoản

• Truy cập vào trang web Trung tâm mã số, mã vạch quốc gia theo đường link: https://vnpc.gs1.gov.vn/;
• Kích “Đăng ký” để thực hiện đăng ký tài khoản;
• Điền mã số thuế để kiểm tra doanh nghiệp đã có tài khoản chưa. Nếu chưa có, kê khai hồ sơ và chọn “Đăng ký” để hoàn thành việc tạo tài khoản;
• Sau khi đăng ký tài khoản thành công. Thông tin đăng nhập, mật khẩu (tạm thời) sẽ được gửi về địa chỉ email đã được đăng ký.

Bước 2: Kê khai hồ sơ

Đầu tiên, cần đăng nhập tài khoản và kê khai bổ sung thông tin của công ty như sau:

• Truy cập lại vào trang web Trung tâm mã số mã vạch quốc gia như bên trên và đăng nhập tài khoản theo thông tin đã được gửi về email;
• Trỏ chuột vào tên công ty (góc trên bên phải) chọn “Quản trị doanh nghiệp”;
• Chọn “Thông tin tài khoản” để thực hiện việc bổ sung các thông tin của doanh nghiệp còn thiếu;
• Công ty kiểm tra lại các thông tin đã kê khai và bổ sung các trường thông tin còn thiếu;
• Sau khi hoàn thành chọn Cập nhật.

Sau đó, nộp hồ sơ đăng ký mã vạch online như sau:

• Doanh nghiệp chọn + Tạo hồ sơ mục 1. Thủ tục cấp GCN quyền sử dụng mã số, mã vạch;
• Phần thông tin hồ sơ: Kê khai các thông tin của người trực tiếp nộp hồ sơ;
• Chọn hình thức nhận kết quả;
• Chọn loại mã vạch công ty, số năm đóng phí duy trì;
• Lựa chọn hình thức thanh toán, sau đó ấn nút “Nộp hồ sơ”;
• Sau khi xác nhận hình thức thanh toán, hệ thống sẽ thông báo đăng ký mã vạch công ty thành công.

3. Dịch vụ đăng ký mã vạch cho doanh nghiệp

Văn phòng Luật sư đăng ký bản quyền tư vấn và hỗ trợ dịch vụ đăng ký mã vạch như sau:

Thứ nhất, tư vấn sơ bộ khi đăng ký mã vạch

• Tư vấn pháp lý khi sử dụng mã vạch;
• Tư vấn tài liệu, thủ tục cần chuẩn bị đăng ký, sử dụng mã vạch;
• Tư vấn hồ sơ hoàn thiện;
• Tư vấn các vấn đề khác có liên quan.

Thứ hai, đánh giá, kiểm tra hồ sơ mã vạch

Trên cơ sở tài liệu Khách hàng cung cấp, chúng tôi sẽ xem xét đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ. Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ đăng ký khi được yêu cầu.

​Thứ ba, đại diện khách hàng hoàn tất các thủ tục đăng ký mã vạch

Khi được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký, chúng tôi sẽ đại diện Khách hàng nộp hồ sơ đăng ký, theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ. Sau khi nhận được kết quả sẽ bàn giao lại cho Khách hàng.

Thứ tư, hỗ trợ các vấn đề khác sau khi đăng ký mã vạch thành công

Tư vấn, hỗ trợ toàn bộ quá trình sử dụng mã vạch cho doanh nghiệp khi được yêu cầu,…

Đừng ngần ngại mà hãy nhanh tay liên hệ với chúng tôi qua hotline, email, hoặc đến trực tiếp tại Văn phòng để được Luật sư, Chuyên viên pháp lý hỗ trợ tư vấn và giải quyết nhanh chóng.