Quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam
Mục lục
1. Điều kiện để nhãn hiệu được bảo hộ là gì?
Nhãn hiệu không chỉ đơn thuần là một dấu hiệu nhìn thấy được dưới nhiều dạng khác nhau như chữ cái, từ ngữ, hình vẽ hay hình ảnh. Đằng sau đó, chúng còn có vai trò quan trọng trong việc phân biệt hàng hoá, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với các đối thủ cạnh tranh. Điều này giúp người tiêu dùng có thể nhận biết rõ ràng rằng sản phẩm, dịch vụ mà họ sử dụng là của doanh nghiệp nào, đồng thời tránh được sự nhầm lẫn không mong muốn.
Tuy nhiên, quá trình đăng ký nhãn hiệu không hề đơn giản. Một số trường hợp nhãn hiệu có thể trông khá tương tự nhau, dễ gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng. Để giải quyết vấn đề này, pháp luật quy định rằng khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp được nhận Giấy chứng nhận đăng ký ngay tức thì mà phải trải qua quá trình thẩm định cẩn thận.
Xem thêm: Tìm hiểu thủ tục đăng ký bản quyền phần mềm ở đâu?
2. Sự cần thiết của việc tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký
Trước khi bước vào quy trình nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, việc thực hiện các bước tra cứu không là bước không thể bỏ qua của người nộp đơn. Thủ tục tra cứu nhãn hiệu sơ bộ và tra cứu nhãn hiệu chuyên sâu đều mang tính quyết định đến việc đăng ký nhãn hiệu thành công.
Trong quá trình này, việc so sánh nhãn hiệu dự định đăng ký với các nhãn hiệu đã đăng ký khác là cần thiết. Điều này giúp đánh giá khả năng gặp phải trường hợp trùng lặp hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của doanh nghiệp khác.
Rất nhiều trường hợp doanh nghiệp không thành công trong việc đăng ký nhãn hiệu là do sự thiếu sót trong quá trình tra cứu. Điều này có thể dẫn đến việc phải tốn thêm thời gian và chi phí để sửa chữa hoặc trong trường hợp xấu nhất là mất quyền sở hữu nhãn hiệu đó.
Khi đã qua bước tra cứu và chắc chắn về triển vọng đăng ký thành công, doanh nghiệp có thể tiến hành nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
3. Hồ sơ thực hiện đăng ký nhãn hiệu
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu đầy đủ sẽ bao gồm:
- 02 Biểu mẫu đăng ký nhãn hiệu;
- 05 Mẫu nhãn hiệu đính kèm với Biểu mẫu đơn;
- Hồ sơ xác nhận đã thanh toán lệ phí;
- Bản ủy quyền (trong trường hợp nộp đơn qua đại diện sở hữu trí tuệ);
- Nếu đơn đăng ký là nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, cần bổ sung các tài liệu về quy định sử dụng nhãn hiệu, bản mô tả và các hồ sơ chứng minh tương ứng.
4. Quy trình đăng ký nhãn hiệu chính xác nhất hiện nay
Bước 1: Nộp hồ sơ và lệ phí tại Cục Sở hữu trí tuệ
Cá nhân hoặc tổ chức có thể lựa chọn các hình thức sau:
- Nộp đơn trực tiếp tại trụ sở của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam hoặc Văn phòng đại diện tại Hồ Chí Minh, Đà Nẵng.
- Gửi đơn qua bưu điện đến trụ sở của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc Văn phòng đại diện.
- Sử dụng dịch vụ nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền.
Bước 2: Tiến hành thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu
Thời gian thẩm định hình thức: 01 – 02 tháng tính từ ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu.
Thời hạn công bố đơn trên Công báo của Cục sở hữu trí tuệ: 02 tháng.
Bước 3: Thực hiện thẩm định nội dung đơn
Thời gian thẩm định nội dung của nhãn hiệu sẽ kéo dài từ 09 – 12 tháng.
Bước 4: Thông báo dự định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ
Sau khi kết thúc thẩm định nội dung, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thông báo dự định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu và giải thích rõ lý do.
Bước 5: Nộp lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Ngay sau khi nhận được thông báo dự định cấp văn bằng, người nộp đơn sẽ tiến hành nộp lệ phí cấp văn bằng nhãn hiệu.
Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp và công bố Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho chủ sở hữu trong thời gian 01 – 02 tháng kể từ ngày nộp lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
5. Dịch vụ của Văn phòng Đăng ký bản quyền về thủ tục đăng ký nhãn hiệu
Khi sử dụng dịch vụ của Đăng ký bản quyền, bạn sẽ được:
- Tư vấn về pháp lý liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ tổng quát và đặc biệt là nhãn hiệu.
- Thực hiện tra cứu nhãn hiệu cũng như đánh giá khả năng thành công trong việc cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu đó.
- Tư vấn về việc điều chỉnh nhãn hiệu dự định đăng ký để tăng cơ hội được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
- Hướng dẫn về hồ sơ và thủ tục đăng ký nhãn hiệu.
- Đại diện khách hàng, thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.
