Tìm hiểu trình tự thủ tục thành lập doanh nghiệp

Bạn cần thực hiện đúng trình tự thủ tục thành lập doanh nghiệp để quá trình được diễn ra một cách suôn sẻ và thuận lợi hơn. Bài viết dưới đây sẽ tư vấn chi tiết cho các bạn điều kiện thành lập doanh nghiệp, những việc cần làm trước khi mở công ty và trình tự thủ tục thành lập doanh nghiệp. Mong rằng bài tư vấn của Văn phòng đăng ký bản quyền sẽ hỗ trợ được cho các bạn.

Điều kiện để thành lập doanh nghiệp là gì?

Khi thành lập công ty, cần thỏa mãn những điều kiện dưới đây để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

• Không thuộc những trường hợp không có quyền thành lập công ty, như cán bộ, viên chức, công chức,…
• Ngành nghề thực hiện kinh doanh không bị pháp luật cấm và được ghi theo mã hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân;
• Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp cần phải thỏa mãn các điều kiện đó để được thành lập;
• Tên công ty không bị trùng hoặc dễ gây ra sự nhầm lẫn với tên của công ty khác;
• Hồ sơ thành lập công ty phải đầy đủ giấy tờ và điền thông tin chính xác;
• Phải có trụ sở giao dịch. Địa điểm làm trụ sở công ty không phải là chung cư, khu tập thể;
• Vốn điều lệ công ty phải được cam kết góp trong thời gian nhất định và phải được ghi rõ trong điều lệ công ty.

Cần làm gì trước khi thực hiện trình tự, thủ tục thành lập doanh nghiệp?

Khi quyết định mở công ty, bạn cần phải làm những việc sau đây trước khi thực hiện thủ tục đăng ký:

Thứ nhất: Lựa chọn loại hình kinh doanh

Việc lựa chọn loại hình kinh doanh phụ thuộc vào nhu cầu, mục đích của bạn. Hiện nay, có những loại hình kinh doanh sau:

• Doanh nghiệp tư nhân: Do một người làm chủ và tự chịu trách nhiệm vô hạn về khoản nợ của doanh nghiệp;
• Công ty hợp danh: Phải có tối thiểu 2 thành viên hợp danh, ngoài thành viên hợp danh thì doanh nghiệp có thể có thành viên góp vốn;
• Công ty trách nhiệm hữu hạn: Gồm doanh nghiệp TNHH 1 thành viên do một chủ thể làm chủ và công ty TNHH 2 thành viên trở lên;
• Công ty cổ phần: Là doanh nghiệp có số vốn điều lệ được chia thành nhiều cổ phần bằng nhau. Người nắm trong tay cổ phiếu sẽ được gọi là cổ đông. Cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn về các khoản nợ trong phạm vi số vốn đã góp.

Thứ hai: Lựa chọn ngành nghề sản xuất kinh doanh

Cần chuẩn bị những ngành nghề dự định thực hiện kinh doanh. Đối với những ngành nghề hoạt động kinh doanh có điều kiện thì cần phải đáp ứng các điều kiện để được thành lập, như về giấy phép kinh doanh,…

Thứ ba: Chọn địa điểm kinh doanh

Có địa chỉ kinh doanh rõ ràng trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định gồm số nhà, tên đường, tên phường/xã/thị trấn, tên quận/huyện/thị xã/TP thuộc tỉnh hoặc TP trung ương/ tỉnh.

Thứ tư: Soạn thảo hồ sơ doanh nghiệp

Khi tiến hành thành lập công ty cần chuẩn bị một số loại giấy tờ dưới đây tùy vào từng loại hình doanh nghiệp:

• Giấy đề nghị thành lập công ty;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên, cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
• GCN đăng ký đầu tư;
• Giấy tờ nhân thân của chủ DNTN, của các thành viên công ty, của các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân;
• Quyết định thành lập doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương tự khác của tổ chức và văn bản ủy quyền.

Trình tự, thủ tục thành lập doanh nghiệp như thế nào?

Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh diễn ra như sau:

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ đăng ký và nộp hồ sơ

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp muốn đăng ký, người thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm một số giấy tờ như trên. Người thành lập công ty hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký công ty nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cho Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.

Bước 2: Giải quyết hồ sơ

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ mở công ty, Phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Khi hồ sơ đăng ký chưa hợp lệ hoặc chưa đầy đủ, Phòng đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.