Thủ tục đăng ký sở hữu thương hiệu hiện nay

Đăng ký sở hữu thương hiệu là thủ tục hành chính được thực hiện tại Cục bản quyền tác giả hoặc Cục Sở hữu Trí tuệ để ghi nhận quyền sở hữu trí tuệ. Đăng ký bảo hộ thương hiệu là biện pháp tối ưu nhất để bảo vệ tối đa quyền lợi của chủ sở hữu thương hiệu, giúp ngăn ngừa và xử lý các hành vi xâm phạm. 

1. Đăng ký sở hữu thương hiệu dưới những dạng nào?

Hiện nay có thể đăng ký bảo hộ sở hữu thương hiệu dưới hai hình thức như sau:

• Dưới dạng bản quyền (quyền tác giả): Cụ thể là được bảo hộ theo loại hình tác phẩm mỹ thuật ứng dụng. Bản quyền theo cơ chế tự động bảo hộ từ khi sáng tạo ra thương hiệu và được thể hiện dưới một hình thức vật chất nhất định;
• Dưới dạng nhãn hiệu: Quyền sở hữu nhãn hiệu được xác lập dựa trên quyết định cấp văn bằng bảo hộ, tức là phải đi đăng ký mới được nhà nước thừa nhận và bảo vệ.

2. Đăng ký bản quyền sở hữu trí tuệ thương hiệu

Như đã đề cập, có 02 cách để đăng ký thương hiệu. Do đó, quá trình đăng ký của 02 hình thức này cũng sẽ khác nhau, cụ thể như sau:

2.1. Đăng ký dưới dạng quyền tác giả 

Để đăng ký bảo hộ thương hiệu theo dạng này, cần triển khai theo các bước sau:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ

Cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu;
• Bản sao y mẫu thương hiệu muốn bảo hộ quyền tác giả;
• Văn bản chứng minh quyền nộp đơn bảo hộ thương hiệu;
• Giấy tờ đồng ý đăng ký bảo hộ thương hiệu của các đồng tác giả, chủ sở hữu;
• Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền khi được ủy quyền thực hiện.

Bước 2: Nộp hồ sơ bảo hộ

Hồ sơ đăng ký bản quyền thương hiệu được nộp tại trụ sở Cục Bản quyền tác giả hoặc Văn phòng đại diện tại TP. HCM, Đà Nẵng.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong 15 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ đăng ký bảo hộ, Cục Bản quyền tác giả sẽ cấp Giấy chứng nhận bản quyền nếu hồ sơ hợp lệ. Ngược lại, nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc chưa đầy đủ thì sẽ bị từ chối cấp văn bằng bảo hộ.

2.2. Đăng ký bảo hộ dưới dạng nhãn hiệu

Thủ tục đăng ký sở hữu nhãn hiệu dưới dạng dạng nhãn hiệu được diễn ra như sau:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ

Cần chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng những loại giấy tờ sau:

• Tờ khai yêu cầu đăng ký;
• Mẫu nhãn hiệu dự định đăng ký bảo hộ độc quyền;
• Giấy ủy quyền cho chủ thể khác thực hiện (nếu có);
• Văn bản chứng minh quyền thực hiện đăng ký bảo hộ nhãn hiệu;
• Giấy tờ chứng minh quyền ưu tiên;
• Bản sao hợp lệ chứng từ thanh toán chi phí đăng ký bảo hộ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ đăng ký tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ hoặc Văn phòng đại diện tại TP.HCM, Đà Nẵng.

Bước 3: Xét duyệt hồ sơ

Khi cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ xem xét đơn đăng ký và ra quyết định. Cụ thể đó là:

• Thẩm định mặt hình thức: Kiểm tra đơn đăng ký hợp lệ hay chưa;
• Công bố đơn đăng ký: Sau khi thấy đơn đăng ký hợp lệ thì sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp;
• Thẩm định về nội dung bảo hộ: Đánh giá nhãn hiệu được yêu cầu bảo hộ có đáp ứng điều kiện bảo hộ không;
• Ra quyết định: Nếu nhãn hiệu không đáp ứng đủ điều kiện bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo từ chối và nêu rõ lý do từ chối. Ngược lại, nếu đáp ứng các điều kiện bảo hộ và đã nộp phí, lệ phí đầy đủ, đúng hạn thì sẽ được cấp văn bằng bảo hộ.

3. Dịch vụ đăng ký ký sở hữu trí tuệ thương hiệu gồm những nội dung nào?

Với đội ngũ luật sư nhiều năm kinh nghiệm, Văn phòng đăng ký bản quyền tự hào là một trong những đơn vị thực hiện dịch vụ quyền sở hữu trí tuệ uy tín, chất lượng nhất hiện nay. Chúng tôi thực hiện những dịch vụ chính sau đây:

• Tư vấn quy định pháp luật hiện hành về thương hiệu;
• Tư vấn quy trình thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền sở hữu trí tuệ;
• Tư vấn hồ sơ đăng ký sở hữu trí tuệ;
• Tư vấn khả năng bị trùng hoặc tương tự của thương hiệu dự định đăng ký bảo hộ dưới dạng nhãn hiệu;
• Thực hiện dịch vụ dịch thuật, công chứng giấy tờ có liên quan;
• Đại diện Khách hàng đăng ký bảo hộ thương hiệu;
• Theo dõi hành vi có dấu hiệu xâm phạm thương hiệu, tiến hành lập hồ sơ tranh tụng khi cần thiết;
• Làm công văn trả lời phúc đáp khi có tranh chấp sở hữu trí tuệ với các chủ đơn khác,…