Thủ tục cho doanh nghiệp mới thành lập

Với mục tiêu đưa Việt Nam thành quốc gia khởi nghiệp, việc tạo điều kiện môi trường pháp lý, kinh tế – xã hội để ươm mầm cho doanh nghiệp phát triển đã được đặc biệt quan tâm. Vậy, thủ tục cho doanh nghiệp mới thành lập được thực hiện như thế nào? Câu hỏi này sẽ được giải đáp, trình bày trong bài viết dưới đây.

1. Khái niệm thành lập doanh nghiệp

Thành lập doanh nghiệp (công ty) là sự hình thành một doanh nghiệp mới trong nền kinh tế. Hoạt động này do nhà đầu tư tiến hành trên cơ sở quy định của pháp luật về hình thức pháp lý của công ty, ngành nghề kinh doanh, cách thức góp vốn, tổ chức quản lý công ty, quyền và nghĩa vụ cùa công ty, người đầu tư thành lập công ty,…

Về pháp lý, thành lập công ty là một thủ tục hành chính do các thành viên sáng lập của công ty hoặc đại diện của họ tiến hành tại cơ quan đăng ký kinh doanh, nhằm “khai sinh” hợp pháp cho công ty. Ở Việt Nam, việc thành lập công ty để kinh doanh mà không hoặc chưa đăng ký doanh nghiệp bị coi là hành vi vi phạm pháp luật. Do vậy, ngoài việc chuẩn bị các điều kiện vật chất để công ty ra đời, nhà đầu tư có nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký công ty để sự hiện diện của công ty trong nền kinh tế được coi là hợp pháp.

2. Quy trình thủ tục cho doanh mới thành lập năm 2023

Quy trình thủ tục chung để thành lập một công ty mới năm 2023 diễn ra theo các giai đoạn sau:

Giai đoạn 1: Chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết trước khi thành lập công ty.

Trước khi bắt đầu thực hiện các công việc soạn thảo hồ sơ để thành lập một công ty mới, chủ công ty cùng các thành viên cần ngồi lại với nhau để bàn bạc và xác định đầy đủ các thông tin liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp, gồm:

• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp;
• Lựa chọn ngành nghề kinh doanh;
• Đặt tên công ty;
• Xác định địa chỉ trụ sở công ty;
• Xác định thành viên/cổ đông góp vốn;
• Xác định mức vốn điều lệ;
• Xác định người đại diện pháp luật.

Giai đoạn 2: Soạn thảo giấy tờ và nộp hồ sơ

Sau khi đã chuẩn bị xong các thông tin cần thiết, bắt đầu tiến hành soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ cần thiết. Tùy theo loại hình công ty, ngành nghề kinh doanh mà hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau. Dưới đây là những loại hồ sơ phổ biến mà hầu hết người thực hiện đều phải chuẩn bị khi thành lập một doanh nghiệp mới:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn;
• Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên/cổ đông góp vốn;
• GCN đăng ký đầu tư nếu công ty có yếu tố vốn góp nước ngoài;
• Giấy tờ bổ sung khi có thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức;
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh (nếu người làm thủ tục không phải Đại diện pháp luật);
• Các loại giấy tờ khác đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Giai đoạn 3: Nộp hồ sơ đăng ký công ty và đăng bố cáo

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký cần:

• Xác định cơ quan có thẩm quyền đăng ký (nơi tiếp nhận hồ sơ);
• Nộp hồ sơ đăng ký và nộp tiền đăng bố cáo;
• Nhận GCN đăng ký kinh doanh;
• Đăng bố cáo.

Giai đoạn 4: Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp

Sau khi công ty được thành lập, cần thực hiện những công việc sau đây để công ty đi vào hoạt động:

• Làm con dấu pháp nhân (thiết kế mẫu dấu, khắc dấu, nhận con dấu pháp nhân);
• Treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở công ty;
• Đăng ký chữ ký số;
• Đăng ký tài khoản ngân hàng;
• Đăng ký khai thuế qua mạng;
• Nộp tờ khai và nộp thuế môn bài;
• Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT;
• Đăng ký sử dụng, thông báo sử dụng hóa đơn điện tử;
• Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

3. Dịch vụ hỗ trợ pháp lý doanh nghiệp

Phan Law Vietnam là một trong những đơn vị dịch vụ thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp uy tín và chất lượng nhất hiện nay. Tại đây, chúng tôi sẽ hỗ trợ:

• Tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc liên quan, như: cách đặt tên doanh nghiệp sao cho đúng quy định, lựa chọn ngành nghề phù hợp,…
• Tư vấn về trách nhiệm cũng như những quyền lợi của chủ sở hữu, các thành viên góp vốn;
• Tư vấn chi phí, thuế mà bạn cần phải nộp khi chính thức đi vào hoạt động;
• Hỗ trợ Quý Khách hàng soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và đại diện Khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký khi có nhu cầu;….