Thủ tục bảo hộ quyền tác giả

Quyền tác giả gồm quyền nhân thân và quyền tài sản của tác giả, chủ sở hữu được pháp luật, xã hội và cộng đồng công nhận về mặt pháp lý đối với một tác phẩm văn học, khoa học, phần mềm,… Cần tiến hành thủ tục bảo hộ quyền tác giả để nộp hồ sơ đăng ký bản quyền cho tác phẩm của mình tại Cục Bản quyền tác giả nhằm bảo hộ cho tác phẩm của mình. 

1. Thời điểm được bảo hộ quyền tác giả

Tác phẩm văn học, nghệ thuật và khoa học được bảo hộ quyền tác giả theo cơ chế tự động, tức là quyền nhân thân và quyền tài sản liên quan đến tác phẩm phát sinh kể từ khi tác phẩm được sáng tạo ra (có đầu tư thời gian, sử dụng chất xám để cho ra tác phẩm) và được thể hiện dưới một hình thức nhất định, như: chữ nổi, chữ viết, ký hiệu tốc ký,…. 

Mặc dù pháp luật không bắt buộc đăng ký bảo hộ nhưng bạn vẫn nên thực hiện để bảo vệ tối ưu quyền lợi của bạn tránh những tranh chấp không đáng có trong tương lai, như: khi có tranh chấp xảy ra, Giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ quyền tác giả là bằng chứng tốt nhất chứng minh quyền sở hữu của tác giả đối với tác phẩm; là biện pháp hữu hiệu nhất để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình khi có hành vi xâm phạm và là cơ sở chứng minh thời điểm phát sinh quyền; khi phát hiện có người sử dụng trái phép tác phẩm của mình thì có thể yêu cầu người sử dụng đó ngừng sử dụng và có thể đòi bồi thường thiệt hại,…

2. Cách đăng ký bảo hộ quyền tác giả

Trình tự thủ tục đăng ký bảo hộ bản quyền tác giả được diễn ra như sau:

Bước 1: Xác định chính xác loại hình tác phẩm

Pháp luật sở hữu trí tuệ phân chia tác phẩm thành nhiều loại hình khác nhau. Do đó, tùy vào từng tác phẩm mà sẽ được đăng ký dưới hình thức khác nhau.

Bước 2: Hồ sơ đăng ký bảo hộ bản quyền tác giả

Thành phần hồ sơ đăng ký quyền tác giả gồm những giấy tờ như sau:

• Tờ khai đăng ký quyền tác giả (được làm bằng tiếng Việt có đầy đủ thông tin. Tờ khai do chính tác giả, chủ sở hữu ký tên hoặc điểm chỉ, trừ trường hợp không có khả năng về thể chất);
• 02 bản sao tác phẩm dự định đăng ký bảo hộ;
• Giấy ủy quyền/hợp đồng ủy quyền, nếu người nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả là người được ủy quyền;
• Tài liệu chứng minh bản thân là chủ sở hữu tác phẩm do bản thân tự sáng tạo hoặc do giao nhiệm vụ, giao kết hợp đồng sáng tạo, được thừa kế, được chuyển giao quyền;
• Văn bản đồng ý của những đồng tác giả, đồng chủ sở hữu nếu tác phẩm có nhiều tác giả cùng sáng tạo ra, có nhiều chủ thể cùng sở hữu tác phẩm.

Bước 3: Nộp hồ sơ cho cơ quan chức năng

Tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả có thể trực tiếp hoặc ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác nộp hồ sơ theo cách thức trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua Cổng dịch vụ công trực tuyến cho Cục Bản quyền tác giả hoặc Văn phòng đại diện tại Hồ Chí Minh, Đà Nẵng.

Bước 4: Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký tại Cục Bản quyền tác giả, cán bộ tiếp nhận sẽ thẩm định bộ hồ sơ. Trong quá trình thẩm định, cán bộ tiếp nhận có thể yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ để được chấp nhận hợp lệ.

Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ bản quyền 

Sau khi thẩm định hồ sơ và xác nhận hồ sơ hợp lệ, đầy đủ, Cục Bản quyền tác giả sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký để ghi nhận quyền sở hữu đối với tác phẩm.

3. Dịch vụ hỗ trợ thực hiện thủ tục bảo hộ quyền tác giả

Trong suốt quá trình hỗ trợ làm thủ tục quyền tác giả cho Khách hàng, Văn phòng Luật sư đăng ký bản quyền luôn:

• Tư vấn hồ sơ đăng ký bảo hộ, thủ tục, thời gian cần thiết nhất cho việc đăng ký bản quyền;
• Tư vấn và phân loại đối tượng đăng ký bảo hộ bản quyền tác giả cho phù hợp với yêu cầu của Khách hàng;
• Biên soạn đơn yêu cầu bảo hộ tác phẩm, các giấy tờ liên quan;
• Đại diện Khách hàng tiến hành nộp hồ sơ yêu cầu đăng ký bảo hộ bản quyền tác phẩm, nhận và trả lời thẩm định, nộp các khoản phí, lệ phí tại Cục bản quyền tác giả;
• Thay mặt Khách hàng theo dõi sát xao tiến độ giải quyết hồ sơ đăng ký bảo hộ bản quyền tác phẩm;
• Bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ đăng ký theo yêu cầu của cán bộ thụ lý hồ sơ (nếu có);
• Tiếp nhận Giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ bản quyền tác giả và bàn giao tới Quý Khách hàng;
• Làm đơn khiếu nại quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận (nếu có);
• Tư vấn xử lý những hành vi xâm phạm quyền tác giả đối với tác phẩm đã đăng ký (nếu có).