Phí đăng ký mã số mã vạch hiện nay

Phương Uyên | Thứ Bảy, 22/03/2025

Mục lục

1. Mã số mã vạch được hiểu như thế nào?

Mã số là chuỗi ký tự hoặc chữ số dùng để nhận diện cá nhân, tổ chức, địa điểm, dịch vụ hay sản phẩm.

Mã vạch chuyển hóa mã số thành dạng trực quan giúp máy móc quét và xử lý, có thể tồn tại dưới dạng vạch tuyến tính, ma trận điểm, chip RFID hoặc các công nghệ nhận diện tiên tiến khác.

Xem thêm: Đăng ký bảo hộ logo độc quyền và những điều cần biết

2. Phí đăng ký mã số mã vạch hiện nay

Tại Điều 4 Thông tư 232/2016/TT-BTC, quy định mức phí đăng ký và duy trì mã số mã vạch như sau:

Thứ nhất, mức phí cấp và hướng dẫn sử dụng:

Mã công ty GS1 (không phân biệt loại mã số đăng ký): 1.000.000 đồng/mã.
Mã địa điểm toàn cầu (GLN): 300.000 đồng/mã.
Mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số (GTIN-8, EAN-8): 300.000 đồng/mã.

Thứ hai, mức thu phí xác nhận sử dụng mã số mã vạch nước ngoài theo điểm b khoản 7 Điều 1 Thông tư 43/2024/TT-BTC bằng 50% mức thu phí quy định tại khoản 2 Điều 4 Thông tư số 232/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cấp mã số mã vạch, cụ thể:

Hồ sơ có tối đa 50 mã sản phẩm: 250.000 đồng/hồ sơ.
Hồ sơ có trên 50 mã sản phẩm: 5.000 đồng/mã.

Thứ ba, mức phí duy trì sử dụng hàng năm (niên phí):

Mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số (tương ứng với 100 số vật phẩm): 500.000 đồng/năm.
Mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số (tương ứng với 1.000 số vật phẩm): 800.000 đồng/năm.
Mã doanh nghiệp GS1 loại 8 số (tương ứng với 10.000 số vật phẩm): 1.500.000 đồng/năm.
Mã doanh nghiệp GS1 loại 7 số (tương ứng với 100.000 số vật phẩm): 2.000.000 đồng/năm.
Mã địa điểm toàn cầu (GLN): 200.000 đồng/năm.
Mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số (GTIN-8, EAN-8): 200.000 đồng/năm.

Lưu ý 1: Nếu tổ chức, cá nhân nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch sau ngày 30/6, chỉ cần nộp 50% mức phí duy trì tương ứng trong năm đó.
Lưu ý 2: Khi nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch, tổ chức, cá nhân phải nộp phí duy trì năm đầu tiên. Từ năm thứ hai, thời hạn đóng phí chậm nhất là ngày 30/6 hàng năm.

3. Lý do nên đăng ký mã số mã vạch càng sớm càng tốt

Hiện nay, pháp luật Việt Nam không bắt buộc doanh nghiệp phải đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm. Tuy nhiên, nếu tự ý sử dụng mà không đăng ký với cơ quan có thẩm quyền, doanh nghiệp có thể bị xử lý theo quy định pháp luật.

Bên cạnh yếu tố pháp lý, đăng ký mã số mã vạch mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Giúp doanh nghiệp dễ dàng phân biệt sản phẩm trong kho và với hàng hóa của các công ty khác.
Hỗ trợ quản lý hàng hóa hiệu quả, thuận tiện cho việc tính tiền, xuất hóa đơn.
Tiết kiệm thời gian kiểm kê, giảm thiểu sai sót trong quá trình theo dõi hàng tồn kho.
Đảm bảo độ chính xác tuyệt đối trong việc thống kê số liệu sản phẩm.
Nâng cao khả năng trao đổi dữ liệu điện tử, đồng bộ với hệ thống quản lý hiện đại.
Thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu, giúp sản phẩm tiếp cận thị trường trong và ngoài nước dễ dàng hơn.
Cung cấp công cụ truy xuất nguồn gốc, giúp người tiêu dùng kiểm tra thông tin sản phẩm một cách minh bạch.

Đăng ký mã số mã vạch không chỉ là giải pháp quản lý, mà còn là chìa khóa giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, mở rộng cơ hội kinh doanh trong môi trường thương mại hiện đại.

4. Đăng ký bản quyền hỗ trợ đăng ký mã số mã vạch như thế nào?

Văn phòng Đăng ký bản quyền không chỉ cung cấp dịch vụ – chúng tôi đồng hành cùng bạn, từng bước chinh phục hành lang pháp lý với sự chuyên nghiệp, tận tâm. Với đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, chúng tôi mang đến giải pháp đăng ký mã số mã vạch nhanh chóng, chính xác và tối ưu.

Dù bạn cần tư vấn hay hỗ trợ hoàn tất thủ tục, chúng tôi luôn sẵn sàng với nhiều kênh liên lạc tiện lợi: trực tiếp tại văn phòng, hotline hoặc email.

Dịch vụ chuyên biệt dành cho Quý Khách hàng: