Đăng ký mã vạch sản phẩm online mới nhất 2023

Mã vạch sản phẩm không còn quá xa lạ với mọi người nhưng có thể chúng ta sẽ không để ý tại sao mỗi sản phẩm đều được gắn một mã vạch. Liệu mã vạch có giống nhau hay không? Ý nghĩa của nó là gì? Có thể đăng ký online không hay phải đăng ký trực tiếp? Vì vậy trong nội dung bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu chi tiết về cách đăng ký mã vạch sản phẩm online mới nhất năm 2023.

1. Mã vạch sản phẩm là gì? Ý nghĩa?

1.1. Khái niệm

Mã vạch (Tên tiếng Anh được gọi là: Barcode) đại diện cho phương thức lưu trữ và truyền tải dữ liệu về sản phẩm. Thông tin về sản phẩm được mã hóa bằng cách sử dụng sự kết hợp giữa khoảng trắng và các vạch đen để biểu thị các ký tự, biểu tượng và con số.

Tất cả các chi tiết liên quan đến sản phẩm được ánh xạ qua mã vạch sản phẩm, chẳng hạn như mã đăng ký của sản phẩm, tên của doanh nghiệp, thông tin về lô sản xuất, tiêu chuẩn chất lượng đăng ký, kích thước và thông số kỹ thuật của sản phẩm, nơi thực hiện kiểm tra và quản lý chất lượng…

1.2. Ý nghĩa

Việc sử dụng mã vạch cho sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng:

• Mã vạch đóng góp vào việc phân biệt sản phẩm của doanh nghiệp so với các đối thủ cạnh tranh.
• Đem lại tiện ích và tăng cường hiệu quả trong quá trình kinh doanh và quản lý hàng hóa, hỗ trợ việc tính toán và tạo hóa đơn nhanh chóng để phục vụ khách hàng.
• Việc đăng ký mã vạch cho sản phẩm có tác dụng rút ngắn thời gian kiểm kê và tính toán, mang lại sự tiết kiệm.
• Sử dụng mã số mã vạch đảm bảo độ chính xác và đáng tin cậy trong việc ghi nhận thông tin.
• Khách hàng sử dụng sản phẩm có khả năng dễ dàng truy xuất nguồn gốc thông qua mã vạch.
• Việc đăng ký và sử dụng mã vạch cũng hỗ trợ trong việc thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.
• Phục vụ cho việc trao đổi thông tin điện tử và giao dịch dựa trên dữ liệu mã vạch.

2. Hướng dẫn cách đăng ký mã vạch sản phẩm online mới nhất 2023

Hiện nay, việc đăng ký mã vạch sản phẩm online được thực hiện khá phổ biến và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao. Theo đó, các bước để đăng ký mã vạch online cụ thể như sau:

2.1. Bước 1: Tạo tài khoản đăng ký trực tuyến

Truy cập trực tiếp vào trang web của Trung tâm Mã Số Mã Vạch Quốc gia tại địa chỉ http://vnpc.gs1.org.vn/.

Tại trang chủ, chọn phần “Đăng Ký”, sau đó nhập mã số doanh nghiệp từ giấy phép kinh doanh và nhấn “Kiểm Tra”. Giao diện sẽ hiển thị để bạn cung cấp thông tin tài khoản. Nhiệm vụ của bạn là nhập đúng thông tin theo yêu cầu, với các ô có dấu * là bắt buộc.

Khi hoàn thành việc điền thông tin đăng ký, bấm “Đăng ký” để hoàn tất tạo tài khoản. Nếu đăng ký thành công, thông tin đăng nhập và mật khẩu sẽ được gửi tới địa chỉ email bạn đã đăng ký.

2.2. Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản

Sau khi hoàn tất việc đăng ký tài khoản, kiểm tra email để lấy thông tin đăng nhập. Tiếp theo, trở lại trang web vnpc.gs1.org.vn, chọn “Đăng Nhập”, nhập thông tin tài khoản để truy cập hệ thống.

2.3. Bước 3: Kê khai thông tin đăng ký mã vạch trực tuyến

Sau khi đăng nhập thành công, giao diện hệ thống sẽ hiện ra. Chọn “Quản lý mã” và tiếp theo chọn “Hồ sơ đăng ký”.

Sau đó, chọn “Đăng ký mới” và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu trong biểu mẫu. Bao gồm:

Lựa chọn loại mã và chọn mã cụ thể.

Lưu ý: Thời gian duy trì phải từ 1 năm đến 5 năm, và hệ thống sẽ tính tự động lệ phí theo thời gian bạn chọn.

Thông tin về đơn vị: Nhập chính xác thông tin tương ứng với giấy phép kinh doanh.

• Nhập thông tin chính xác tương ứng với giấy phép kinh doanh.
• Nhận dạng bổ sung 1
• Mục nhận dạng bổ sung: Chọn “Unknown”.
• Giá trị nhận dạng bổ sung: Chọn “0”.

Sau khi hoàn thành, bấm “Tiếp tục” để chuyển đến phần thanh toán phí đăng ký mã số trực tuyến.

Lưu ý: Ở bước này, nên kiểm tra thông tin thanh toán, sau đó bấm “Xác nhận hình thức thanh toán” và “OK” để tiến tới bước 4.

2.4. Bước 4: Nộp phí đăng ký mã vạch trực tuyến

Tại đây, bạn có thể chọn thanh toán trực tiếp tại GS1 Vietnam hoặc thực hiện chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng của họ.

Lưu ý: Hàng năm, doanh nghiệp cần phải nộp phí duy trì để tiếp tục sử dụng mã số mã vạch. Sau khi nhận được giấy chứng nhận quyền sở hữu mã số mã vạch, doanh nghiệp cần phải đảm bảo nộp phí duy trì trong năm đầu tiên và theo quy định đến ngày 30/6 hàng năm.

3. Lệ phí đăng ký mã vạch sản phẩm hết bao nhiêu?

Chi phí đăng ký: đã được chỉ định cụ thể trong Điều 4 của Thông tư số 232/2016/TT-BTC, bao gồm:

• Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 (không phân biệt mã đăng ký): 1.000.000đ cho mỗi mã.
• Mã vạch toàn cầu (GLN): 300.000đ cho mỗi mã.
• Mã vạch thương phẩm toàn cầu 8 số EAN – 8 (GTIN-8): 300.000đ cho mỗi mã.

Phí đăng ký sử dụng mã số mã vạch nước ngoài đã được quy định như sau:

• Dành cho hồ sơ chứa từ 50 mã sản phẩm trở lên, sẽ phải nộp 500.000đ cho mỗi hồ sơ;
• Còn đối với hồ sơ đăng ký chứa hơn 50 mã, mức phí sẽ là 100.000đ cho mỗi mã.

4. Tại sao dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm của Phan Law Vietnam được khách hàng tin tưởng?

Đăng ký mã vạch tại Phan Law Vietnam mang đến nhiều lợi ích và sự chắc chắn cho doanh nghiệp. Điều này xuất phát từ các lý do sau:

• Là một cơ sở hoạt động trong lĩnh vực luật pháp và dịch vụ liên quan, có kinh nghiệm trong việc hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký mã vạch và thực hiện các thủ tục liên quan.
• Có kiến thức sâu về các quy định này và sẽ giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn tuân thủ đầy đủ.
• Có thể cung cấp tư vấn chính xác về việc chọn loại mã vạch phù hợp với sản phẩm của bạn, giúp bạn hiểu rõ hơn về các loại mã vạch và ứng dụng của chúng.
• Bằng cách sử dụng dịch vụ của Phan Law Vietnam, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.
• Trong trường hợp có vấn đề hoặc thắc mắc liên quan đến mã vạch sau khi đăng ký, chúng tôi có thể cung cấp hỗ trợ để giải quyết các tình huống khó khăn.
• Ngoài việc đăng ký mã vạch, chúng tôi còn có thể cung cấp các dịch vụ liên quan khác, giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động suôn sẻ hơn.