Hướng dẫn kiểm tra đăng ký nhãn hiệu
Mục lục
1. Lý do cần kiểm tra nhãn hiệu trước khi đăng ký
Việc đăng ký nhãn hiệu đóng vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp bởi vì 3 lý do chính sau đây:
1.1. Tránh trùng lặp nhãn hiệu
Tra cứu giúp xác định xem nhãn hiệu dự định đăng ký có bị trùng hoặc tương tự dễ gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu đã bảo hộ hay không. Từ đó, cá nhân và doanh nghiệp có thể điều chỉnh hoặc đưa ra giải pháp phù hợp.
1.2. Tiết kiệm thời gian và chi phí
Mỗi năm, Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận hơn 30.000 đơn đăng ký nhãn hiệu. Nếu nhãn hiệu bị trùng hoặc quá giống với những nhãn hiệu đã nộp trước, hồ sơ có thể bị từ chối, gây lãng phí thời gian và chi phí. Do đó, tra cứu trước giúp chủ đơn chủ động điều chỉnh để tăng khả năng đăng ký thành công.
Trong trường hợp nhãn hiệu không có khả năng được bảo hộ, việc tra cứu sớm giúp tránh mất phí đăng ký cũng như thời gian chờ xét duyệt hồ sơ, đồng thời tạo điều kiện cho việc phát triển một nhãn hiệu mới phù hợp hơn.
1.3. Đảm bảo thông tin chính xác
Sau khi được cấp văn bằng bảo hộ, việc tra cứu lại giúp doanh nghiệp đối chiếu thông tin trên Giấy chứng nhận nhãn hiệu với dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ. Nếu phát hiện sai sót, có thể kịp thời điều chỉnh, tránh rủi ro pháp lý về sau.
Xem thêm: Tư vấn cách đăng ký bản quyền hình ảnh
2. Hướng dẫn kiểm tra đăng ký nhãn hiệu
Bạn có thể dễ dàng kiểm tra đăng ký nhãn hiệu theo 2 cách dưới đây:
2.1. Tra cứu nhãn hiệu trực tuyến
Cá nhân và doanh nghiệp có thể tra cứu nhãn hiệu đăng ký tại Việt Nam thông qua Thư viện số về sở hữu công nghiệp trên nền tảng WIPO Publish. Đây là công cụ do Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới phối hợp cùng Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam phát triển, giúp kiểm tra khả năng trùng lặp hoặc tương tự của nhãn hiệu.
Hướng dẫn tra cứu:
Bước 1: Truy cập hệ thống tra cứu
- Truy cập website: WIPO Publish.
- Lựa chọn ngôn ngữ hiển thị theo nhu cầu.
- Chọn mục tra cứu phù hợp: “Sáng chế”, “Kiểu dáng”, “Nhãn hiệu”.
- Nhấn vào “Trợ giúp” để xem hướng dẫn chi tiết (tiếng Anh).
Bước 2: Tiến hành tra cứu
- Hệ thống mặc định hiển thị 4 trường tra cứu: “Số đơn”, “Nhãn hiệu”, “Chủ đơn”, “Phân loại Nice”.
- Có thể mở rộng thêm các tiêu chí tra cứu bằng cách tích chọn các ô tương ứng ở thanh bên trái.
2.2. Tra cứu nhãn hiệu nâng cao
Tra cứu nâng cao là phương pháp kiểm tra nhãn hiệu với sự hỗ trợ từ chuyên viên của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
Quy trình thực hiện:
- Doanh nghiệp hoặc cá nhân ủy quyền cho một tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ.
- Đại diện này sẽ làm việc với chuyên viên tại Cục Sở hữu trí tuệ để gửi yêu cầu tra cứu.
- Chuyên viên sử dụng cơ sở dữ liệu nội bộ để kiểm tra và đánh giá mức độ trùng lặp.
Hình thức tra cứu này có độ chính xác cao, ước tính trên 90%, giúp đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng tra cứu nâng cao sẽ mất phí.
3. Dịch vụ hỗ trợ tra cứu, đăng ký nhãn hiệu
Văn phòng Đăng ký bản quyền không chỉ là đơn vị đại diện mà còn là người đồng hành đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp xây dựng và bảo vệ thương hiệu một cách vững chắc.
Dịch vụ kiểm tra đăng ký nhãn hiệu tại Đăng ký bản quyền được thực hiện bài bản, tối ưu theo từng bước:
- Tư vấn thiết kế nhãn hiệu không chỉ để đáp ứng điều kiện đăng ký mà còn tạo điểm nhấn khác biệt, giúp thương hiệu nổi bật trên thị trường.
- Hỗ trợ lựa chọn mẫu nhãn hiệu ấn tượng, đảm bảo sự độc đáo và tăng khả năng bảo hộ.
- Phân nhóm sản phẩm, dịch vụ phù hợp nhằm tối đa quyền lợi khi đăng ký, tránh xung đột pháp lý.
- Tiến hành tra cứu sơ bộ trước khi tra cứu chính thức, giúp Khách hàng tiết kiệm chi phí và có sự chuẩn bị tốt nhất.
- Đề xuất điều chỉnh nhãn hiệu nếu có nguy cơ trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn, đảm bảo khả năng đăng ký thành công cao nhất.
