Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân

Việc đăng ký mã số thuế cá nhân được xem là thủ tục bắt buộc phải thực hiện trước khi thực hiện quyết toán thuế, được thực hiện chậm nhất là 10 ngày làm việc trước khi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Vậy phải làm như thế nào để đăng ký mã số thuế cho cá nhân? Bài viết dưới đây sẽ trả lời chi tiết câu hỏi này Quý vị. Mong rằng bài viết sẽ giúp bạn biết cách thực đăng ký.

Có những cách nào để thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân?

Theo quy định tại khoản 5 Điều 6 Thông tư 95/2016/TT-BTC, cơ quan chi trả thu nhập phải thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động chậm nhất là 10 ngày làm việc trước thời điểm phải nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (thời hạn để nộp hồ sơ khai quyết toán thuế chậm nhất sẽ là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính). Bạn có thể lựa chọn thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân theo hai cách sau:

• Thực hiện quá trình đăng ký mã số thuế trực tiếp trên website tổng cục thuế;
• Thực hiện quá trình đăng ký mã số thuế trên phần mềm HTTK.

Lưu ý 1: Nếu không viết được tiếng việt có dấu trên bảng kê HTTK, vào “unikey” => “mở rộng” => “luôn sử dụng clipboard cho unicode”.

Lưu ý 2: Khi tải bảng kê excel vào HTTK thì excel đó phải chuẩn định dạng của HTTK, không được đổi tên file.

Đăng ký mã số thuế cá nhân trên website Tổng cục Thuế?

Công ty thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân trên website tổng cục thuế như sau:

• Đăng nhập vào trang web thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản “MST–QL”, mật khẩu thì vẫn là mật khẩu mà các bạn đăng nhập bằng mã số thuế thường;
• Kích chọn “đăng ký thuế” => kích vào mục “đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT” => chọn hồ sơ “05 – ĐK – TH –TCT”;
• Chọn mẫu tờ khai 05 – ĐK – TH –TCT: Tích vào ô “đăng ký thuế” và kê khai thông tin. Đăng ký từ 02 người trở lên thì bấm vào “thêm dòng”;
• Sau khi hoàn thành kê khai thông tin, kích chọn “hoàn thành kê khai” => “nộp hồ sơ đăng ký thuế”;
• Sau khi nộp hồ sơ đăng ký, các bạn bấm vào “tra cứu hồ sơ” để kiểm tra tình hình nộp thành công chưa và kết quả đăng ký mã số thuế cá nhân có thành công không.

Lưu ý: Kết quả đăng ký mã số thuế cá nhân sau khoảng 1 ngày sẽ có.

Thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân bằng phần mềm HTTK?

Khi đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhiều người thì nên thực hiện trên phần mềm HTTK. Cách thức thực hiện như sau:

Bước 1: Lập tờ khai

Quá trình được diễn ra như sau:

• Tải và cài đặt phần mềm HTTK;
• Vào mục “thuế thu nhập cá nhân” => chọn mẫu “05 – ĐK – TH –TCT tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả”;
• Kê khai thông tin trực tiếp hoặc tải mẫu tờ khai ở góc trên bên trái phần mềm HTTK về để thực hiện kê khai thông tin;
• Nhập xong thông tin, bấm “kiểm tra” => “kết xuất XML” để nộp qua mạng.

Bước 2: Nộp hồ sơ qua trang web của Cục thuế

Quá trình được diễn ra như sau:

• Sau khi đã kết xuất ra file XML thành công, truy cập vào trang web của Cục thuế để nộp;
• Sau khi đăng nhập thành công trên trang web, kích vào “đăng ký thuế” => “nộp tờ khai 05TH từ HTTK”.