Đăng ký thành lập doanh nghiệp ở đâu?

Sau khi tìm hiểu các điều kiện, những công việc cần chuẩn bị trước khi đăng ký thành lập công ty thì bạn cần xác định chính xác địa điểm thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp ở đâu? Điều này giúp xác định chính xác cơ quan có thẩm quyền xem xét và phê duyệt quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty, tránh trường hợp bị từ chối do nộp sai.

1. Hồ sơ thành lập công ty gồm những giấy tờ gì?

Mỗi loại hình công ty sẽ yêu cầu bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp khác nhau, cụ thể như sau:

Công ty tư nhân:

• Giấy đăng ký thành lập công ty;
• Bản sao y giấy tờ tùy nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của chủ công ty.

Công ty hợp danh:

• Giấy đăng ký thành lập công ty;
• Dự thảo điều lệ thành lập công ty;
• Danh sách thành viên;
• Bản sao y giấy tờ tùy nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của thành viên;
• Giấy chứng nhận đầu tư nước ngoài.

Công ty trách nhiệm hữu hạn:

• Giấy yêu cầu thành lập công ty;
• Dự thảo điều lệ thành lập doanh nghiệp;
• Danh sách thành viên;
• Bản sao y giấy tờ tùy nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của những thành viên công ty là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
• Giấy tờ pháp lý của thành viên là tổ chức; giấy tờ tùy nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức;
• Giấy chứng nhận đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài.

Công ty cổ phần:

• Giấy đăng ký thành lập công ty;
• Dự thảo điều lệ thành lập doanh nghiệp;
• Danh sách cổ đông sáng lập;
• Giấy tờ tùy nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
• Giấy tờ pháp lý của cổ đông là tổ chức; giấy tờ tùy nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của người đại diện theo ủy quyền;
• Giấy chứng nhận đầu tư nước ngoài.

2. Đăng ký thành lập doanh nghiệp ở đâu?

Sau khi chuẩn bị xong bộ hồ sơ đăng ký tương ứng với loại hình doanh nghiệp mà bạn đã lựa chọn đăng ký thì nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.

Hiện nay, bạn có thể thực hiện thủ tục đăng ký trực tuyến. Khi đó, hồ sơ đăng ký sẽ được để dưới định dạng .doc, .docx hoặc .pdf và nộp online trên trang web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Lưu ý: Hồ sơ đăng ký thành lập công ty nộp online sẽ bao gồm những giấy tờ theo quy định như hồ sơ đăng ký bằng bản giấy và phải được chuyển sang dạng văn bản điện tử.

Sau khi nộp xong hồ sơ, người nộp sẽ nhận được giấy biên nhận và khi có kết quả, người thực hiện thủ tục vẫn phải lên trực tiếp Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận. Nếu uỷ quyền thì người được uỷ quyền phải mang theo Giấy uỷ quyền cùng chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu của mình.

Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp như thế nào?

Hiện nay, có 3 cách để bạn lựa chọn để thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty, cụ thể như sau:

Cách 1: Sử dụng chữ ký số

Quá trình sử dụng chữ ký số để đăng kinh doanh trực tuyến được diễn ra như sau:

Bước 1: Nộp giấy tờ đăng ký

Cần kê khai đầy đủ và chính xác thông tin đăng ký thành lập doanh nghiệp. Sau đó, tải file dữ liệu, ký số hồ sơ điện tử và thực hiện thanh toán lệ phí qua mạng.

Sau khi hoàn thành quá trình nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký thành lập công ty qua mạng điện tử.

Bước 2: Nhận kết quả đăng ký

Nếu đáp ứng đủ điều kiện thành lập công ty, sẽ được cấp GCN thành lập công ty. Ngược lại, nếu hồ sơ thành lập công ty chưa đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ nhận được văn bản thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Cách 2: Dùng tài khoản đăng ký hoạt động kinh doanh

Quá trình dùng tài khoản đăng ký hoạt động kinh doanh để đăng ký được diễn ra như sau:

Bước 1: Kê khai thông tin

Cần kê khai thông tin và tải dữ liệu điện tử giấy tờ chứng thực cá nhân (CCCD/CMND/hộ chiếu) tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký thành lập doanh nghiệp để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Gửi hồ sơ đăng ký

Sử dụng Tài khoản đăng ký hoạt động kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử theo quy trình trên hệ thống đăng ký.

Sau khi hoàn thành quá trình nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký công ty qua mạng điện tử.

Bước 3: Xem xét hồ sơ

Nếu hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp chưa hợp lệ, sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Ngược lại, nếu hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp hợp lệ, sẽ được gửi sang cơ quan thuế để tạo mã số công ty và thông báo cho công ty về việc cấp GCN đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Nộp giấy tờ

Nộp bản giấy hồ sơ đăng ký trực tiếp hoặc qua đường bưu điện kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Sau khi nhận hồ sơ đăng ký bản giấy, Phòng Đăng ký kinh doanh đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử và trao GCN đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.

Cách 3: Đăng ký trực tiếp tại cơ quan nhà nước

Sau khi nộp bộ hồ sơ đăng ký, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định bộ hồ sơ. Nếu như hồ sơ thành lập công ty hợp lệ và đầy đủ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ công ty không hợp lệ hoặc không đầy đủ thì sẽ nhận được văn bản thông báo từ chối có nêu rõ lý do.