Đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm như thế nào?
Mục lục
Mã số mã vạch là một dãy số được dán trên sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp, dãy số này chứa tất cả các thông tin của nhà sản xuất. Việc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm là vô cùng cần thiết vì nó giúp người tiêu dùng có thể kiểm tra và biết được xuất xứ, từ đó sẽ tạo được lòng tin của khách hàng vào sản phẩm. Vậy đăng ký mã số mã vạch sản phẩm là gì? Thủ tục như thế nào? Chúng tôi xin đưa ra những thông tin về vấn đề này để bạn tham khảo.
1. Căn cứ pháp lý
- Văn bản hợp nhất số 30/VBHN-VPQH Luật Chất lượng, sản phẩm hàng hóa;
- Nghị định 74/2018/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa
2. Đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm là gì?
Mã vạch là giải pháp tạo thuận lợi và nâng cao năng suất, hiệu quả trong bán hàng và quản lý hàng hóa với một loại mã đặc biệt. Mã vạch của hàng hóa bao gồm hai phần: mã của hàng hóa và mã vạch đại diện cho mã vạch để máy đọc. Mỗi mã vạch có thể chứa thông tin như tên sản phẩm, giá cả, ngày sản xuất và ngày hết hạn, số lô sản phẩm, đặc điểm kỹ thuật đóng gói và nơi sản xuất.
Đăng ký mã số mã vạch là thủ tục pháp lý do doanh nghiệp đăng ký với cơ quan Nhà nước là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để có được giấy chứng nhận đăng ký mã vạch. Nhân viên tiến hành ghi số mã vạch trên từng sản phẩm cần sử dụng.
Mỗi loại sản phẩm khác nhau về tính chất, số lượng, bao bì…., được lựa chọn với các mã mặt hàng khác nhau. Các mã này sẽ tồn tại miễn là mặt hàng tồn tại. Khi các mặt hàng này được thay đổi (chẳng hạn như thay đổi thông số về trọng lượng, bao bì…), thì chúng cần được cung cấp mã mặt hàng mới.
3. Thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm
Thủ tục đăng ký số mã vạch theo quy định tại Luật Chất lượng, sản phẩm hàng hóa và Nghị định 74/2018/NĐ-CP như sau:
3.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đăng ký mã vạch bao gồm:
- Mẫu đăng ký mã vạch (theo mẫu);
- Danh mục sản phẩm đăng ký mã vạch;
- Giấy ủy quyền cho người nộp đơn;
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/hộ kinh doanh cá thể.
Số lượng hồ sơ: 02 bộ
3.2. Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch cho sản phẩm
- Nộp trực tuyến: doanh nghiệp scan toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị có chữ ký, đóng dấu của doanh nghiệp và nộp qua hệ thống quản lý VNPC của GS1 Việt Nam
- Thanh toán lệ phí theo thông tin trên hồ sơ trực tuyến đã nộp
- Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp gửi hồ sơ gốc đến cơ quan quản lý mã số mã vạch
3.3. Bước 3: Quy trình xử lý hồ sơ đăng ký
Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký mã vạch của sản phẩm thì cơ quan được chỉ định tiếp nhận chuyển hồ sơ đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lường.
Cơ quan nộp: Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
Hình thức nộp hồ sơ: Chuyển phát hoặc nộp trực tiếp
Hình thức nộp phí: Chuyển khoản hoặc tiền mặt
3.4. Bước 4: Nhận số mã vạch theo thông báo tạm thời.
Sau khi nộp hồ sơ, nộp hồ sơ và hoàn thiện lệ phí, Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ thông báo tạm thời cho đơn vị mã vạch qua hệ thống cổng thông tin và email của đơn vị để đơn vị có thông tin mã vạch thể hiện trên sản phẩm.
Thời gian xử lý: Trong vòng 5-7 ngày làm việc.
3.5. Bước 5: Khai báo thông tin sản phẩm
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, người đăng ký cần thực hiện thủ tục khai báo thông tin sản phẩm trên tài khoản của mình trên cổng thông tin http://vnpc.gs1.org.vn/.
Mã vạch của sản phẩm sau khi điền đầy đủ các thông tin cần được phát hành và công bố trên hệ thống.
3.6. Bước 6: Lấy giấy chứng nhận mã vạch.
Sau khoảng 1 tháng kể từ ngày cấp mã vạch theo thông báo tạm thời và sau khi hoàn thành bước 5, bạn đến Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để nhận mã vạch Giấy chứng nhận mã số mã vạch gốc.
4. Tại sao bạn nên đăng ký mã vạch sản phẩm?
Đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm sẽ mang lại những lợi ích sau:
Đăng ký mã số mã vạch giúp mở rộng hoạt động kinh doanh
Việc đăng ký mã vạch sẽ giúp người dân dễ dàng kiểm tra nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa do đó sẽ giúp cho hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả dẫn tới mở rộng hoạt động kinh doanh.
Đăng ký mã số mã vạch giúp dễ dàng kiểm soát sản phẩm và dịch vụ
Việc đăng ký mã vạch sản phẩm sẽ giúp các tổ chức, cá nhân thuận lợi trong quá trình kiểm tra, quản lý, sắp xếp, phân loại hàng hóa một cách dễ dàng và chính xác. Từ đó kiểm soát và có những điều chỉnh đúng đắn trong chiến lược kinh doanh.
Đăng ký mã vạch đáp ứng nhu cầu khách hàng khi mua sản phẩm
Ngày nay, người tiêu dùng thông minh rất quan tâm đến nguồn gốc và đơn vị sản xuất. Họ thường dựa vào mã vạch sản phẩm để kiểm tra thông tin. Do đó, đăng ký mã vạch cũng là phương pháp để bạn chứng minh và xây dựng niềm tin cho khách hàng.
