Chi tiết quy trình thành lập doanh nghiệp
Mục lục
Trong bài viết hôm nay, Văn phòng đăng ký bản quyền sẽ tư vấn chi tiết cho các bạn về điều kiện thành lập doanh nghiệp, quy trình thành lập doanh nghiệp trực tiếp và online. Mong rằng bài viết sẽ hữu ích và hỗ trợ tối đa quá trình thực hiện thành lập công ty của các bạn.

Điều kiện thành lập doanh nghiệp là gì?
Điều kiện thành lập doanh nghiệp là những yêu cầu mà pháp luật quy định phải đáp ứng để có thể thành lập và đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp dưới một hình thức nào đó. Cụ thể như sau:
Thứ nhất, chủ thể thành lập
Mọi chủ thể đều được thành lập doanh nghiệp, trừ các trường hợp theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 như cán bộ, công chức, viên chức; người bị hạn chế hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự;…
Thứ hai, điều kiện ngành, nghề kinh doanh
Theo điểm a khoản 1 Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020, một trong những điều kiện để doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là ngành, nghề đăng ký hoạt động kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh.
Công ty chỉ được phép kinh doanh những ngành nghề đã được đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đối với ngành nghề có điều kiện thì công ty phải đảm bảo đáp ứng được điều kiện theo quy định của pháp luật.
Thứ ba, điều kiện về vốn thành lập doanh nghiệp
Vốn của công ty do chủ doanh nghiệp tự quyết định và đăng ký khi mở công ty. Tuy nhiên, đối với những ngành nghề có điều kiện về mức vốn tối thiểu để thành lập công ty thì bắt buộc phải đáp ứng.
Thứ tư, tên công ty
Theo Luật doanh nghiệp năm 2020, tên công ty phải đáp ứng các điều kiện về cách đặt tên và không thuộc các trường hợp bị cấm như trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty đã đăng ký; sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống lịch sử;…
Thứ năm, điều kiện về địa điểm đặt trụ sở
Trụ sở phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định gồm số nhà, tên đường, tên phường/xã/thị trấn, tên quận/huyện/thị xã/TP thuộc tỉnh hoặc TP trung ương/ tỉnh.

Quy trình thành lập doanh nghiệp online như thế nào?
Quy trình thành lập doanh nghiệp trực tuyến có thể được thực hiện bằng chữ ký số hoặc dùng tài khoản đăng ký kinh doanh. Cụ thể như sau:
Cách 1: Sử dụng chữ ký số
Quá trình thành lập doanh nghiệp bằng chữ ký số như sau:
Bước 1: Nộp giấy tờ đăng ký
Kê khai thông tin đăng ký. Sau đó, tải file dữ liệu, ký số hồ sơ điện tử và thực hiện thanh toán lệ phí qua mạng. Khi nộp hồ sơ xong thì sẽ được nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký công ty qua mạng.
Bước 2: Nhận kết quả đăng ký
Được cấp Giấy chứng nhận thành lập công ty khi đủ điều kiện. Ngược lại, nếu hồ sơ đăng ký chưa đầy đủ và hợp lệ thì sẽ bị từ chối và được hướng dẫn sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Cách 2: Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
Quá trình thành lập doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh được diễn ra như sau:
Bước 1: Kê khai thông tin và tải file dữ liệu
Kê khai thông tin và tải file CCCD/CMND/hộ chiếu còn hiệu lực tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Gửi hồ sơ đăng ký
Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử theo quy trình trên hệ thống đăng ký. Khi nộp hồ sơ xong thì sẽ được nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký công ty qua mạng.
Bước 3: Xem xét hồ sơ.
Nếu hồ sơ đăng ký chưa đầy đủ và hợp lệ thì sẽ bị từ chối và được hướng dẫn sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Ngược lại, nếu hồ sơ đăng ký đầy đủ và hợp lệ thì hồ sơ đăng ký sẽ được chuyển sang cơ quan thuế để tạo mã số công ty.
Bước 4: Nộp giấy tờ
Nộp bản giấy hồ sơ đăng ký thành lập công ty và Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký online đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử và trao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.
Quy trình thành lập doanh nghiệp trực tiếp như thế nào?
Khi nhận thấy đủ điều kiện để thành lập doanh nghiệp thì doanh nghiệp tiến hành đăng ký mở công ty. Quy trình thành lập doanh nghiệp trực tiếp tại cơ quan chức năng được diễn ra như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Cần chuẩn bị một số loại giấy tờ dưới đây tùy vào từng loại hình công ty:
- Giấy yêu cầu thành lập công ty;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
- GCN đăng ký đầu tư ;
- CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của chủ DNTN, của các thành viên công ty, của các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân;
- Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp của tổ chức và văn bản ủy quyền; giấy ủy quyền của người đại diện của thành viên là tổ chức.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ đăng ký công ty tại Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ
Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Ngược lại, khi hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải có văn bản thông báo về nội dung cần sửa đổi hoặc bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp.
Trong trường hợp hồ sơ không được chấp thuận, Cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối đăng ký doanh nghiệp thì cần có văn bản thông báo và nêu rõ lý do cho người thành lập doanh nghiệp.
Bước 4: Nhận kết quả
Người thành lập công ty hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký công ty có thể nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính.