Các bước thành lập doanh nghiệp tư nhân

Mô hình công ty tư nhân sẽ do một cá nhân Việt Nam hoặc một cá nhân nước ngoài đầu tư vốn, thành lập và làm chủ, tức là doanh nghiệp tư nhân sẽ thuộc sở hữu của một cá nhân. Tất cả mọi cá nhân đều được phép thành lập doanh nghiệp tư nhân, trừ những cá nhân không có quyền thành lập, quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ tư vấn chi tiết chủ đề này cho các bạn.

Đặc điểm của công ty tư nhân là gì?

Công ty tư nhân còn có những đặc điểm như sau:

Thứ nhất, chủ sở hữu công ty là một cá nhân 

Công ty tư nhân do một cá nhân Việt Nam hoặc một người nước ngoài đầu tư vốn, thành lập và làm chủ. Mọi cá nhân đều được phép thành lập trừ những cá nhân không có quyền thành lập, quản lý công ty tại Việt Nam.

Chủ công ty tư nhân có toàn quyền quản lý công ty. Sở dĩ chủ sở hữu có toàn quyền quyết định hoạt động của công ty vì chủ sở hữu công ty là cá nhân duy nhất đầu tư toàn bộ số vốn để thành lập công ty. Do đó, chủ sở hữu không cần phải chia sẻ quyền quản lý với bất kỳ tổ chức, cá nhân nào.

Thứ hai, công ty không phải là pháp nhân

Chủ sở hữu công ty có quyền sở hữu tài sản đã đầu tư vào công ty, tức là công ty tư nhân không có tài sản độc lập. Do vậy, doanh nghiệp không đủ điều kiện để được công nhận là pháp nhân.

Thứ ba, chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm vô hạn

Công ty không có tài sản riêng nên trách nhiệm tài sản đối với những người có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty do chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm. Chịu trách nhiệm tài sản vô hạn trong kinh doanh tức là chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm thanh toán các khoản nợ của công ty bằng toàn bộ tài sản thuộc của mình, gồm tài sản đã đầu tư và tài sản không đầu tư vào công ty.

Thứ tư, không được phát hành chứng khoán

Công ty không được phép phát hành bất kỳ một loại chứng khoán nào. Quy định này nhằm hạn chế quyền huy động vốn của chủ công ty tư nhân. Điều đó có nghĩa là nếu công ty muốn đầu tư mở rộng quy mô kinh doanh thì huy động vốn bằng tự thêm vốn vào công ty.

Điều kiện để thành lập doanh nghiệp tư nhân?

Cần đáp ứng những điều kiện để thành lập doanh nghiệp tư nhân như sau:

Thứ nhất, chủ thể thành lập

Mỗi cá nhân Việt Nam hoặc người nước ngoài chỉ được phép thành lập một công ty tư nhân. Chủ sở hữu không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên của công ty hợp danh và không thuộc trường hợp bị cấm thành lập và quản lý công ty.

Thứ hai, tên doanh nghiệp tư nhân

Khi đặt tên công ty cần tránh bị trùng tên hoặc đặt tên gây nhầm lẫn với công ty của người khác. Tên công ty gồm 2 thành tố, đó là tên riêng và tên loại hình, trong đó:

• Tên riêng: Được viết bằng chữ cái tiếng việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu;
• Tên loại hình: Được viết là “DNTN”, “doanh nghiệp tư nhân” hoặc “doanh nghiệp TN”.

Thứ ba, ngành nghề hoạt động kinh doanh

Công ty tư nhân được hoạt động kinh doanh trong tất cả các ngành nghề mà pháp luật hiện hành không cấm. Đối với những ngành nghề hoạt động kinh doanh có điều kiện thì chỉ được phép kinh doanh khi đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Thứ tư, vốn đầu tư

Vốn đầu tư của chủ sở hữu công ty tự đăng ký, có nghĩa vụ đăng ký chính xác tổng số vốn đầu tư. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp có quyền tăng hoặc giảm vốn đầu tư. Việc tăng vốn đầu tư hoặc giảm vốn đầu tư phải được ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán. Tuy nhiên, chỉ được giảm vốn xuống thấp hơn vốn đầu tư đã được đăng ký khi đã đăng ký giảm vốn với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Quy trình thành lập doanh nghiệp tư nhân diễn ra như thế nào?

Quá trình thành lập doanh nghiệp tư nhân diễn ra như sau:

Bước 1: Soạn hồ sơ

Khi thành lập công ty tư nhân cần, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ như sau:

• Đơn đề nghị thành lập công ty tư nhân;
• Bản sao y công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực (đối với công dân Việt Nam), hộ chiếu nước ngoài (đối với người nước ngoài) của chủ doanh nghiệp;
• Giấy ủy quyền (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký

Cần chuẩn bị kỹ lưỡng bộ hồ sơ như trên để nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư nơi công ty đặt trụ sở và phải tự chịu hoàn toàn trách nhiệm về nội dung trong bộ hồ sơ đăng ký.

Bước 3: Trả kết quả

Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty và cấp Giấy chứng nhận trong thời gian quy định nếu đủ điều kiện. Ngược lại, khi bị từ chối cấp Giấy chứng nhận thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản và có nêu rõ lý do.