Đăng ký mã số thuế người phụ thuộc 2022

Nếu muốn được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, người nộp thuế phải đáp ứng đủ 2 điều kiện là đã đăng ký mã số thuế người phụ thuộc và được cấp mã số thuế người phụ thuộc của người nộp thuế. Đây là một trong những cách để giảm tiền thuế thu nhập cá nhân một cách hợp pháp. Từ đó, có thể xác định mức nộp thuế TNCN phù hợp hơn cho mỗi đối tượng nộp thuế. Bài viết hôm nay, Văn phòng đăng ký bản quyền sẽ tư vấn chi tiết cách thức đăng ký mã số thuế cho các bạn.

Chủ thể được đăng ký mã số thuế người phụ thuộc?

Những chủ thể sau sẽ được đăng ký mã số thuế người phụ thuộc để giảm tiền thuế thu nhập cá nhân của người nộp thuế:

Một là con

• Dưới 18 tuổi; từ 18 tuổi trở lên mà không thể lao động, bị khuyết tật;
• Đang đi học không có thu nhập hoặc có thu nhập trung bình một tháng trong một năm không quá 01 triệu đồng.

Hai là người vợ, người chồng, cha mẹ của người nộp thuế

Trong độ tuổi lao động cần thỏa mãn đủ những điều kiện sau:

• Người vợ, người chồng, cha mẹ của người nộp thuế bị khuyết tật dẫn đến không còn khả năng để lao động;
• Không có thu nhập hoặc thu nhập không quá 01 triệu đồng bình quân một tháng trong một năm.

Ngoài độ tuổi lao động: Không có thu nhập hoặc thu nhập không quá 01 triệu đồng bình quân một tháng trong một năm.

Bà là những cá nhân khác

Là những người không nơi nương tựa được người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng và thỏa mãn đủ những điều kiện sau:

Trường hợp 1: Người không nơi nương tựa trong độ tuổi lao động

• Người không nơi nương tựa được người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng bị khuyết tật dẫn đến không còn khả năng để lao động;
• Không có thu nhập hoặc thu nhập không quá 01 triệu đồng bình quân một tháng trong một năm.

Trường hợp 2: Người không nơi nương tựa ngoài độ tuổi lao động

Không có thu nhập hoặc thu nhập không quá 01 triệu đồng bình quân một tháng trong một năm.

Hồ sơ đăng ký mã số thuế người phụ thuộc gồm giấy tờ gì?

Khi muốn ủy quyền cho công ty đăng ký người phụ thuộc, cần cung cấp những giấy tờ sau đây:

• Giấy ủy quyền đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc;
• Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân của người phụ thuộc từ đủ 14 tuổi trở lên;
• Bản sao hộ chiếu của người lao động nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp;
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người nộp thuế và người phụ thuộc muốn đăng ký mã số thuế;
• Giấy tờ chứng minh người phụ thuộc không còn khả năng để lao động.

Đăng ký mã số thuế người phụ thuộc của người nộp thuế như thế nào?

Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục mã số thuế người phụ thuộc theo hai cách sau:

Cách 1: Đăng ký trực tiếp trên trang web thuedientu.gdt.gov.vn

Vào trang “thuedientu.gdt.gov.vn” bằng tài khoản chữ ký số công ty đã đăng ký. Sau khi đăng nhập tài khoản, bấm chọn “đăng nhập thuế” => rồi bấm chọn “đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT” => bấm chọn hồ sơ “20 -ĐK -TH –TCT”.

Kê khai thông tin trực tiếp lên hồ sơ “20 -ĐK -TH –TCT”. Nếu đăng ký mã số thuế từ hai trở lên, bấm “thêm dòng”. Sau khi kê khai xong, bấm chọn “hoàn thành kê khai” => “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

Cách 2: Sử dụng phần mềm HTKK

Đăng nhập vào phần mềm HTKK. Vào biểu mục “thuế thu nhập cá nhân” => bấm chọn nội dung “đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”.

Nhập thông tin trực tiếp hoặc tải bảng kê để kê khai, sau đó tải dữ liệu vào lại phần mềm HTKK. Cuối cùng, bấm chọn “kết xuất XML” để nộp qua trang “thuedientu.gdt.gov.vn”.