Lý do cần đăng ký logo độc quyền, hồ sơ và thủ tục đăng ký

Logo không chỉ giúp các doanh nghiệp tạo dựng thương hiệu, xác định chỗ đứng trên thị trường mà còn giúp người tiêu dùng nhận biết, đánh giá sản phẩm và tiêu dùng thông minh. Trên thực tế, có khá nhiều tranh chấp về logo giữa các công ty, gây ảnh hưởng tới lợi nhuận, danh tiếng hay thương hiệu của hàng hóa, dịch vụ. Do đó các doanh nghiệp hiện nay thường có xu hướng đăng ký bảo hộ logo độc quyền.

1. Lý do đăng ký logo độc quyền là gì?

Những lý do tiêu biểu được kể đến khi đăng ký bảo hộ logo độc quyền như:

• Được pháp luật bảo vệ logo: Nhà nước chỉ bảo vệ logo khi nó đã được đăng ký và được Cục Sở hữu trí tuệ cấp Giấy chứng nhận đăng ký;
• Được độc quyền sử dụng và ngăn chặn hành vi sử dụng trái phép: Chỉ khi đăng ký bảo hộ, các bạn mới được độc quyền sử dụng và ngăn chặn mọi hành vi xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp đối với logo đã đăng ký;
• Tạo điều kiện để phát triển thương hiệu: Khi đăng ký logo và được bảo hộ, bạn hoàn toàn yên tâm phát triển sản phẩm đó trên thị trường.

2. Hồ sơ đăng ký logo độc quyền mới nhất

Khi bạn đăng ký bảo hộ logo độc quyền cần chuẩn bị những giấy tờ như sau:

• Tờ đăng ký độc quyền logo độc quyền;
• Mẫu logo muốn đăng ký độc quyền;
• Giấy ủy quyền (nếu có);
• Giấy tờ chứng minh quyền đăng ký bảo hộ khi thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;
• Giấy tờ chứng minh quyền ưu tiên;
• Bản sao chứng từ nộp tiền.

3. Tìm hiểu quy trình đăng ký logo độc quyền

Thủ tục các bước đăng ký độc quyền logo được thực hiện như sau:

3.1. Thiết kế logo, phân loại nhóm sản phẩm/dịch vụ

Trước khi đăng ký, bạn cần thiết kế mẫu logo đơn giản, độc đáo và có tính vượt thời gian để tạo dấu ấn cho người tiêu dùng và tồn tại theo thời gian. Sau khi thiết kế xong thì cần lựa chọn nhóm sản phẩm/dịch vụ gắn logo.

3.2. Tra cứu mẫu logo

Để đánh giá khả năng đăng ký, các bạn cần tra cứu logo trước khi chính thức nộp đơn đăng ký. Bạn có thể vào trang website Cục sở hữu trí tuệ để tra cứu sơ bộ hoặc gửi mẫu logo cho các Công ty Luật, Văn phòng Luật sư để tra cứu chuyên sâu. Kết quả tra cứu sẽ cho biết logo của bạn có trùng hay tương tự với logo của người khác đã được bảo hộ hay  không? Qua đó sửa đổi mẫu logo nếu bị trùng, tương tự.

3.3. Nộp đơn đăng ký logo

Khi kết quả tra cứu cho thấy logo có khả năng đăng ký, thì cần nộp hồ sơ đăng ký sớm nhất có thể để được hưởng ngày ưu tiên sớm (theo quy định pháp luật sở hữu trí tuệ, ai nộp đơn trước sẽ được hưởng ngày ưu tiên trước). Bạn có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc văn phòng đại diện. Đơn đăng ký sau khi được nộp sẽ phải:

Giai đoạn 1: Thẩm định hình thức

Thẩm định về mặt hình thức, như: kiểm tra thông tin trên tờ khai đăng ký đã đầy đủ và chính xác chưa? Mẫu logo có rõ nét, đúng kích thước chưa? Phí đăng ký đã được người nộp đơn nộp đầy đủ chưa?… Khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ sẽ ra thông báo chấp nhận đơn hợp lệ cho chủ sở hữu.

Giai đoạn 2: Công bố đơn đăng ký

Hàng tháng, Cục sở hữu trí tuệ sẽ phát hành 02 công báo cho những đơn đã nộp và cho những đơn đã được cấp văn bằng bảo hộ. Tại đây, bạn sẽ thấy được đơn đăng ký của mình trên công báo.

Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung

Để đánh giá khả năng đăng ký trước khi ra thông báo chấp nhận hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ. Giai đoạn này sẽ kiểm tra mẫu logo có đáp ứng các điều kiện bảo hộ không.

Bước 4: Ra thông báo

Nếu mẫu logo đáp ứng điều kiện bảo hộ thì sẽ được cấp bằng bảo hộ. Ngược lại, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo từ chối và nêu rõ lý do.

4. Dịch vụ hỗ trợ pháp lý

Văn phòng Luật sư đăng ký bản quyền là một trong những đơn vị dịch vụ pháp lý uy tín hiện nay về lĩnh vực sở hữu trí tuệ. Sau khi tiếp nhận thông tin và những giấy tờ cần thiết từ Khách hàng, chúng tôi sẽ soạn đơn đăng ký và các giấy tờ liên quan. Sau đó, nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền. Trong quá trình thẩm định, chúng tôi sẽ luôn theo dõi tiến độ. Sau khi có Quyết định cấp Giấy chứng nhận bảo hộ, chúng tôi sẽ thông báo và bàn giao văn bằng bảo hộ logo cho Khách hàng.