Thông tin bí mật trong kinh doanh là gì?

1. Thông tin bí mật trong kinh doanh là gì

Bí mật kinh doanh là thông tin mà:

• Thông thường không được công khai trong cộng đồng doanh nghiệp hoặc đối với công chúng.
• Mang lại lợi ích kinh tế cho chủ sở hữu thông qua sự không phổ biến của thông tin đó chứ không chỉ đơn giản là giá trị của thông tin.
• Đòi hỏi những nỗ lực cụ thể để duy trì tính bí mật này.

Một bí mật kinh doanh sẽ được duy trì miễn là thông tin đó vẫn được bảo mật. Nếu thông tin dễ dàng bị tiết lộ hoặc có thể được thu thập hoàn toàn từ nghiên cứu thông thường về sản phẩm trên thị trường, thì không thể coi là bí mật kinh doanh.

Xem thêm: Tư vấn cách đăng ký bản quyền hình ảnh

2. Tại sao nên bảo hộ bí mật kinh doanh? 

Để Nhà nước có thể bảo vệ bí mật kinh doanh, điều kiện quan trọng là chủ sở hữu phải áp dụng các biện pháp cần thiết để đảm bảo rằng bí mật kinh doanh không bị tiết lộ và không dễ dàng tiếp cận. Các biện pháp bảo mật bí mật kinh doanh nhằm đáp ứng các mục đích sau:

• Ngăn chặn các đối thủ cạnh tranh và các thực thể khác trong xã hội khỏi việc tiếp cận và sử dụng bí mật kinh doanh, nhằm giữ lợi thế cho chủ sở hữu trên thị trường.
• Chứng minh rằng bí mật kinh doanh đáp ứng các điều kiện được bảo hộ theo quy định của pháp luật, đặc biệt là trong các trường hợp tranh chấp pháp lý.
• Duy trì thời hạn bảo hộ cho bí mật kinh doanh. Một khi bí mật kinh doanh bị tiết lộ, thời hạn bảo hộ sẽ chấm dứt.

Các biện pháp này không chỉ đảm bảo sự bảo vệ hiệu quả cho bí mật kinh doanh mà còn giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu trước các rủi ro liên quan đến việc tiết lộ thông tin.

3. Điều kiện bảo hộ bí mật kinh doanh

Theo quy định tại Điều 84 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2022), để được bảo hộ là bí mật kinh doanh phải thỏa mãn các điều kiện sau:

• Không phải là thông tin thông thường và không dễ dàng có được.
• Khi được sử dụng trong hoạt động kinh doanh, thông tin này phải mang lại lợi thế cho người nắm giữ bí mật so với những người không biết hoặc không sử dụng thông tin đó.
• Thông tin phải được chủ sở hữu bảo vệ bằng các biện pháp cần thiết để đảm bảo rằng bí mật không bị tiết lộ và không dễ dàng tiếp cận được.

Ngoài ra, theo pháp luật Việt Nam, không bảo hộ các thông tin sau là bí mật kinh doanh:

• Bí mật về nhân thân.
• Bí mật về quản lý nhà nước.
• Bí mật về quốc phòng, an ninh.
• Các thông tin bí mật khác không liên quan đến hoạt động kinh doanh.

4. Biện pháp bảo mật bí mật kinh doanh

Chủ sở hữu bí mật kinh doanh có thể áp dụng các biện pháp sau để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của mình:

• Sử dụng các công nghệ để ngăn chặn các hành vi tiếp cận trái phép đối với bí mật kinh doanh. Ví dụ như bảo mật bí mật kinh doanh trong két sắt của ngân hàng hoặc tại các trụ sở công ty có lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp.
• Thiết lập và thực thi các quy chế, quy định về bảo mật bí mật kinh doanh và yêu cầu nhân viên ký cam kết bảo mật. Việc vi phạm cam kết này sẽ bị áp dụng các biện pháp xử lý tương ứng. Ví dụ như ban hành các quy định hạn chế đối tượng được tiếp cận bí mật kinh doanh, quy trình xử lý và chế tài bồi thường trong trường hợp thông tin bí mật bị tiết lộ.

5. Dịch vụ đăng ký bảo hộ bí mật kinh doanh Đăng ký bản quyền 

Theo quy định tại Điều 6 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 sửa đổi, bổ sung năm 2022, bí mật kinh doanh tự động được bảo hộ mà không cần phải đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, tổ chức và cá nhân vẫn có quyền đăng ký nếu cần thiết. Việc đăng ký mang lại nhiều lợi ích như đã phân tích ở trên.

Nếu bạn có khó khăn trong việc tự thực hiện các thủ tục hoặc cần được hỗ trợ chi tiết về cách thực hiện, xin vui lòng liên hệ với Văn phòng Đăng ký bản quyền. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý về sở hữu trí tuệ nói chung và đặc biệt là đăng ký bảo hộ bí mật kinh doanh, cam kết mang đến sự tận tâm và chuyên nghiệp để đảm bảo sự hài lòng tối đa cho Quý Khách hàng.