Tìm hiểu bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Nhãn hiệu luôn được gắn liền với dịch vụ, sản phẩm của một công ty. Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng đều không muốn “tài sản trí tuệ” của mình đã mất bao tâm huyết, thời gian, chi phí và công sức xây dựng lên lại bị làm giả, làm nhái. Để được pháp luật bảo vệ mỗi khi xảy ra tranh chấp, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu và nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ để được cấp Giấy chứng nhận bảo hộ.

Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu?

Khi muốn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ thì cần chuẩn bị những giấy tờ dưới đây:

• Đơn yêu cầu độc quyền nhãn hiệu (02 bản);
• Mẫu nhãn hiệu dự định muốn bảo hộ (05 mẫu kích thước 80 x 80 mm) và danh mục hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu;
• Giấy ủy quyền chủ thể khác thay mặt chủ sở hữu nhãn hiệu thực hiện thủ tục đăng ký;
• Giấy tờ chứng minh quyền đăng ký như thư xác nhận, Giấy đăng ký kinh doanh, Giấy phép thành lập…
• Giấy tờ thể hiện quyền được ưu tiên;
• Bản sao chứng từ nộp tiền đăng ký bảo hộ.

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu năm 2022 diễn ra như thế nào?

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu sẽ được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Tra cứu mẫu nhãn hiệu trước khi đăng ký

Sau khi đã tiến hành thiết kế thương hiệu, khách hàng cần tra cứu xem nhãn hiệu có khả năng đăng ký bảo hộ hay không. Trong trường hợp kết quả cho thấy rằng nhãn hiệu có khả năng đăng ký, khách hàng nên tiến hành nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu sớm nhất có thể để nhận được ngày ưu tiên.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục sở hữu trí tuệ

Sau khi tra cứu và xác nhận nhãn hiệu có khả năng đăng ký, chủ sở hữu nhãn hiệu cần tiến hành thủ tục nộp đơn đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu và các giấy tờ liên quan tại Cục sở hữu trí tuệ.

Bước 3: Theo dõi giai đoạn thẩm định hồ sơ

Đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ được thẩm định qua nhiều giai đoạn và thường kéo dài từ 16 – 20 tháng. Do đó, Quý khách hàng cần theo dõi khả năng đăng ký bảo hộ nhãn hiệu để tránh phát sinh những thiếu sót không cần thiết.

Bước 4: Nhận GCN thương hiệu

Sau khi việc thẩm định đơn đăng ký hoàn thành, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo về việc đơn đăng ký nhãn hiệu có đáp ứng được yêu cầu bảo hộ hay không? Khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, khách hàng sẽ nộp một khoản chi phí để có thể nhận được GCN đăng ký nhãn hiệu sản phẩm, dịch vụ.

Quy trình thực hiện dịch vụ đăng ký nhãn hiệu?

Văn phòng đăng ký bản quyền là một trong những đơn vị thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu uy tín nhất hiện nay. Trình tự thực hiện đăng ký bảo hộ nhãn hiệu được diễn ra như sau:

Bước 1: Tư vấn chuyên sâu và tra cứu nhãn hiệu

Quý khách hàng cần gửi mẫu nhãn hiệu dự định đăng ký bảo hộ và danh mục sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu để Văn phòng đăng ký bản quyền tra cứu sơ bộ mẫu nhãn hiệu, để từ đó đánh giá khả năng đăng ký.

Sau khi tra cứu sơ bộ mẫu nhãn hiệu dự định đăng ký, nếu có khả năng đăng ký thì chúng tôi sẽ tiếp tục tra cứu chuyên sâu qua dữ liệu Việt Nam và quốc tế để đánh giá khả năng cấp Giấy chứng nhận bảo hộ cho nhãn hiệu. Nếu mẫu nhãn hiệu dự định đăng ký bị trùng, không có khả năng đăng ký thì chúng tôi sẽ tư vấn và đưa ra hướng giải quyết tối ưu nhất cho Quý khách.

Bước 2: Soạn và nộp hồ sơ

Văn phòng đăng ký bản quyền sẽ soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ. Sau đó mang đến địa chỉ khách hàng để ký giấy tờ đăng ký và thay khách hàng nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 3: Theo dõi quá trình thẩm định

Hỗ trợ Quý khách hàng theo dõi quá trình thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu và phản hồi, làm rõ các thông báo, quyết định của Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 4: Bàn giao Giấy chứng nhận bảo hộ nhãn hiệu

Sau khi có quyết định cấp Giấy chứng nhận bảo hộ nhãn hiệu, chúng tôi sẽ thông báo tới Quý Doanh nghiệp để tiến hành nộp lệ phí cấp văn bằng và lấy Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bàn giao cho khách hàng.