Tầm quan trọng khi đăng ký logo độc quyền là gì? Thủ tục, quy trình đăng ký ra sao?

Nền kinh tế nước ta hiện đang trong thời kỳ hội nhập và phát triển. Do đó, có rất nhiều thương hiệu trong và ngoài nước đang cạnh tranh khốc liệt tại thị trường Việt Nam. Từ việc đăng ký logo mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh, sản xuất hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong thời đại hiện nay. Nếu bạn vẫn chưa hiểu rõ về tầm quan trọng của việc đăng ký logo độc quyền, quy trình và thủ tục đăng ký thì hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé! 

1. Logo độc quyền là gì? 

Logo độc quyền có nghĩa là chỉ có bạn mới có quyền sử dụng hợp pháp logo của mình trong quá trình kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ đã được đăng ký bảo hộ.

Để đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, cá nhân, doanh nghiệp phải nộp tờ khai đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ. Sau khi tờ khai được nộp hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét nhãn hiệu có đủ điều kiện bảo hộ hay không trước khi ra quyết định bằng văn bản chấp nhận hoặc từ chối bảo hộ nhãn hiệu.

2. Tầm quan trọng của việc đăng ký logo độc quyền

Nhiều người thắc mắc rằng việc đăng ký logo độc quyền có phải là bắt buộc hay không? Hiện nay, Luật Sở hữu trí tuệ không bắt buộc chủ sở hữu phải đăng ký logo cho sản phẩm, dịch vụ của mình. Việc đăng ký là hoàn toàn tự nguyện trên quan điểm chủ sở hữu cũng như nhằm nâng cao ý thức bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ đối với Logo. 

Tuy nhiên, mặc dù pháp luật không bắt buộc phải đăng ký nhưng chủ sở hữu vẫn nên đăng ký logo độc quyền. Bởi thủ tục đăng ký sẽ mang đến nhiều quyền lợi như sau: 

• Là cơ sở để cá nhân/doanh nghiệp xác lập quyền sở hữu của mình đối với logo. Chủ sở hữu có toàn quyền sử dụng, chuyển nhượng, cho thuê hoặc tặng. 
• Sau khi logo đã nhận được sự bảo hộ của pháp luật, đã được đăng ký đầy đủ và có thể tra cứu được thì mới hạn chế được tối đa các hành vi đạo nhái logo, sử dụng logo trái phép từ những kẻ lợi dụng uy tín của doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực kinh doanh.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho việc quảng cáo sản phẩm, đưa sản phẩm đến với người dùng dễ dàng hơn. Khiến người có thể nhận ra ngay đó là sản phẩm của doanh nghiệp mình.
• Logo tạo ấn tượng khác biệt về sản phẩm của doanh nghiệp này so với sản phẩm tương tự của các doanh nghiệp khác, giúp khách hàng phân biệt được sản phẩm, đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp.

Ngoài ra, việc đăng ký logo còn có các quyền lợi sau:

• Đăng ký logo độc quyền sẽ được pháp luật bảo vệ: Đăng ký logo độc quyền nhằm đảm bảo hành vi pháp lý vững chắc, tạo cơ hội phát triển kinh doanh cũng như phát triển thương hiệu, yên tâm đưa sản phẩm ra thị trường trong nước và quốc tế. Khi logo nhãn hiệu được cấp văn bằng bảo hộ độc quyền, không một cá nhân, tổ chức nào được phép xâm phạm, thậm chí đạo văn, làm tương tự hoặc thậm chí cố ý sử dụng logo của chủ sở hữu để lừa đảo.
• Xây dựng, quảng bá và củng cố logo/nhãn hiệu hiệu: Sau khi logo được bảo hộ, chủ sở hữu có thể tiếp tục thực hiện các chiến dịch quảng cáo, chào hàng với đối tác mà không lo bị bên khác xâm phạm hoặc gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu khác trong lãnh thổ đã đăng ký.

Xem thêm: Bảo hộ thiết kế logo độc quyền

3. Quy trình, thủ tục đăng ký logo độc quyền cần thiết

Để đăng ký logo độc quyền bạn cần thực hiện theo quy trình và thủ tục như sau:

3.1. Thủ tục đăng ký logo độc quyền

Bước 1: Lựa chọn và phân nhóm đăng ký logo độc quyền:

• Việc lựa chọn mẫu nhãn hiệu/logo và phân nhóm thương hiệu đăng ký sẽ giúp khách hàng xác định phạm vi quyền của nhãn hiệu, đây cũng là cơ sở để tính phí đăng ký nhãn hiệu độc quyền.

Bước 2: Tra cứu logo trước khi nộp đơn:

• Mục đích của tra cứu logo là để xác định khả năng đăng ký của logo, việc tra cứu là tùy chọn nhưng quan trọng đối với chủ sở hữu để chắc chắn về khả năng đăng ký.

Bước 3: Soạn thảo hồ sơ đăng ký nhãn hiệu/logo độc quyền: 

• Hồ sơ đăng ký sẽ do chủ sở hữu hoặc tổ chức được chủ sở hữu ủy quyền chuẩn bị. Bạn có thể tham khảo dịch vụ đăng ký logo độc quyền tại Phan Law Vietnam để được hỗ trợ. 

Bước 4: Nộp đơn đăng ký logo tại Cục Sở hữu trí tuệ: 

• Hồ sơ đăng ký logo sẽ được nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ bằng hình thức nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử của Cục SHTT.

Bước 5: Thẩm định đơn và cấp Giấy chứng nhận đăng ký logo độc quyền: 

• Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ trước khi ra quyết định đồng ý cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký cho chủ sở hữu. Trường hợp đơn đăng ký đáp ứng các yêu cầu bảo hộ, Cục SHTT sẽ ra thông báo yêu cầu chủ đơn nộp lệ phí cấp văn bằng, nếu không sẽ ra thông báo nêu rõ lý do từ chối.

3.2. Hồ sơ đăng ký logo độc quyền

Để đăng ký logo độc quyền, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết như sau:

• Mẫu logo độc quyền cần đăng ký của doanh nghiệp;
• Phần mô tả chi tiết biểu trưng được thực hiện theo hướng dẫn của Cục Sở hữu trí tuệ;
• Danh mục dịch vụ/sản phẩm mang logo được lập theo mẫu;
• Tờ khai đăng ký logo theo mẫu có đầy đủ thông tin, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu giáp lai;
• Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn đăng ký logo (bản chính hoặc bản sao);
• Tài liệu chứng minh chủ thể đã nộp lệ phí đăng ký logo (bản chính hoặc bản sao).

Ngoài ra, nếu sử dụng dịch vụ đăng ký logo của các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp thì cần phải có giấy ủy quyền cho tổ chức. Bên cạnh đó, đối với một số trường hợp nhất định, doanh nghiệp phải bổ sung thêm các giấy tờ chứng minh khác như quyền thừa kế, quyền ưu tiên… để đảm bảo tính pháp lý của đơn đăng ký logo.