Quy trình thành lập công đoàn trong doanh nghiệp

Đăng ký kinh doanh Phương Uyên | Thứ bảy, 08/06/2024

Mục lục

1. Quy trình thủ tục thành lập công đoàn tại doanh nghiệp

Để đăng ký thành lập tổ chức công đoàn cơ sở mới tại một doanh nghiệp hợp pháp và được chấp nhận bởi Tổ chức công đoàn cấp trên, cần tuân theo các bước thủ tục sau đây.

1.1. Bước 1: Lập ban vận động công đoàn cơ sở

Đối với những công ty chưa thành lập tổ chức công đoàn, đầu tiên sẽ thành lập ban vận động. Ban vận động sẽ được bầu ra từ các nhân viên tự nguyện tham gia.

Nhiệm vụ của Ban vận động bao gồm vận động, tuyên truyền và tiếp nhận đơn xin tham gia công đoàn từ các nhân viên trong đơn vị. Đồng thời, ban vận động sẽ liên lạc với các tổ chức công đoàn cấp trên để nhận sự hỗ trợ và hướng dẫn thực hiện các hoạt động.

1.2. Bước 2: Tổ chức đại hội thành lập công đoàn cơ sở

Sau khi đủ điều kiện thành lập công đoàn, ban vận động tổ chức đại hội thành lập. Các đối tượng tham gia đại hội bao gồm:

Ban vận động;
Người lao động có đơn xin tham gia công đoàn;
Đại diện của doanh nghiệp, công đoàn cấp trên và các bên liên quan khác.

Công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp sẽ được bầu ra thông qua phương thức bỏ phiếu kín. Ban vận động hoàn tất nhiệm vụ và chuyển giao hồ sơ cho ban chấp hành mới sau khi tổ chức đại hội thành công.

Quy trình thành lập công đoàn trong doanh nghiệp.

1.3. Bước 3: Soạn hồ sơ xin công nhận công đoàn cơ sở

Các tài liệu cần thiết để thành lập công đoàn bao gồm:

Đơn xin công nhận đoàn viên, công đoàn và ban chấp hành công đoàn.
Danh sách đoàn viên, kèm theo đơn gia nhập Công đoàn Việt Nam của những người lao động.
Biên bản họp thành lập công đoàn.
Biên bản kiểm phiếu bầu ban chấp hành công đoàn.

Xem thêm: Thủ tục đăng ký bản quyền bài hát mới nhất

1.4. Bước 4: Quyết định công nhận thành lập công đoàn cơ sở

Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, công đoàn các cấp cần thực hiện các hoạt động sau đây:

Đánh giá quá trình thành lập công đoàn tại doanh nghiệp để đảm bảo đạt các tiêu chí tự nguyện và khách quan.
Nếu công đoàn được thành lập đúng quy định, công đoàn cấp trên sẽ ra quyết định công nhận.
Nếu công đoàn thành lập không đáp ứng được các điều kiện quy định, công đoàn các cấp sẽ thông báo bằng văn bản và hướng dẫn cách thực hiện lại đúng quy định.
Ban chấp hành công đoàn cơ sở sẽ thực hiện việc làm con dấu cho công đoàn sau khi được công đoàn cấp trên công nhận. Đồng thời, công đoàn tại doanh nghiệp sẽ thực hiện các hoạt động theo quy định của Luật công đoàn.

2. Điều kiện thành lập công đoàn

Doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện để thành lập tổ chức công đoàn, như quy định tại Điều 5 của Nghị định số 98/2014/NĐ-CP. Cụ thể như sau:

Công đoàn cơ sở phải được thành lập tại đơn vị sử dụng lao động có hoạt động hợp pháp.
Đơn vị phải có ít nhất 05 đoàn viên hoặc người lao động trở lên, có đơn đăng ký gia nhập công đoàn tự nguyện.

3. Có bắt buộc thành lập công đoàn cơ sở không?

Theo quy định tại Điều 6 của Luật Công đoàn 2012 số 12/2012/QH13, nguyên tắc tổ chức và hoạt động của công đoàn được miêu tả như sau:

Công đoàn được thành lập dựa trên nguyên tắc tự nguyện và tổ chức theo nguyên tắc tập trung dân chủ.
Công đoàn phải tuân thủ Điều lệ Công đoàn Việt Nam và phù hợp với đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước.

Có bắt buộc thành lập công đoàn cơ sở không.

4. Thành lập công đoàn mất bao nhiêu ngày?

Trong vòng tối đa 06 tháng kể từ ngày thành lập và bắt đầu hoạt động, các cấp công đoàn (bao gồm công đoàn ngành, công đoàn khu chế xuất, khu công nghiệp và công đoàn địa phương) phối hợp với doanh nghiệp để thành lập tổ chức công đoàn. Việc thành lập công đoàn là để bảo vệ và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động theo quy định của Luật Lao động, Điều lệ Công đoàn Việt Nam và Luật Công đoàn.

Nếu sau thời hạn quy định mà doanh nghiệp chưa thành lập được tổ chức công đoàn, công đoàn cấp trên có thể ra quyết định thành lập ban chấp hành công đoàn tạm thời để đại diện và bảo vệ các quyền lợi hợp pháp của người lao động tại doanh nghiệp.

5. Thành lập doanh nghiệp nhanh chóng tại Đăng ký bản quyền

Sau khi đã cung cấp tư vấn cho Khách hàng về các vấn đề quan trọng liên quan đến thành lập doanh nghiệp, chúng tôi sẽ tiến hành hoàn thiện các thủ tục pháp lý còn lại như sau: