Lưu ý khi thành lập doanh nghiệp TPHCM

Thành lập doanh nghiệp TPHCM được nhiều người lựa chọn. Bởi Thành phố Hồ Chí Minh là trung tâm công nghiệp quan trọng của cả nước và của vùng kinh tế trọng điểm phía Nam, là vùng đất lý tưởng cho bất kỳ ai muốn khởi nghiệp. Nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp dễ hiểu hơn về thủ tục thành lập công ty, Văn phòng đăng ký bản quyền sẽ hướng dẫn chi tiết thông qua bài viết dưới đây.

Những lưu ý quan trong khi thành lập doanh nghiệp TPHCM là gì?

Cần lưu ý những vấn đề sau đây để giúp quá trình thành lập doanh nghiệp TPHCM không gặp phải những khó khăn:

Thứ nhất, trụ sở của công ty

Trụ sở công ty không được ở nhà tập thể, nhà chung cư. Để bảo đảm hoạt động kinh doanh khi thuê nhà, mượn nhà làm trụ sở công ty, bạn nên ký kết hợp đồng thuê nhà, mượn nhà và yêu cầu chủ nhà cung cấp cho 02 bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ tương đương.

Trụ sở công ty phải liên hệ được, có người nhận thư báo, tránh trường hợp cơ quan thuế, cơ quan đăng ký doanh nghiệp gửi thư phát không có người nhận sẽ bị liệt vào công ty không kinh doanh tại trụ sở và bị đóng mã số thuế, khóa mã số doanh nghiệp.

Thứ hai, loại hình công ty

Theo quy định của pháp luật, bạn có thể lựa chọn các loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh. Tuy nhiên, căn cứ vào thực tế thì nếu bạn kinh doanh các ngành nghề thông thường nên lựa chọn 3 loại hình doanh nghiệp phổ biến là công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần.

Thứ ba, đặt tên công ty

Khi đặt tên công ty cần tránh các tên riêng có thành tố riêng nổi tiếng, như Samsung, Honda… hoặc các nhãn hiệu đã đăng ký độc quyền vì có thể doanh nghiệp có nguy cơ bị yêu cầu đổi tên do trùng tên với công ty khác.

Thứ tư, ngành nghề kinh doanh

Hiện nay, doanh nghiệp được kinh doanh các ngành nghề pháp luật không cấm. Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh các ngành nghề mà mình đã đăng ký và kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp nên lựa chọn phạm vi rộng khi đăng ký các ngành nghề kinh doanh cho công ty trong hồ sơ đăng thành lập công ty.

Trình tự thành lập doanh nghiệp TPHCM diễn ra như thế nào?

Thành lập doanh nghiệp TPHCM được diễn ra theo các bước như sau:

Bước 1: Lựa chọn loại hình công ty

Có rất nhiều các loại hình công ty hợp pháp khác nhau tại Việt Nam được chính phủ công nhận. Do đó, người đăng ký thành lập công ty cần nắm rõ đặc điểm nổi bật của từng loại hình công ty, từ đó lựa chọn để phù hợp với nhu cầu cũng như tầm nhìn phát triển của chủ sở hữu.

Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ đăng ký và nộp hồ sơ

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp muốn đăng ký thành lập doanh nghiệp mới, người thành lập công ty cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tương ứng. Sau đó nộp cho Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy đăng ký doanh nghiệp.

Khi hồ sơ đăng ký công ty chưa hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Nội dung thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp TPHCM?

Văn phòng đăng ký bản quyền sẽ tư vấn chi tiết cho Quý vị trước khi thành lập công ty, thực hiện các công việc theo ủy quyền và tư vấn sau khi thành lập doanh nghiệp. Cụ thể như sau:

Thứ nhất, tư vấn trước thành lập doanh nghiệp

Chúng tôi sẽ tư vấn những nội dung như sau:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp (Công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân);
• Tư vấn cách đặt tên doanh nghiệp;
• Tư vấn ngành nghề kinh doanh phù hợp với quy định của pháp luật;
• Tư vấn vốn điều lệ/vốn pháp định phù hợp với từng ngành nghề kinh doanh và loại hình doanh nghiệp;
• Tư vấn và hoàn thiện Biên bản về việc họp các sáng lập viên trước khi thành lập doanh nghiệp, Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh thành lập doanh nghiệp, Giấy ủy quyền thành lập doanh nghiệp, các giấy tờ khác có liên quan…

Thứ hai,  thực hiện các công việc theo uỷ quyền

Chúng tôi sẽ thực hiện công việc theo sự ủy quyền của khách hàng tại các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để đăng ký thành lập doanh nghiệp, như:

• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi quá trình tiến trình xử lý và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp;
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty;
• Tiến hành thủ tục nộp hồ sơ khắc dấu và liên hệ khắc dấu cho doanh nghiệp tại Cơ quan có thẩm quyền;
• Nhận Giấy chứng nhận mẫu dấu và con dấu của doanh nghiệp…

Thứ ba, tư vấn sau khi thành lập doanh nghiệp

Chúng tôi sẽ hỗ trợ và tư vấn về các vấn đề:

• Tư vấn những công việc cần làm khi doanh nghiệp mới đi vào hoạt động, bước đầu xây dựng thương hiệu thống nhất…
• Cung cấp văn bản pháp luật hiện hành theo yêu cầu (qua email);
• Soạn thảo hồ sơ nội bộ của doanh nghiệp, gồm: Điều lệ, Biên bản góp vốn thành lập công ty, Quyết định bổ nhiệm giám đốc, Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng;
• Hướng dẫn và hỗ trợ các vấn đề liên quan đến thuế và kế toán…