Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp công ty cổ phần

Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp công ty cổ phần là một trong những giấy tờ không thể thiếu trong bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần. Đây là một trong những giấy tờ cốt lõi để Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính xét duyệt hồ sơ và ra quyết định cấp Giấy chứng nhận hay không? Vậy trong đơn giấy đăng ký này sẽ gồm những nội dung nào? Bài viết dưới đây sẽ cho bạn câu trả lời.

1. Nội dung trên giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp công ty cổ phần?

Trên Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp công ty cổ phần sẽ bao gồm những nội dung như sau:

• Tên đầy đủ của Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính sẽ tiếp nhận đơn đăng ký;
• Họ tên của người đại diện theo pháp luật/Chủ tịch Hội đồng quản trị đề nghị thành lập công ty cổ phần;
• Tình trạng thành lập công ty: Trên cơ sở tách, chia, hợp nhất, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh hoặc từ cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện;
• Tên doanh nghiệp: Tên được viết bằng tiếng việt,  tiếng anh và tên viết tắt (nếu có);
• Địa chỉ đặt trụ sở chính: Ghi rõ số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn, Xã/Phường/Thị trấn, Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh, Tỉnh/Thành phố; điện thoại; fax, email, website (nếu có);
• Thông tin về ngành nghề hoạt động kinh doanh: Ghi rõ tên ngành, mã ngành, ngành nghề kinh doanh chính;
• Vốn điều lệ là bao nhiêu? Nguồn vốn của điều lệ là từ ngân sách nhà nước, tư nhân, nước ngoài hoặc vốn khác? Số tiền của từng nguồn vốn và tỷ lệ % là bao nhiêu;
• Thông tin về cổ phần: Thông tin chi tiết về mệnh giá của từng loại cổ phần và những cổ phần được quyền chào bán;
• Thông tin về cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo pháp luật;
• Thông tin đăng ký thuế: Thông tin về Giám đốc/Tổng giám đốc (nếu có); Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán (nếu có); địa chỉ nhận thông báo thuế; hình thức hạch toán; năm tài chính; phương pháp tính thuế GTGT…
• Thông tin về việc đăng ký sử dụng hóa đơn, về việc đóng bảo hiểm xã hội, thông tin về các doanh nghiệp bị chia, bị tách, bị hợp nhất, được chuyển đổi, thông tin về hộ kinh doanh được chuyển đổi, thông tin về cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện được chuyển đổi,..

2. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần gồm giấy tờ gì?

Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp cổ phần thì cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách những cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
• Bản sao giấy tờ tùy thân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ tùy thân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài.

3. Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp cổ phần như thế nào?

Thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần được diễn ra theo trình tự các bước như sau:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ và nộp cho cơ quan có thẩm quyền

Chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng những giấy tờ như trên và nộp tại Phòng đăng ký đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ. Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tải các văn bản đã được số hóa trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả

Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ đăng ký và cấp Giấy chứng nhận thành lập công ty cổ phần khi hồ sơ hợp lệ và đóng chi phí đầy đủ. Nếu từ chối cấp Giấy chứng nhận thành lập công ty cổ phần thì sẽ thông báo bằng văn bản và rõ lý do từ chối.